Kaip parengti konkurencingą pasiūlymą viešajam pirkimui

Paplitęs įsitikinimas, kad viešuosius pirkimus visada laimi pigiausias dalyvis. Iš tikrųjų vis dažniau laimi ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas, o nemažai pasiūlymų atmetami dar nepriėjus prie kainos - dėl formalumų. Štai kaip parengti pasiūlymą, kuris turi realią galimybę laimėti.

1. Pradėkite nuo pirkimo sąlygų ir vertinimo kriterijų

Prieš ką nors rašydami, atidžiai perskaitykite pirkimo dokumentus ir išsiaiškinkite, kaip bus vertinama. Ar lemia tik kaina, ar ir kokybė, terminai, garantijos? Kai aiškiai suprantate vertinimo kriterijus, galite sutelkti pasiūlymą būtent į tai, kas perkančiajai organizacijai svarbiausia.

2. Tiksliai atitikite reikalavimus

Neatitiktis - dažniausia atmetimo priežastis. Patikrinkite kvalifikacijos reikalavimus, techninę specifikaciją ir prašomus dokumentus (įskaitant EBVPD) ir įsitikinkite, kad atitinkate kiekvieną punktą. Net stiprus pasiūlymas atmetamas, jei trūksta vieno formalaus dokumento.

3. Kainą grįskite duomenimis, o ne nuojauta

Per aukšta kaina - ir pralaimite; per žema - ir dirbate nuostolingai arba sukeliate abejonių dėl kokybės. Užuot spėlioję, remkitės realiais duomenimis: kokiomis kainomis panašios sutartys buvo laimėtos anksčiau. Tai leidžia pasiūlyti konkurencingą, bet pagrįstą kainą.

4. Pateikite aiškiai ir laiku

Aiškus, struktūruotas pasiūlymas vertinimo komisijai palieka geresnį įspūdį ir mažina nesusipratimų riziką. Pateikite jį per CVP IS likus pakankamai laiko iki termino - sistemos ar dokumentų problemos paskutinę minutę kainuoja brangiai.

Dažniausios klaidos, dėl kurių pasiūlymai atmetami

• trūksta privalomo dokumento arba užpildyta netinkama forma;
• nepastebėtas kvalifikacijos reikalavimas;
• pavėluota pateikti;
• pasiūlymas neatitinka techninės specifikacijos.

Daugumos jų galima išvengti turint aiškų reikalavimų sąrašą ir pakankamai laiko.

Daugumą pasiūlymų nužudo ne kaina, o smulkmena - trūkstamas dokumentas ar praleistas reikalavimas. Atidumas formoms yra pigiausia konkurencinė persvara, kokią galite turėti.

Kaip padeda Bidrock

Bidrock perskaito pirkimo dokumentus ir ištraukia reikalingus dokumentus, terminus bei vertinimo kriterijus, kad nieko nepražiūrėtumėte. Kainodaros modulis parodo, kiek prekės ir paslaugos realiai kainavo pagal laimėtas sutartis (šiuo metu Lietuvos rinkai), todėl kainą galite nustatyti užtikrintai. Mažiau formalumų klaidų - daugiau dėmesio pačiam pasiūlymui.