Запознайте се с Otto · AI за обществени поръчки
Не е платформа. А служител по оферти.
Otto намира подходящите поръчки, проверява спецификациите и подготвя офертите в Slack, Teams или по имейл. Без нова платформа, която да усвоявате.
Otto работи с всички Ваши инструменти
Вижте Otto в действие
Попитайте в Slack или Teams. Получете готовата работа.
@Otto има ли нещо ново тази седмица, което да пасва на каталога ни?
Намерих 3 нови подходящи поръчки. Тази за болницата в Лион пасва най-добре.
Подбрани поръчкиTED и национални портали
- Дисплеи за образна диагностикаНай-подходяща Регионална болница · Лион, FR 410 хил. € Срок 16.11
- Компютърна техника за училища Община · Вилнюс, LT 180 хил. € Срок 6.11
- Мрежови комутатори с монтаж ВиК оператор · Хамбург, DE 240 хил. € Срок 2.12
@Otto провери спецификацията за болницата в Лион спрямо каталога ни
41 от 44 изисквания съвпадат. За 3 е нужно решение.
Дисплеи за образна диагностикаРегионална болница · Лион, FR
- Екран 32 инча или по-голям Т. 4 Най-близкият ни модел е 31,5 инча
- 5 години гаранция на място Т. 12 Стандартната ни гаранция е 3 години
- Доставка до 30 дни Т. 27 Сегашният срок на доставка е 6 седмици
@Otto подготви пакета за участие в поръчката за училищата
Пакетът за участие е готов. Два документа трябва да се подпишат.
Компютърна техника за училищаПакет за участие, 4 файла
- technical-proposal.docx Готово
- price-schedule.xlsx Готово
- espd.pdf Нужен подпис
- declarations.docx Нужен подпис
Проверка в понеделник: 3 оферти са със срок тази седмица.
Срок тази седмица3 оферти
-
Наем на техника за поддържане на пътища
Областно пътно управление · Порто, PT
ср, 4.11
Отговорник: Mantas
-
Лабораторни консумативи, 24 месеца
Технически университет · Гент, BE
чт, 5.11
Отговорник: Eglė
-
Компютърна техника за училища
Община · Вилнюс, LT
пт, 6.11
Отговорник: Laura
@Otto какви цени са предложили победителите в подобни поръчки за лаптопи тази година?
При 12 възложени поръчки за лаптопи със същите характеристики възложителите са платили 588-690 € за брой, медиана 634 €. Миналия път бяхме с 6% над нея.
Цена на лаптоп със същите характеристики12 възложени поръчки тази година
Доверяват ни се доставчици, които продават на публичния сектор
Обхват
Всяка обществена поръчка в Европа. Един колега ги чете всички.
Otto чете TED, официалния вестник на ЕС за обществени поръчки, и националните портали за по-малките поръчки. На оригиналните им езици. И Ви показва само подходящите.
- 30 държави
- Всички 27 държави от ЕС плюс Норвегия, Исландия и Лихтенщайн.
- 24 езика
- Всеки официален език на ЕС, четен в оригинал. Otto отговаря на Вашия.
- Всеки ден
- Новите обявления се проверяват ежедневно и се сравняват с Вашия каталог.
Otto е AI служителят по обществени поръчки, който чете порталите вместо Вас, сверява спецификацията ред по ред, следи всеки краен срок и предава готов пакет за участие.
Екип по обществени поръчки, в който хората и Otto работят заедно.
Вие решавате в кои поръчки да участвате. Otto чете, проверява и подготвя документите, след което се връща с резултата и следващата стъпка. Нищо не отива при възложителя без Вашето съгласие.
„Прекарвахме часове в ровене из остарели държавни портали, в опити да разберем чужди правила за обществени поръчки и в пренаписване на едни и същи документи отново и отново.“
спецификации
@Otto можеш ли да провериш спецификацията за поръчката на болницата в Каунас спрямо каталога ни?
Готово. 41 от 44 изисквания съвпадат. За 3 е нужно решение:
- Монитори: изисква се USB-C захранване 90 W. Нашият модел дава 65 W.
- Гаранция: 60 месеца на място. Стандартната ни е 36.
- Доставка: 14 дни от поръчката. Обичайният ни срок е 21.
Гаранцията е наред, дистрибуторът покрива 60 месеца. @Otto питай ги за 65 W.
Ето чернова на искане за разяснения до възложителя. Срокът за въпроси изтича на 27.10. Да го изпратя ли през портала за обществени поръчки?
Чернова до възложителя
Ще приемете ли монитори с USB-C захранване 65 W, ако към всеки комплект се доставя докинг станция?
Работи там, където работи екипът Ви
Какво прави Otto истински служител
-
Поема
отговорностНе съвети. Готова работа.
Дайте на Otto поръчка и получете анализ, таблица за съответствие и чернови на документите, готови за Вашето одобрение.
-
Работи с
всеки инструментЕдин служител. Всеки инструмент.
Otto работи в Slack, Teams, имейл, SharePoint и Drive. В TED чете общоевропейските поръчки, а в националните портали по-малките, които TED не публикува.
-
Става по-добър
с времетоУчи се как подавате оферти.
Otto си води бележки за каталога, предишните оферти и решенията Ви, така че всеки следващ подбор пасва малко по-добре от предишния.
Чатботът отговаря.
Otto свършва работата.
Други AI инструменти Ви казват как да подготвите офертата. Otto я подготвя и Ви дава файла.
Търсене на поръчки
Общ AI чат
Казва Ви кои портали да проверите и кои CPV кодове да опитате.
Otto
Претърсва всички поръчки в Европа. Дава Ви подбраните поръчки.
Проверка на спецификация
Общ AI чат
Казва Ви да сравните спецификацията с каталога си, ред по ред.
Otto
Проверява всеки ред. Дава Ви таблицата за съответствие.
Документи за оферта
Общ AI чат
Дава Ви шаблон за придружително писмо и обяснява какво е ЕЕДОП.
Otto
Изготвя документите. Дава Ви пакета за участие.
Срокове
Общ AI чат
Съветва Ви да си сложите напомняне в календара.
Otto
Следи всяка дата. Напомня на отговорника преди всяка от тях.
Свържете Otto.
Дайте му първата поръчка.
-
Кажете на Otto какво продавате
Споделете уебсайта, продуктовия каталог или предишни оферти. Otto изгражда профил на това, което можете да доставяте, и къде продавате.
-
Добавете Otto в Slack, Teams или имейл
Otto се присъединява като нов колега. Споменете @Otto в канал или препратете поръчка по имейл.
-
Поверете на Otto първата поръчка
Поставете линк към поръчка или поискайте подбор. Otto отговаря в нишката с резултата и следващата стъпка.
Автономен,
но не без надзор.
Otto пита, преди да направи нещо необратимо, и казва, когато нещо в офертата изглежда нередно. Otto предлага, Вие решавате. Всяко подаване чака Вашето одобрение.
- Otto вижда само каналите, в които е поканен.
- Бутони за одобрение, преди нещо да бъде изпратено до възложител.
- Индивидуални права: кой може да възлага задачи и да одобрява.
@Otto подай офертата по ИТ поръчката за училищата
Пакетът за участие е готов, но ЕЕДОП още не е подписан, а поръчката изисква банкова гаранция. Да го изпратя ли първо за подпис?
Компютърна техника за училищаПодаване до 6.11
- Пакет за участие
- ЕЕДОП
- Банкова гаранция, 3600 €
добре, че го хвана, прати го за подпис
- Създаден в ЕС
- Вашите данни никога не се продават
- Вие одобрявате всяко подаване
От нашите клиенти
Моментът, в който Otto става
част от екипа.
Какво казват екипите на доставчици за работата с Bidrock.
„Екипът ни го използва всеки ден и, честно казано, не можем да си представим да се върнем назад. Всичко вече е филтрирано според нашия профил. Просто е, надеждно е и ни помага да сме крачка пред останалите.“
„Преди губехме часове в прескачане между портали и пресяване на неподходящи възможности. Сега сме по-ефективни, по-уверени - и най-накрая контролираме процеса.“
„Bidrock най-накрая прави обществените поръчки достъпни. Няма повече объркващи портали, юридически жаргон и безкрайна документация. Създаден е за истинския бизнес, не за бюрократи.“
Въпроси и отговори
Кратки отговори за Otto. Искате ли да го видите в действие с Вашите поръчки?
Заявете демоКакво точно е Otto?
Otto е AI служителят по обществени поръчки на Bidrock. Otto намира обществените поръчки, които отговарят на това, което продавате, чете документацията и спецификациите и подготвя работата по офертите, която екипът Ви иначе би вършил ръчно. Вие преглеждате и одобрявате. Otto върши черната работа.
С какво Otto се различава от платформа за обществени поръчки или ChatGPT?
Платформата Ви дава списък и оставя четенето на Вас. Общият чатбот обяснява как да свършите работата. Otto я върши: търси поръчки в цяла Европа, сверява спецификацията с каталога Ви и Ви връща готовите файлове.
Кои държави обхваща Otto?
Всички 27 държави от ЕС плюс Норвегия, Исландия и Лихтенщайн чрез TED, официалния вестник на ЕС за обществени поръчки. Otto чете и националните портали за по-малките поръчки, които никога не стигат до TED.
Къде работи Otto?
Там, където екипът Ви вече работи: Slack, Microsoft Teams и имейл. Otto има и офис в работното пространство на Bidrock, с табло с поръчки, задачи и база знания.
Може ли Otto да подава оферти сам?
Не. Otto подготвя пакета за участие и Ви казва какво липсва. Вие одобрявате и подавате. Нищо не стига до възложител без одобрението на човек.
Как Otto опознава моята фирма?
От това, което споделите: уебсайта, продуктовия каталог, предишните оферти и обратната връзка, която давате в чата. Колкото повече екипът Ви работи с Otto, толкова по-точен е подборът на поръчки.
Може ли Otto да греши?
Да, като всеки колега. Затова Otto отбелязва това, в което не е сигурен, и затова Вие преглеждате работата, преди нещо да бъде изпратено. Винаги проверявайте окончателната оферта, преди да я подадете.
В безопасност ли са данните ми?
Bidrock е създаден в ЕС. Данните Ви се използват за изпълнение на Вашата работа и никога не се продават. Otto вижда само каналите и файловете, които споделите с него, а Вие решавате кой може да възлага работа и да я одобрява. Попитайте ни за подробности по време на демо.
Повече на нашата страница за сигурността.
Колко време отнема настройката?
Не много. Споделете уебсайта или каталога си, добавете Otto в работното си пространство и му дайте първата поръчка. Ако предпочитате, заявете демо и ще Ви покажем всичко стъпка по стъпка.
Колко струва?
Pro струва 45 € на месец или 39 € на месец при годишно плащане, без ДДС, и покрива целия Ви екип: плащате за работно пространство, а не за потребител. Всеки план включва всички функции; Max 2.5x, Max 6x и Max 15x (от 95 € до 395 € на месец) позволяват на Otto да върши повече всеки месец, а цената на Enterprise е индивидуална. Всеки план започва със 7-дневен безплатен пробен период с Max 2.5x на стойност 95 €, а ако се откажете по време на пробния период, не плащате нищо: вижте цените.
Седем дни безплатно.
Otto свършва работата.
Получете Otto на стойност 95 € безплатно за 7 дни с плана Max 2.5x.