Функции
Otto проверява спецификацията. Вие решавате.
Прочетен е всеки документ и всяко приложение, изготвена е таблица за съответствие, рисковете са отбелязани, а въпросите до възложителя са подготвени за Вашето одобрение.
спецификации Проверки на спецификации
@Otto участваме в поръчката за лабораторията в Гент. Можеш ли да прегледаш документите?
Прочетох всичките 11 документа, 186 страници. Изискванията са 52: 47 съвпадат, за 3 е нужно решение, а 2 са рискове.
Таблица за съответствиеЛабораторни консумативи, 24 месеца · Гент, BE
- Нитрилни ръкавици, сертифицирани по EN 455Спец. 3.2 · вашата серия NG-200 Съвпада
- Доставка до 48 часа от заявкатаСпец. 6.4 · обичайният ви срок е 72 часа Нужно решение
- Екомаркировка на всички опаковкиСпец. 5.3 · имат я 2 от 6-те ви продукта Нужно решение
- Фиксирани цени за 24 месецаДоговор 8.1 · без индексация на цените Риск
Подготвих искане за разяснения до възложителя относно доставката. Срокът за въпроси изтича на 27.10.
Чернова до възложителя
Ще приемете ли за стандартните заявки доставка до 72 часа, а за спешните до 48 часа?
Одобрено. @Eglė можеш ли да провериш екомаркировките? @Mantas ценовото предложение е за теб.
Въпросът е изпратен през портала за обществени поръчки, а отговора ще публикувам тук. Задачите са на таблото:
ЗадачиСрок за офертата 6.11, 12:00
- Проверка на екомаркировкитеEglė Срок 28.10
- Изготвяне на ЕЕДОП и декларациитеOtto Срок 30.10
- Ценово предложениеMantas Срок 3.11
- Финален прегледTomas Срок 5.11
Otto работи с всички Ваши инструменти
Проверка на спецификация
Всеки документ. Всяко приложение.
Otto чете цялата документация на поръчката: обявлението, техническата спецификация, проекта на договор и всяко приложение, както и разясненията, които възложителят публикува по-късно.
- Изисквания, срокове и критерии за възлагане, извлечени от документите
- Новите разяснения се четат в деня, в който се появят
- Поръчките се четат на оригиналния им език, отговорите са на Вашия
Таблица за съответствие
Съвпадение или решение, ред по ред.
Otto превръща спецификацията в таблица за съответствие: всяко изискване, какво предлагате по него и дали съвпада, или е нужно решение от екипа Ви.
- Всеки ред е свързан с мястото си в документацията
- Файл в Excel, който екипът Ви може да редактира и споделя
- Отворените въпроси стигат до отговорния човек в нишката
Рискове и въпроси
Рисковете са отбелязани. Въпросите са подготвени.
Otto посочва това, което може да Ви навреди, като неограничени неустойки или фиксирани цени, и подготвя искания за разяснения до възложителя. Нищо не се изпраща, докато някой от екипа Ви не го одобри.
- Проверени договорни условия, неустойки и гаранции
- Въпроси, подготвени преди срока за разяснения
- Одобрение или редакция в Slack, Teams или по имейл
Срокове и отговорници
Всеки срок има отговорник.
Otto превръща датите от поръчката в задачи, определя отговорници и им напомня в нишката. Екипът Ви вижда всичко на таблото със задачи в работното пространство на Bidrock.
- Следени срокове за въпроси, огледи на място и подаване
- Промените в поръчката се отбелязват в деня, в който се появят
- Напомняне преди всеки срок
Още от това, което прави Otto
Въпроси и отговори
Кратки отговори за проверката на спецификации и подготовката на оферти.
Заявете демоКакво чете Otto в една поръчка?
Обявлението, техническата спецификация, проекта на договор, всяко приложение и разясненията, които възложителят публикува по-късно. Otto ги чете на оригиналния им език и Ви докладва на Вашия.
Какво е таблица за съответствие?
Таблица с всяко изискване в поръчката, какво предлагате по него, дали съвпада, или е нужно решение, и откъде идва в документацията. Otto я предоставя като файл в Excel, който екипът Ви може да редактира.
Изпраща ли Otto сам въпроси до възложителя?
Не. Otto подготвя искането за разяснения и го публикува за одобрение. То стига до възложителя едва след като някой от екипа Ви го одобри, а офертата винаги се подава от екипа Ви.
Може ли Otto да греши?
Да, като всеки колега. Затова всяко изискване е свързано с мястото си в документацията, а всяко решение остава за екипа Ви. Проверете важното, преди да се ангажирате.
Седем дни безплатно.
Otto свършва работата.
Получете Otto на стойност 95 € безплатно за 7 дни с плана Max 2.5x.