Λειτουργίες
Ο Otto ελέγχει τις προδιαγραφές. Εσείς αποφασίζετε.
Διαβάζει κάθε έγγραφο και παράρτημα, φτιάχνει τον πίνακα συμμόρφωσης, επισημαίνει κινδύνους και συντάσσει ερωτήσεις προς την αναθέτουσα αρχή για την έγκρισή σας.
προδιαγραφές Έλεγχοι προδιαγραφών
@Otto προχωράμε με τον διαγωνισμό του εργαστηρίου στη Γάνδη. Μπορείς να ελέγξεις τα έγγραφα;
Διάβασα και τα 11 έγγραφα, 186 σελίδες. Υπάρχουν 52 απαιτήσεις: 47 καλύπτονται, για 3 χρειάζεται απόφαση και 2 είναι κίνδυνοι.
Πίνακας συμμόρφωσηςΑναλώσιμα εργαστηρίου, 24 μήνες · Γάνδη, BE
- Γάντια νιτριλίου, πιστοποιημένα κατά EN 455Προδιαγρ. 3.2 · η σειρά σας NG-200 Καλύπτεται
- Παράδοση εντός 48 ωρών από την παραγγελίαΠροδιαγρ. 6.4 · ο συνήθης χρόνος σας είναι 72 ώρες Απαιτεί απόφαση
- Οικολογικό σήμα σε όλες τις συσκευασίεςΠροδιαγρ. 5.3 · το έχουν 2 από τα 6 προϊόντα σας Απαιτεί απόφαση
- Σταθερές τιμές για 24 μήνεςΣύμβαση 8.1 · χωρίς αναπροσαρμογή τιμών Κίνδυνος
Συνέταξα μια ερώτηση προς την αναθέτουσα αρχή για την παράδοση. Η προθεσμία για ερωτήσεις λήγει στις 27 Οκτωβρίου.
Σχέδιο για την αναθέτουσα αρχή
Για τις κανονικές παραγγελίες, γίνεται δεκτή παράδοση εντός 72 ωρών, με παράδοση εντός 48 ωρών για τις επείγουσες;
Εγκρίνεται. @Eglė μπορείς να ελέγξεις τα οικολογικά σήματα; @Mantas το έντυπο οικονομικής προσφοράς το αναλαμβάνεις εσύ.
Η ερώτηση στάλθηκε μέσω της πύλης του διαγωνισμού και θα αναρτήσω την απάντηση εδώ. Οι εργασίες είναι στον πίνακα:
ΕργασίεςΥποβολή έως 6 Νοε, 12:00
- Έλεγχος οικολογικών σημάτωνEglė Έως 28 Οκτ
- Σύνταξη ΕΕΕΣ και υπεύθυνων δηλώσεωνOtto Έως 30 Οκτ
- Έντυπο οικονομικής προσφοράςMantas Έως 3 Νοε
- Τελικός έλεγχοςTomas Έως 5 Νοε
Ο Otto δουλεύει με όλα τα εργαλεία σας
Έλεγχος προδιαγραφών
Κάθε έγγραφο. Κάθε παράρτημα.
Ο Otto διαβάζει ολόκληρο τον φάκελο του διαγωνισμού: την προκήρυξη, τις τεχνικές προδιαγραφές, το σχέδιο σύμβασης και κάθε παράρτημα, καθώς και όσες διευκρινίσεις δημοσιεύσει αργότερα η αναθέτουσα αρχή.
- Εξαγωγή απαιτήσεων, προθεσμιών και κριτηρίων ανάθεσης
- Οι νέες διευκρινίσεις διαβάζονται την ίδια μέρα
- Διαβάζει στη γλώσσα του διαγωνισμού, απαντά στη δική σας
Πίνακας συμμόρφωσης
Κάλυψη ή απόφαση, γραμμή προς γραμμή.
Ο Otto μετατρέπει τις προδιαγραφές σε πίνακα συμμόρφωσης: κάθε απαίτηση, τι προσφέρετε γι' αυτήν και αν καλύπτεται ή χρειάζεται απόφαση από την ομάδα σας.
- Κάθε γραμμή παραπέμπει στο σημείο της στα έγγραφα
- Αρχείο Excel που η ομάδα σας επεξεργάζεται και μοιράζεται
- Τα ανοιχτά θέματα ανατίθενται στο σωστό άτομο μέσα στο νήμα
Κίνδυνοι και ερωτήσεις
Επισημαίνει τους κινδύνους. Συντάσσει τις ερωτήσεις.
Ο Otto επισημαίνει ό,τι μπορεί να σας βλάψει, όπως ποινικές ρήτρες χωρίς ανώτατο όριο ή σταθερές τιμές, και συντάσσει αιτήματα διευκρινίσεων προς την αναθέτουσα αρχή. Τίποτα δεν στέλνεται πριν το εγκρίνει ένα μέλος της ομάδας σας.
- Έλεγχος όρων σύμβασης, ποινικών ρητρών και εγγυήσεων
- Ερωτήσεις έτοιμες πριν λήξει η προθεσμία διευκρινίσεων
- Έγκριση ή επεξεργασία σε Slack, Teams ή email
Προθεσμίες και υπεύθυνοι
Κάθε προθεσμία έχει υπεύθυνο.
Ο Otto μετατρέπει τις ημερομηνίες του διαγωνισμού σε εργασίες, ορίζει υπεύθυνους και τους στέλνει υπενθυμίσεις μέσα στο νήμα. Η ομάδα σας βλέπει τα πάντα στον πίνακα Εργασιών του χώρου εργασίας της Bidrock.
- Παρακολούθηση ημερομηνιών για ερωτήσεις, αυτοψία και υποβολή
- Οι αλλαγές στον διαγωνισμό επισημαίνονται την ίδια μέρα
- Υπενθύμιση πριν από κάθε προθεσμία
Συχνές ερωτήσεις
Σύντομες απαντήσεις για τους ελέγχους προδιαγραφών και την προετοιμασία προσφορών.
Κλείστε ένα demoΤι διαβάζει ο Otto σε έναν διαγωνισμό;
Την προκήρυξη, τις τεχνικές προδιαγραφές, το σχέδιο σύμβασης, κάθε παράρτημα και όσες διευκρινίσεις δημοσιεύσει αργότερα η αναθέτουσα αρχή. Ο Otto τα διαβάζει στη γλώσσα του πρωτοτύπου και σας απαντά στη δική σας.
Τι είναι ο πίνακας συμμόρφωσης;
Ένας πίνακας με κάθε απαίτηση του διαγωνισμού, τι προσφέρετε γι' αυτήν, αν καλύπτεται ή χρειάζεται απόφαση και από πού προέρχεται στα έγγραφα. Ο Otto τον παραδίδει ως αρχείο Excel που μπορεί να επεξεργαστεί η ομάδα σας.
Στέλνει ο Otto ερωτήσεις στην αναθέτουσα αρχή μόνος του;
Όχι. Ο Otto συντάσσει το αίτημα διευκρινίσεων και το αναρτά για έγκριση. Φτάνει στην αναθέτουσα αρχή μόνο αφού το εγκρίνει ένα μέλος της ομάδας σας, και την προσφορά την υποβάλλει πάντα η ομάδα σας.
Μπορεί ο Otto να κάνει λάθη;
Ναι, όπως κάθε συνάδελφος. Γι' αυτό κάθε απαίτηση παραπέμπει στο σημείο της στα έγγραφα και κάθε απόφαση μένει στην ομάδα σας. Ελέγξτε ό,τι έχει σημασία πριν δεσμευτείτε.
Επτά ημέρες δωρεάν.
Ο Otto παραδίδει.
Πάρτε 95 € χρήσης του Otto δωρεάν, για 7 ημέρες στο Max 2.5x.