Značajke
Otto provjerava specifikaciju. Odluka je vaša.
Pročitan svaki dokument i prilog, izrađena matrica usklađenosti, označeni rizici i pripremljeni nacrti pitanja za naručitelja, na vaše odobrenje.
specifikacije Specifikacije
@Otto sudjelujemo u natječaju laboratorija u Gentu. Možeš li pregledati dokumentaciju?
Pročitao sam svih 11 dokumenata, 186 stranica. Ima 52 zahtjeva: 47 odgovara, za 3 treba odluka, a 2 su rizici.
Matrica usklađenostiLaboratorijski potrošni materijal, 24 mjeseca · Gent, BE
- Nitrilne rukavice, certificirane prema EN 455Specifikacija 3.2 · vaša serija NG-200 Odgovara
- Isporuka u roku od 48 sati od narudžbeSpecifikacija 6.4 · vaš uobičajeni rok je 72 sata Potrebna odluka
- Eko-oznaka na svoj ambalažiSpecifikacija 5.3 · ima je 2 od vaših 6 proizvoda Potrebna odluka
- Fiksne cijene na 24 mjesecaUgovor 8.1 · bez indeksacije cijena Rizik
Pripremio sam nacrt pitanja za naručitelja o isporuci. Rok za pitanja je 27. listopada.
Nacrt za naručitelja
Hoće li naručitelj za standardne narudžbe prihvatiti isporuku u roku od 72 sata, uz isporuku u roku od 48 sati za hitne narudžbe?
Odobreno. @Eglė možeš li provjeriti eko-oznake? @Mantas troškovnik je na tebi.
Pitanje je poslano preko portala za nabavu, a odgovor ću objaviti ovdje. Zadaci su na ploči:
ZadaciRok za ponudu 6. stu, 12:00
- Provjera eko-oznakaEglė Rok 28. lis
- Nacrt ESPD-a i izjavaOtto Rok 30. lis
- TroškovnikMantas Rok 3. stu
- Završni pregledTomas Rok 5. stu
Otto radi sa svim vašim alatima
Provjera specifikacije
Svaki dokument. Svaki prilog.
Otto čita cijelu dokumentaciju natječaja: obavijest, tehničku specifikaciju, prijedlog ugovora i svaki prilog, kao i sva pojašnjenja koja naručitelj naknadno objavi.
- Izdvojeni zahtjevi, rokovi i kriteriji za odabir
- Nova pojašnjenja pročitana na dan objave
- Natječaji se čitaju na izvornom jeziku, odgovori stižu na vašem
Matrica usklađenosti
Usklađenost ili odluka, redak po redak.
Otto pretvara specifikaciju u matricu usklađenosti: svaki zahtjev, što nudite za njega te odgovara li ili traži odluku vašeg tima.
- Svaki redak povezan s mjestom u dokumentaciji
- Excel datoteka koju vaš tim može uređivati i dijeliti
- Otvorena pitanja idu pravoj osobi u niti
Rizici i pitanja
Rizici označeni. Pitanja pripremljena.
Otto ukazuje na ono što vam može naštetiti, poput neograničenih ugovornih kazni ili fiksnih cijena, i priprema nacrte zahtjeva za pojašnjenjem za naručitelja. Ništa se ne šalje dok to ne odobri netko iz vašeg tima.
- Provjereni ugovorni uvjeti, kazne i jamstva
- Nacrti pitanja prije roka za pojašnjenja
- Odobrite ili uredite u alatu Slack, Teams ili u e-pošti
Rokovi i zadužene osobe
Svaki rok ima zaduženu osobu.
Otto pretvara datume natječaja u zadatke, određuje zadužene osobe i podsjeća ih u niti. Vaš tim sve vidi na ploči Zadaci u radnom prostoru Bidrock.
- Praćeni rokovi za pitanja, očevid i predaju ponude
- Izmjene natječaja označene na dan objave
- Podsjetnik prije svakog roka
Što Otto čita u natječaju?
Obavijest, tehničku specifikaciju, prijedlog ugovora, svaki prilog i sva pojašnjenja koja naručitelj naknadno objavi. Otto ih čita na izvornom jeziku, a izvješćuje vas na vašem.
Što je matrica usklađenosti?
Tablica sa svim zahtjevima natječaja: što nudite za svaki od njih, odgovara li ili traži odluku i gdje se nalazi u dokumentaciji. Otto je isporučuje kao Excel datoteku koju vaš tim može uređivati.
Šalje li Otto sam pitanja naručitelju?
Ne. Otto priprema nacrt zahtjeva za pojašnjenjem i objavljuje ga na odobrenje. Naručitelju odlazi tek kad ga netko iz vašeg tima odobri, a ponudu uvijek predaje vaš tim.
Može li Otto pogriješiti?
Da, kao i svaki kolega. Zato je svaki zahtjev povezan s mjestom u dokumentaciji, a svaka odluka ostaje na vašem timu. Provjerite ono što je važno prije nego što se obvežete.
Sedam dana besplatno.
Otto obavi posao.
Otto u vrijednosti 95 €, besplatno 7 dana na planu Max 2.5x.