Funkciók
Otto átnézi a specifikációt. A döntés az Öné.
Minden dokumentum és melléklet elolvasva, kész a megfelelőségi táblázat, a kockázatok megjelölve, az ajánlatkérőnek szóló kérdések pedig jóváhagyásra várnak.
specifikációk Specifikációk
@Otto indulunk a genti labortenderen. Átnéznéd a dokumentumokat?
Elolvastam mind a 11 dokumentumot, 186 oldalt. 52 követelmény van: 47 teljesül, 3 esetben döntés kell, 2 pedig kockázatos.
Megfelelőségi táblázatLaboratóriumi fogyóeszközök, 24 hónap · Gent, BE
- Nitril kesztyű, EN 455 tanúsítvánnyal3.2. pont · NG-200 sorozatunk Megfelel
- Szállítás a rendeléstől számított 48 órán belül6.4. pont · nálunk általában 72 óra Döntés kell
- Ökocímke minden csomagoláson5.3. pont · 6 termékünkből 2-nél megvan Döntés kell
- Fix árak 24 hónapigSzerződés 8.1. pont · nincs árindexálás Kockázat
Megírtam egy kérdést az ajánlatkérőnek a szállításról. Kérdezni okt. 27-ig lehet.
Tervezet az ajánlatkérőnek
Elfogadható-e normál megrendeléseknél a 72 órán belüli szállítás, sürgős megrendeléseknél pedig a 48 órán belüli?
Jóváhagyva. @Eglė megnéznéd az ökocímkéket? @Mantas az ártáblázat a tiéd.
A kérdést beküldtem a közbeszerzési portálon, a választ ide teszem ki. A feladatok a táblán vannak:
FeladatokBeadás: nov. 6., 12:00
- Ökocímkék ellenőrzéseEglė okt. 28-ig
- EEKD és nyilatkozatok tervezeteOtto okt. 30-ig
- ÁrtáblázatMantas nov. 3-ig
- Végső ellenőrzésTomas nov. 5-ig
Otto az Ön összes eszközével együttműködik
Specifikáció-ellenőrzés
Minden dokumentum. Minden melléklet.
Otto a teljes közbeszerzési dokumentációt elolvassa: a hirdetményt, a műszaki leírást, a szerződéstervezetet és minden mellékletet, valamint az ajánlatkérő által később közzétett kiegészítő tájékoztatásokat is.
- Követelmények, határidők és értékelési szempontok kigyűjtve
- Új kiegészítő tájékoztatások a megjelenés napján elolvasva
- A tendereket eredeti nyelven olvassa, az Ön nyelvén válaszol
Megfelelőségi táblázat
Megfelel vagy döntés kell, sorról sorra.
Otto a műszaki leírásból megfelelőségi táblázatot készít: benne van minden követelmény, az, amit Ön kínál rá, és hogy megfelel-e, vagy a csapatának kell döntenie róla.
- Minden sor hivatkozik a dokumentumbeli helyére
- Excel-fájl, amelyet a csapata szerkeszthet és megoszthat
- A nyitott pontok a szálban a megfelelő emberhez kerülnek
Kockázatok és kérdések
Kockázatok jelezve. Kérdések megírva.
Otto jelzi, mi árthat Önnek, például a korlátlan kötbér vagy a fix árak, és kiegészítő tájékoztatáskéréseket fogalmaz meg az ajánlatkérőnek. Semmi nem megy ki, amíg a csapata egyik tagja jóvá nem hagyja.
- Szerződési feltételek, kötbérek és biztosítékok ellenőrizve
- Kérdések megírva a kiegészítő tájékoztatáskérés határideje előtt
- Jóváhagyás vagy szerkesztés a Slackben, a Teamsben vagy e-mailben
Határidők és felelősök
Minden határidőnek van felelőse.
Otto a tender dátumaiból feladatokat készít, felelősöket rendel hozzájuk, és a szálban emlékezteti őket. A csapata mindezt a Bidrock-munkaterület Feladatok tábláján látja.
- Kérdezési, helyszíni bejárási és beadási határidők követése
- A tender módosításait már a megjelenés napján jelzi
- Emlékeztető minden határidő előtt
Mit olvas el Otto egy tenderből?
A hirdetményt, a műszaki leírást, a szerződéstervezetet, minden mellékletet és az ajánlatkérő által később közzétett kiegészítő tájékoztatásokat. Otto eredeti nyelven olvassa őket, és az Ön nyelvén számol be.
Mi az a megfelelőségi táblázat?
Egy táblázat a tender összes követelményéről: mit kínál rájuk, megfelel-e vagy döntés kell, és hol szerepel a dokumentumokban. Otto Excel-fájlként adja át, amelyet a csapata szerkeszthet.
Önállóan küld Otto kérdéseket az ajánlatkérőnek?
Nem. Otto megírja a kiegészítő tájékoztatáskérést, és jóváhagyásra kiteszi. Az ajánlatkérőhöz csak azután kerül, hogy a csapata egyik tagja jóváhagyta, az ajánlatot pedig mindig a csapata adja be.
Hibázhat Otto?
Igen, mint bármelyik kolléga. Ezért hivatkozik minden követelmény a dokumentumbeli helyére, és ezért marad minden döntés a csapatánál. Ellenőrizze a lényeges pontokat, mielőtt elköteleződik.
Hét nap ingyen.
Otto teljesít.
Otto 7 napig ingyen dolgozik Önnek a Max 2.5x csomagban, 95 EUR értékben.