Ecco Otto · L'AI per le gare pubbliche
Non una piattaforma. Un addetto gare.
Otto trova le gare adatte, verifica i capitolati e prepara le offerte su Slack, Teams o via email. Nessuna nuova piattaforma da imparare.
Otto lavora con tutti i tuoi strumenti
Guarda Otto al lavoro
Chiedi su Slack o Teams. Ricevi il lavoro fatto.
@Otto c'è qualcosa di nuovo questa settimana adatto al nostro catalogo?
Trovate 3 nuove gare adatte. Quella dell'ospedale di Lione è la più in linea.
Gare selezionateTED e portali nazionali
- Monitor per imaging medicalePiù adatta Ospedale regionale · Lione, FR 410k € Scadenza 16 nov
- Computer per le scuole Comune · Vilnius, LT 180k € Scadenza 6 nov
- Switch di rete e installazione Azienda idrica · Amburgo, DE 240k € Scadenza 2 dic
@Otto confronta il capitolato dell'ospedale di Lione con il nostro catalogo
41 requisiti su 44 conformi. 3 richiedono una decisione.
Monitor per imaging medicaleOspedale regionale · Lione, FR
- Schermo da 32 pollici o più Req. 4 Il nostro modello più vicino è da 31,5 pollici
- Garanzia on-site di 5 anni Req. 12 La nostra garanzia standard è di 3 anni
- Consegna entro 30 giorni Req. 27 Tempi di consegna attuali: 6 settimane
@Otto prepara il pacchetto d'offerta per la gara delle scuole
Il pacchetto d'offerta è pronto. Due documenti vanno firmati.
Computer per le scuolePacchetto d'offerta, 4 file
- technical-proposal.docx Pronto
- price-schedule.xlsx Pronto
- espd.pdf Da firmare
- declarations.docx Da firmare
Controllo del lunedì: 3 offerte scadono questa settimana.
In scadenza questa settimana3 offerte
-
Noleggio macchine per la manutenzione stradale
Ente stradale regionale · Porto, PT
mer 4 nov
Responsabile: Mantas
-
Materiali di consumo da laboratorio, 24 mesi
Università tecnica · Gand, BE
gio 5 nov
Responsabile: Eglė
-
Computer per le scuole
Comune · Vilnius, LT
ven 6 nov
Responsabile: Laura
@Otto quanto hanno offerto quest'anno i vincitori di gare simili per portatili?
Su 12 gare aggiudicate per portatili con le stesse specifiche, le stazioni appaltanti hanno pagato 588-690 € per unità, mediana 634 €. L'ultima volta eravamo il 6% sopra.
Prezzo per portatile, stesse specifiche12 aggiudicazioni quest'anno
Scelto dai fornitori che vendono alla pubblica amministrazione
Copertura
Ogni gara pubblica d'Europa. Un collega le legge tutte.
Otto legge TED, la gazzetta ufficiale UE degli appalti, e i portali nazionali per le gare più piccole. In lingua originale. Poi ti segnala solo quelle adatte a te.
- 30 Paesi
- Tutti i 27 Paesi UE più Norvegia, Islanda e Liechtenstein.
- 24 lingue
- Tutte le lingue ufficiali dell'UE, lette così come sono pubblicate. Otto risponde nella tua.
- Ogni giorno
- I nuovi bandi vengono controllati ogni giorno e confrontati con il tuo catalogo.
Otto è l'addetto gare AI che legge i portali al posto tuo, controlla ogni requisito, tiene d'occhio ogni scadenza e ti consegna l'offerta pronta.
Un ufficio gare dove persone e Otto lavorano insieme.
Tu decidi a quali gare partecipare. Otto si occupa di leggere, controllare e sbrigare le pratiche, poi torna con il risultato e il passo successivo. Nulla arriva alla stazione appaltante finché non lo dici tu.
“Passavamo ore a scavare in portali pubblici obsoleti, a cercare di capire le regole delle gare estere e a riscrivere sempre gli stessi documenti.”
analisi-capitolati
@Otto puoi confrontare il capitolato della gara dell'ospedale di Kaunas con il nostro catalogo?
Fatto. 41 requisiti su 44 conformi. 3 richiedono una decisione:
- Monitor: richiesta alimentazione USB-C da 90 W. Il nostro modello arriva a 65 W.
- Garanzia: 60 mesi on-site. Il nostro standard è 36.
- Consegna: 14 giorni dall'ordine. I nostri tempi abituali sono di 21.
La garanzia va bene, il distributore copre 60 mesi. @Otto chiedi chiarimenti sui 65 W.
Ecco una bozza di richiesta di chiarimenti per la stazione appaltante. Il termine per i quesiti è il 27 ott. La invio tramite il portale di gara?
Bozza per la stazione appaltante
Sono ammessi monitor con alimentazione USB-C da 65 W se con ogni postazione viene fornita una docking station?
Lavora dove lavora il tuo team
Perché assumere Otto
-
Si fa carico
del lavoroNiente consigli. Lavoro finito.
Affida a Otto una gara e ricevi un'analisi, una matrice dei requisiti e le bozze dei documenti, pronte per la tua approvazione.
-
Lavora con
ogni strumentoUn solo dipendente. Ogni strumento.
Otto lavora su Slack, Teams, email, SharePoint e Drive. Su TED legge le gare europee e sui portali nazionali quelle più piccole che TED non pubblica.
-
Migliora
con il tempoImpara come partecipi alle gare.
Otto tiene nota del tuo catalogo, delle offerte passate e delle decisioni, così ogni selezione è un po' più mirata della precedente.
Un chatbot risponde.
Otto fa il lavoro.
Le altre AI ti spiegano come preparare l'offerta. Otto la prepara e ti consegna il file.
Ricerca gare
Chat AI generica
Ti dice quali portali controllare e quali codici CPV provare.
Otto
Cerca tra tutte le gare d'Europa. Ti consegna la selezione.
Analisi capitolato
Chat AI generica
Ti dice di confrontare il capitolato con il tuo catalogo, riga per riga.
Otto
Controlla ogni riga. Ti consegna la matrice.
Documenti d'offerta
Chat AI generica
Ti dà un modello di lettera di presentazione e ti spiega cos'è il DGUE.
Otto
Redige i documenti. Ti consegna il pacchetto d'offerta.
Scadenze
Chat AI generica
Ti suggerisce di impostare un promemoria nel calendario.
Otto
Segue ogni data. Avvisa il responsabile prima di ciascuna.
Collegalo.
Affidagli la prima gara.
-
Racconta a Otto cosa vendi
Condividi il sito web, il catalogo prodotti o le offerte passate. Otto crea un profilo di ciò che puoi fornire e di dove vendi.
-
Aggiungi Otto a Slack, Teams o email
Otto entra in squadra come un nuovo collega. Menziona @Otto in un canale o inoltra una gara via email.
-
Assegna la prima gara
Incolla il link di una gara o chiedi una selezione. Otto risponde nel thread con il risultato e il passo successivo.
Autonomo,
non incontrollato.
Otto chiede conferma prima di qualsiasi azione irreversibile e ti avvisa quando qualcosa in un'offerta non torna. Otto propone, tu decidi. Ogni invio attende la tua approvazione.
- Otto vede solo i canali in cui è stato invitato.
- Pulsanti di approvazione prima che qualcosa venga inviato alla stazione appaltante.
- Permessi individuali per decidere chi può assegnare e approvare.
@Otto invia l'offerta per la gara IT delle scuole
Il pacchetto d'offerta è pronto, ma il DGUE non è ancora firmato e la gara richiede una fideiussione bancaria. Lo mando prima in firma?
Computer per le scuoleOfferta entro il 6 nov
- Pacchetto d'offerta
- DGUE
- Fideiussione bancaria, 3600 €
ben visto, mandalo in firma
- Sviluppato nell'UE
- I tuoi dati non vengono mai venduti
- Approvi tu ogni invio
Dai nostri clienti
Il momento in cui Otto entra
a far parte del team.
Cosa dicono i team dei fornitori che lavorano con Bidrock.
“Il nostro team lo usa ogni giorno e, sinceramente, non riusciamo a immaginare di tornare indietro. Tutto è già filtrato in base al nostro profilo. È semplice, affidabile e ci aiuta a restare un passo avanti.”
“Prima perdevamo ore saltando da un portale all'altro e scartando opportunità irrilevanti. Ora siamo più efficienti, più sicuri - e finalmente abbiamo il controllo del processo.”
“Bidrock rende finalmente accessibili le gare pubbliche. Basta portali confusi, gergo legale o scartoffie infinite. È fatto per le aziende vere, non per i burocrati.”
Che cos'è Otto, esattamente?
Otto è l'addetto gare AI di Bidrock. Trova le gare pubbliche adatte a ciò che vendi, legge documenti e capitolati e prepara il lavoro sull'offerta che il tuo team farebbe altrimenti a mano. Tu controlli e approvi. Il lavoro pesante lo fa Otto.
In cosa si differenzia Otto da una piattaforma di gare o da ChatGPT?
Una piattaforma ti dà un elenco e lascia a te la lettura. Un chatbot generico ti spiega come fare il lavoro. Otto lo fa: cerca gare in tutta Europa, confronta il capitolato con il tuo catalogo e ti restituisce i file.
Quali Paesi copre Otto?
Tutti i 27 Paesi UE più Norvegia, Islanda e Liechtenstein, tramite TED, la gazzetta ufficiale UE degli appalti. Otto legge anche i portali nazionali per le gare più piccole che non arrivano mai su TED.
Dove lavora Otto?
Dove il tuo team lavora già: Slack, Microsoft Teams ed email. Otto ha anche un ufficio nel workspace Bidrock, con una bacheca delle gare, le attività e una knowledge base.
Otto può inviare offerte da solo?
No. Otto prepara il pacchetto d'offerta e ti dice cosa manca. Tu approvi e invii. Nulla arriva alla stazione appaltante senza il via libera di una persona.
Come impara Otto a conoscere la mia azienda?
Da ciò che condividi: sito web, catalogo prodotti, offerte passate e i feedback che dai in chat. Più il tuo team lavora con Otto, più le selezioni sono mirate.
Otto può sbagliare?
Sì, come qualsiasi collega. Per questo Otto segnala ciò su cui non è sicuro e tu rivedi il lavoro prima di qualsiasi invio. Controlla sempre l'offerta finale prima di presentarla.
I miei dati sono al sicuro?
Bidrock è sviluppato nell'UE. I tuoi dati servono a svolgere il tuo lavoro e non vengono mai venduti. Otto vede solo i canali e i file che condividi con lui, e sei tu a decidere chi può assegnare il lavoro e approvarlo. Chiedici i dettagli durante una demo.
Maggiori dettagli nella nostra pagina sulla sicurezza.
Quanto tempo richiede la configurazione?
Poco. Condividi il sito web o il catalogo, aggiungi Otto al tuo workspace e assegnagli una prima gara. Se preferisci, prenota una demo e ti guidiamo noi.
Quanto costa?
Pro costa 45 € al mese, o 39 € al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa, e copre tutto il tuo team: paghi per workspace, non per utente. Ogni piano include tutte le funzioni; Max 2.5x, Max 6x e Max 15x (da 95 € a 395 € al mese) permettono a Otto di fare di più ogni mese, e il prezzo Enterprise è su misura. Ogni piano parte con una prova gratuita di 7 giorni sul piano Max 2.5x, del valore di 95 €, e se disdici durante la prova non paghi nulla: vedi i prezzi.
Sette giorni gratis.
Otto fa il lavoro.
Ricevi gratis 95 € di Otto per 7 giorni sul piano Max 2.5x.