Funzionalità

Documenti d'offerta, redatti per te.

Otto prepara l'offerta tecnica, il DGUE, le dichiarazioni e il modulo di offerta economica a partire dai dati della tua azienda e dalle offerte passate. Tu controlli, inserisci i prezzi e firmi.

Conversazione di esempio nel canale offerte. Laura chiede a Otto di preparare i documenti d'offerta per una gara delle scuole. Otto condivide la bozza del pacchetto d'offerta: l'offerta tecnica, il DGUE, le dichiarazioni e il modulo di offerta economica, lasciando al team prezzi e firme. Mantas inserisce i prezzi, Otto controlla il modulo e trova una quantità diversa da quella del capitolato, e Laura firmerà e presenterà l'offerta.

offerte Offerte

Laura10:05

@Otto per favore prepara i documenti d'offerta per la gara delle scuole di Vilnius

OttoAPP10:24

La bozza del pacchetto d'offerta è pronta, compilata con il tuo profilo aziendale, il tuo catalogo e le 2 offerte passate più simili. Prezzi e firme spettano a te.

Pacchetto d'offertaComputer per le scuole · 4 file

  • technical-proposal.docx18 pagine, redatte secondo il capitolato della stazione appaltante Bozza pronta
  • espd.pdfParti da II a IV compilate Da firmare
  • declarations.docx3 dichiarazioni richieste dalla gara Da firmare
  • price-offer-form.xlsx34 righe, voci e quantità compilate Inserisci prezzi
Apri il pacchetto Chiedi modifiche

Mantas11:02

Prezzi inseriti. Puoi controllare il modulo?

price-offer-form.xlsx Foglio di calcolo Excel

OttoAPP11:04

Ho controllato tutte le 34 righe. Ogni riga ha un prezzo e i totali corrispondono al foglio di riepilogo. Una cosa: la riga 12 indica 30 unità, ma il capitolato ne chiede 32.

Modifica in 32 Lascia 30

Laura11:06

Ben visto, modificala in 32. Firmo e presento oggi pomeriggio.

OttoAPP11:07

Modificato in 32. Il pacchetto è pronto per la firma: il DGUE e le dichiarazioni.

Mani alzate:2

Otto lavora con tutti i tuoi strumenti

Offerta tecnica

Una prima bozza, con le tue parole.

Otto redige l'offerta tecnica a partire dal tuo catalogo, dalle schede prodotto e dalle offerte passate, secondo il capitolato della stazione appaltante e con la struttura richiesta dalla gara.

  • Ogni affermazione tratta dai tuoi documenti
  • Fonti indicate, per una revisione rapida
  • Un file Word nel tuo Google Drive o SharePoint

DGUE e dichiarazioni

Stesse risposte, in ogni offerta.

Otto compila il DGUE e le dichiarazioni richieste da ogni gara con i dati della tua azienda, in coerenza con quanto hai dichiarato nelle offerte precedenti.

  • Dati aziendali, fatturato e referenze compilati
  • Risposte coerenti da un'offerta all'altra
  • Tu controlli e firmi. Otto non firma mai al posto tuo.

Modulo di offerta economica

Ogni riga pronta. I prezzi li decidi tu.

Otto prepara il modulo di offerta economica della stazione appaltante con tutte le voci e le quantità della gara, poi controlla totali, unità e IVA quando il tuo team inserisce i prezzi.

Approvazione

Nulla parte senza la tua approvazione.

Otto prepara, il tuo team decide. Le bozze attendono la revisione, i documenti la tua firma, e l'offerta la presenta il tuo team sul portale di gara.

  • Controlla e approva su Slack, Teams o via email
  • Un elenco chiaro di ciò che va ancora firmato
  • Firma e presentazione restano in mano al tuo team

Domande frequenti

Risposte brevi sui documenti d'offerta che Otto prepara.

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Quali documenti può preparare Otto?

L'offerta tecnica, il DGUE, le dichiarazioni richieste dalla gara e il modulo di offerta economica della stazione appaltante. Quando una gara ha i propri moduli, Otto compila quelli.

Da dove arrivano le informazioni?

Dal tuo profilo aziendale, dal catalogo e dalle schede prodotto, e dalle offerte passate che condividi con Otto. Otto mostra da dove proviene ogni risposta, così la revisione è rapida.

Otto stabilisce i nostri prezzi?

No. Otto compila voci e quantità, poi controlla totali e unità dopo che il tuo team ha inserito i prezzi. Per avere un riferimento, Otto può mostrarti quanto hanno pagato le stazioni appaltanti per prodotti con le stesse specifiche.

Chi firma e presenta l'offerta?

Il tuo team. Otto non firma mai documenti e non presenta mai un'offerta. Prepara il pacchetto e ti dice cosa va ancora firmato.

Sette giorni gratis.
Otto fa il lavoro.

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