Funkcje
Otto analizuje SWZ. Ty decydujesz.
Każdy dokument i załącznik przeczytany, macierz zgodności gotowa, ryzyka wskazane, a pytania do zamawiającego przygotowane do twojej akceptacji.
analizy-swz Analizy SWZ
@Otto startujemy w przetargu z Gandawy na materiały laboratoryjne. Możesz przejrzeć dokumenty?
Przeczytałem wszystkie 11 dokumentów, 186 stron. Wymagań jest 52: 47 jest spełnionych, 3 wymagają decyzji, a 2 to ryzyka.
Macierz zgodnościMateriały laboratoryjne, 24 miesiące · Gandawa, BE
- Rękawice nitrylowe z certyfikatem EN 455SWZ pkt 3.2 · twoja seria NG-200 Spełnia
- Dostawa w ciągu 48 godzin od zamówieniaSWZ pkt 6.4 · zwykle dostarczasz w 72 godziny Do decyzji
- Ekoetykieta na wszystkich opakowaniachSWZ pkt 5.3 · ma ją 2 z 6 twoich produktów Do decyzji
- Stałe ceny przez 24 miesiąceUmowa § 8.1 · bez waloryzacji cen Ryzyko
Przygotowałem pytanie do zamawiającego o termin dostawy. Pytania można zadawać do 27 października.
Projekt dla zamawiającego
Czy Zamawiający dopuści dostawę w ciągu 72 godzin przy zamówieniach standardowych i w ciągu 48 godzin przy zamówieniach pilnych?
Zatwierdzone. @Eglė sprawdzisz ekoetykiety? @Mantas formularz cenowy na tobie.
Pytanie wysłane przez portal przetargowy, odpowiedź wrzucę tutaj. Zadania są na tablicy:
ZadaniaSkładanie ofert: 6 lis, 12:00
- Sprawdź ekoetykietyEglė Do 28 paź
- Przygotuj JEDZ i oświadczeniaOtto Do 30 paź
- Formularz cenowyMantas Do 3 lis
- Końcowa weryfikacjaTomas Do 5 lis
Otto pracuje ze wszystkimi twoimi narzędziami
Analiza SWZ
Każdy dokument. Każdy załącznik.
Otto czyta całą dokumentację przetargu: ogłoszenie, specyfikację techniczną, projekt umowy i wszystkie załączniki, a także wyjaśnienia, które zamawiający opublikuje później.
- Wyodrębnione wymagania, terminy i kryteria oceny ofert
- Nowe wyjaśnienia przeczytane w dniu publikacji
- Przetargi czytane w oryginale, odpowiedzi w twoim języku
Macierz zgodności
Zgodność albo decyzja, punkt po punkcie.
Otto zamienia specyfikację w macierz zgodności: każde wymaganie, to, co oferujesz w odpowiedzi, i informację, czy jest spełnione, czy wymaga decyzji twojego zespołu.
- Każdy punkt powiązany z miejscem w dokumentach
- Plik Excel, który twój zespół może edytować i udostępniać
- Otwarte kwestie trafiają w wątku do właściwej osoby
Ryzyka i pytania
Ryzyka wskazane. Pytania gotowe.
Otto wskazuje to, co może ci zaszkodzić, na przykład kary umowne bez limitu czy stałe ceny, i przygotowuje pytania do zamawiającego. Nic nie zostanie wysłane, dopóki nie zatwierdzi tego ktoś z twojego zespołu.
- Sprawdzone warunki umowy, kary umowne i gwarancje
- Pytania przygotowane przed terminem zadawania pytań
- Zatwierdzasz lub edytujesz w Slacku, Teams lub e-mailu
Terminy i osoby odpowiedzialne
Każdy termin ma osobę odpowiedzialną.
Otto zamienia terminy z przetargu w zadania, przypisuje osoby odpowiedzialne i przypomina im o nich w wątku. Twój zespół widzi wszystko na tablicy zadań w przestrzeni roboczej Bidrock.
- Terminy pytań, wizji lokalnej i składania ofert pod kontrolą
- Zmiany w przetargu sygnalizowane w dniu publikacji
- Przypomnienie przed każdym terminem
Co Otto czyta w przetargu?
Ogłoszenie, specyfikację techniczną, projekt umowy, wszystkie załączniki i wyjaśnienia, które zamawiający opublikuje później. Otto czyta je w oryginalnym języku i odpowiada w twoim.
Czym jest macierz zgodności?
To tabela wszystkich wymagań z przetargu: co oferujesz w odpowiedzi na każde z nich, czy jest spełnione, czy wymaga decyzji, i z którego miejsca dokumentacji pochodzi. Otto dostarcza ją jako plik Excel, który twój zespół może edytować.
Czy Otto sam wysyła pytania do zamawiającego?
Nie. Otto przygotowuje projekt pytania i przekazuje go do akceptacji. Pytanie trafia do zamawiającego dopiero wtedy, gdy zatwierdzi je ktoś z twojego zespołu, a ofertę zawsze składa twój zespół.
Czy Otto może się pomylić?
Tak, jak każdy współpracownik. Dlatego każde wymaganie prowadzi do swojego miejsca w dokumentach, a każda decyzja należy do twojego zespołu. Sprawdź to, co ważne, zanim się zobowiążesz.
Siedem dni za darmo.
Otto wykonuje pracę.
Odbierz 95 € na pracę Otto: 7 dni za darmo w planie Max 2.5x.