Seznamte se s Ottem · AI pro veřejné zakázky
Žádná platforma. Kolega na zakázky.
Otto najde vhodné zakázky, prověří specifikace a připraví nabídky ve Slacku, Teams nebo e-mailu. Žádnou novou platformu se učit nemusíte.
Otto pracuje se všemi vašimi nástroji
Otto při práci
Napište do Slacku nebo Teams. Dostanete hotovou práci.
@Otto máme tento týden něco nového, co odpovídá našemu katalogu?
Našel jsem 3 nové vhodné zakázky. Nejlépe odpovídá zakázka nemocnice v Lyonu.
Vybrané zakázkyTED a národní portály
- Diagnostické monitoryNejlepší shoda Krajská nemocnice · Lyon, FR 410 tis. € Lhůta 16. 11.
- Výpočetní technika pro školy Městský úřad · Vilnius, LT 180 tis. € Lhůta 6. 11.
- Síťové přepínače včetně instalace Vodárenská společnost · Hamburk, DE 240 tis. € Lhůta 2. 12.
@Otto porovnej specifikaci nemocnice v Lyonu s naším katalogem
Splňujeme 41 ze 44 požadavků. U 3 je potřeba rozhodnout.
Diagnostické monitoryKrajská nemocnice · Lyon, FR
- Úhlopříčka 32 palců a více Pož. 4 Náš nejbližší model má 31,5 palce
- 5letá záruka on-site Pož. 12 Naše standardní záruka je 3 roky
- Dodání do 30 dnů Pož. 27 Aktuální dodací lhůta je 6 týdnů
@Otto připrav podklady nabídky na tu zakázku pro školy
Podklady nabídky jsou hotové. Dva dokumenty čekají na podpis.
Výpočetní technika pro školyPodklady nabídky, 4 soubory
- technical-proposal.docx Hotovo
- price-schedule.xlsx Hotovo
- espd.pdf Čeká na podpis
- declarations.docx Čeká na podpis
Pondělní přehled: tento týden podáváme 3 nabídky.
Podání tento týden3 nabídky
-
Pronájem techniky pro údržbu silnic
Krajská správa silnic · Porto, PT
st 4. 11.
Odpovídá: Mantas
-
Laboratorní spotřební materiál, 24 měsíců
Technická univerzita · Gent, BE
čt 5. 11.
Odpovídá: Eglė
-
Výpočetní technika pro školy
Městský úřad · Vilnius, LT
pá 6. 11.
Odpovídá: Laura
@Otto kolik letos nabízeli vítězové u podobných zakázek na notebooky?
U 12 zadaných zakázek na notebooky se stejnými parametry platili zadavatelé 588-690 € za kus, medián 634 €. Minule jsme byli 6 % nad mediánem.
Cena za notebook, stejné parametryLetos 12 zadaných zakázek
Důvěřují nám dodavatelé veřejného sektoru
Pokrytí
Každá veřejná zakázka v Evropě. Všechny přečte jeden kolega.
Otto čte TED, úřední věstník EU pro veřejné zakázky, i národní portály s menšími zakázkami. V původních jazycích. A řekne vám jen to, co se vám hodí.
- 30 zemí
- Všech 27 zemí EU a k tomu Norsko, Island a Lichtenštejnsko.
- 24 jazyků
- Všechny úřední jazyky EU, čtené v původním znění. Otto odpoví ve vašem jazyce.
- Každý den
- Nová oznámení se kontrolují denně a porovnávají s vaším katalogem.
Otto je AI zaměstnanec, který projde za vás portály, ověří každý řádek specifikace, hlídá každou lhůtu a vrátí vám hotovou nabídku.
Tým pro zakázky, kde lidé a Otto pracují společně.
Vy rozhodujete, o které zakázky se ucházet. Otto čte, kontroluje a vyřizuje papírování, pak se vrátí s výsledkem a dalším krokem. Zadavateli nic neodejde, dokud to neschválíte.
„Trávili jsme hodiny prohrabáváním zastaralých státních portálů, snahou pochopit zahraniční pravidla zadávání a přepisováním pořád stejných dokumentů.“
specifikace
@Otto můžeš porovnat specifikaci k zakázce nemocnice v Kaunasu s naším katalogem?
Hotovo. Splňujeme 41 ze 44 požadavků. U 3 je potřeba rozhodnout:
- Monitory: požadováno napájení 90 W přes USB-C. Náš model má 65 W.
- Záruka: 60 měsíců on-site. Náš standard je 36.
- Dodání: do 14 dnů od objednávky. Naše běžná dodací lhůta je 21.
Záruka je v pohodě, distributor kryje 60 měsíců. @Otto zeptej se jich na těch 65 W.
Tady je návrh žádosti o vysvětlení pro zadavatele. Lhůta pro dotazy končí 27. 10. Mám ji odeslat přes zadávací portál?
Návrh pro zadavatele
Připustí zadavatel monitory s napájením 65 W přes USB-C, pokud bude ke každé sestavě dodána dokovací stanice?
Pracuje tam, kde i váš tým
Proč Otta zaměstnat
-
Přebírá
odpovědnostŽádné rady. Hotová práce.
Předejte Ottovi zakázku a dostanete zpět rozbor, matici požadavků a návrhy dokumentů připravené ke schválení.
-
Pracuje
ve všech nástrojíchJeden zaměstnanec. Všechny nástroje.
Otto pracuje ve Slacku, Teams, e-mailu, SharePointu a Drive. Na TED čte celoevropské zakázky a na národních portálech ty menší, které TED nezveřejňuje.
-
Časem
se zlepšujeUčí se, jak podáváte nabídky.
Otto si vede poznámky o vašem katalogu, minulých nabídkách a rozhodnutích, takže každý další výběr sedí o něco lépe.
Chatbot odpoví.
Otto to udělá.
Jiná AI vám řekne, jak nabídku připravit. Otto ji připraví a předá vám hotový soubor.
Hledání zakázek
Běžný AI chat
Poradí, které portály projít a jaké kódy CPV zkusit.
Otto
Prohledá každou zakázku v Evropě. Předá vám výběr.
Kontrola specifikace
Běžný AI chat
Poradí vám porovnat specifikaci s katalogem řádek po řádku.
Otto
Prověří každý řádek. Předá vám matici.
Dokumenty nabídky
Běžný AI chat
Dá vám šablonu průvodního dopisu a vysvětlí, co je JED.
Otto
Připraví dokumenty. Předá vám podklady nabídky.
Lhůty
Běžný AI chat
Doporučí vám nastavit si připomínku v kalendáři.
Otto
Hlídá každý termín. Před každým upozorní odpovědnou osobu.
Připojte Otta.
Předejte mu první zakázku.
-
Řekněte Ottovi, co prodáváte
Sdílejte web, produktový katalog nebo minulé nabídky. Otto si sestaví profil toho, co umíte dodat a kde prodáváte.
-
Přidejte Otta do Slacku, Teams nebo e-mailu
Otto nastoupí jako nový kolega. Označte @Otto v kanálu nebo mu přepošlete zakázku e-mailem.
-
Svěřte Ottovi první zakázku
Vložte odkaz na zakázku nebo si řekněte o výběr. Otto odpoví ve vlákně s výsledkem a dalším krokem.
Samostatný,
ne bez dohledu.
Otto se zeptá před každým krokem, který nelze vrátit zpět, a ozve se, když v nabídce něco nesedí. Otto navrhuje, vy rozhodujete. Každé podání čeká na vaše schválení.
- Otto vidí jen kanály, do kterých ho pozvete.
- Tlačítka ke schválení, než cokoli odejde zadavateli.
- Oprávnění pro jednotlivé osoby: kdo smí zadávat úkoly a schvalovat.
@Otto podej nabídku na tu IT zakázku pro školy
Podklady nabídky jsou hotové, ale JED ještě není podepsané a zadávací dokumentace vyžaduje bankovní záruku. Mám JED nejdřív poslat k podpisu?
Výpočetní technika pro školyPodání nabídky 6. 11.
- Podklady nabídky
- JED
- Bankovní záruka, 3 600 €
dobrý postřeh, pošli to k podpisu
- Vyvinuto v EU
- Vaše data nikdy neprodáváme
- Každé podání schvalujete vy
Slovo zákazníků
Chvíle, kdy se Otto stane
součástí týmu.
Co říkají týmy dodavatelů o práci s Bidrockem.
„Náš tým ho používá denně a upřímně si nedokážeme představit, že bychom se vrátili zpátky. Všechno je už předem vyfiltrované podle našeho profilu. Je to jednoduché, spolehlivé a pomáhá nám to být o krok napřed.“
„Dříve jsme ztráceli hodiny přeskakováním mezi portály a tříděním nerelevantních příležitostí. Teď jsme efektivnější, jistější - a konečně máme celý proces pod kontrolou.“
„Bidrock konečně zpřístupňuje veřejné zakázky. Žádné matoucí portály, právnický žargon ani nekonečné papírování. Je stavěný pro skutečné firmy, ne pro byrokraty.“
Co přesně je Otto?
Otto je AI zaměstnanec pro veřejné zakázky od společnosti Bidrock. Najde veřejné zakázky, které odpovídají tomu, co prodáváte, přečte dokumentaci a specifikace a připraví práci na nabídce, kterou by jinak váš tým dělal ručně. Vy kontrolujete a schvalujete. Dřinu obstará Otto.
Čím se Otto liší od platformy se zakázkami nebo od ChatGPT?
Platforma vám dá seznam a čtení nechá na vás. Běžný chatbot vysvětlí, jak práci udělat. Otto ji udělá: prohledá zakázky v celé Evropě, porovná specifikaci s vaším katalogem a předá vám hotové soubory.
Které země Otto pokrývá?
Všech 27 zemí EU a k tomu Norsko, Island a Lichtenštejnsko, a to přes TED, úřední věstník EU pro veřejné zakázky. Otto čte i národní portály kvůli menším zakázkám, které se do TED nikdy nedostanou.
Kde Otto pracuje?
Tam, kde už pracuje váš tým: ve Slacku, Microsoft Teams a e-mailu. Otto má navíc kancelář v pracovním prostoru Bidrock s nástěnkou zakázek, úkoly a znalostní bází.
Může Otto podávat nabídky sám?
Ne. Otto připraví podklady nabídky a řekne vám, co chybí. Schvalujete a podáváte vy. Zadavateli nic neodejde, dokud to neschválí člověk.
Jak Otto pozná moji firmu?
Z toho, co mu poskytnete: z vašeho webu, produktového katalogu, minulých nabídek a zpětné vazby, kterou mu dáváte v chatu. Čím víc váš tým s Ottem pracuje, tím přesnější budou výběry zakázek.
Může se Otto splést?
Ano, jako každý kolega. Proto Otto označí, čím si není jistý, a proto práci kontrolujete, než cokoli odejde. Finální nabídku před podáním vždy zkontrolujte.
Jsou moje data v bezpečí?
Bidrock se vyvíjí v EU. Vaše data slouží k vaší práci a nikdy je neprodáváme. Otto vidí jen kanály a soubory, které mu zpřístupníte, a vy rozhodujete, kdo mu smí zadávat práci a schvalovat ji. Na podrobnosti se nás zeptejte na demu.
Více najdete na stránce o zabezpečení.
Jak dlouho trvá nastavení?
Nezabere to dlouho. Sdílejte web nebo katalog, přidejte Otta do svého pracovního prostoru a svěřte mu první zakázku. Pokud chcete, domluvte si demo a vším vás provedeme.
Kolik to stojí?
Tarif Pro stojí 45 € měsíčně (při roční platbě 39 € měsíčně) bez DPH a pokrývá celý váš tým: platíte za pracovní prostor, ne za uživatele. Každý tarif má všechny funkce; s tarify Max 2.5x, Max 6x a Max 15x (95 až 395 € měsíčně) toho Otto každý měsíc zvládne víc a cena tarifu Enterprise je individuální. Ať zvolíte jakýkoli tarif, prvních 7 dní máte zdarma tarif Max 2.5x v hodnotě 95 €. Pokud během zkušební doby předplatné zrušíte, nic nezaplatíte: viz ceník.
Sedm dní zdarma.
Otto odvede práci.
Otto v hodnotě 95 € zdarma: 7 dní v tarifu Max 2.5x.