Funkce
Dokumenty nabídky připravené za vás.
Otto připraví technický návrh, JED, čestná prohlášení a formulář cenové nabídky z údajů o vaší firmě a minulých nabídek. Vy je zkontrolujete, doplníte ceny a podepíšete.
nabidky Nabídky
@Otto připrav prosím dokumenty nabídky na zakázku pro školy ve Vilniusu
Návrh podkladů nabídky je hotový, vyplněný podle profilu vaší firmy, vašeho katalogu a 2 nejpodobnějších minulých nabídek. Ceny a podpisy jsou na vás.
Podklady nabídkyVýpočetní technika pro školy · 4 soubory
- technical-proposal.docx18 stran, podle specifikace zadavatele Návrh hotový
- espd.pdfČásti II až IV vyplněné Čeká na podpis
- declarations.docx3 prohlášení, která zakázka vyžaduje Čeká na podpis
- price-offer-form.xlsx34 řádků, položky a množství vyplněné Doplnit ceny
Ceny jsou doplněné. Můžeš zkontrolovat formulář?
Zkontroloval jsem všech 34 řádků. Každý řádek má cenu a součty odpovídají souhrnnému listu. Jedna věc: na řádku 12 je 30 kusů, ale specifikace požaduje 32.
Dobrý postřeh, změň to na 32. Odpoledne to podepíšu a podám.
Změněno na 32. Podklady jsou připravené k podpisu: JED a čestná prohlášení.
Otto pracuje se všemi vašimi nástroji
Technický návrh
První návrh vašimi slovy.
Otto připraví technický návrh z vašeho katalogu, produktových listů a minulých nabídek, podle specifikace zadavatele a ve struktuře, kterou zakázka požaduje.
- Každé tvrzení z vašich vlastních dokumentů
- Uvedené zdroje, takže kontrola je rychlá
- Soubor Word v úložišti Google Drive nebo SharePoint
JED a čestná prohlášení
Stejné odpovědi v každé nabídce.
Otto vyplní JED a čestná prohlášení, která zakázka vyžaduje, z údajů o vaší firmě, v souladu s tím, co jste uvedli v dřívějších nabídkách.
- Vyplněné údaje o firmě, obrat a reference
- Jednotné odpovědi napříč nabídkami
- Kontrolujete a podepisujete vy. Otto za vás nikdy nepodepisuje.
Formulář cenové nabídky
Každý řádek připravený. Ceny jsou na vás.
Otto připraví formulář cenové nabídky zadavatele se všemi položkami a množstvími ze zakázky a po doplnění cen vaším týmem zkontroluje součty, jednotky a DPH.
- Položky a množství převzaté ze zakázky
- Součty, jednotky a DPH zkontrolované před podpisem
- Otto nikdy nestanovuje ceny. Pro srovnání se podívejte, kolik zadavatelé platili.
Schválení
Nic neodejde bez vašeho schválení.
Otto připravuje, váš tým rozhoduje. Návrhy čekají na kontrolu, dokumenty na váš podpis a nabídku podává váš tým přes zadávací portál.
- Kontrola a schválení přes Slack, Teams nebo e-mail
- Jasný přehled toho, co ještě čeká na podpis
- Podpis a podání zůstávají na vašem týmu
Které dokumenty Otto připraví?
Technický návrh, JED, čestná prohlášení, která zakázka vyžaduje, a formulář cenové nabídky zadavatele. Pokud má zakázka vlastní formuláře, Otto vyplní právě ty.
Odkud se informace berou?
Z profilu vaší firmy, produktového katalogu, produktových listů a minulých nabídek, které Ottovi poskytnete. Otto ukáže, odkud která odpověď pochází, takže kontrola je rychlá.
Stanovuje Otto naše ceny?
Ne. Otto vyplní položky a množství a poté, co váš tým doplní ceny, zkontroluje součty a jednotky. Pro srovnání vám Otto může ukázat, kolik zadavatelé platili za produkty se stejnými parametry.
Kdo nabídku podepisuje a podává?
Váš tým. Otto nikdy nepodepisuje dokumenty a nikdy nepodává nabídky. Připraví podklady a řekne vám, co ještě čeká na podpis.
Sedm dní zdarma.
Otto odvede práci.
Otto v hodnotě 95 € zdarma: 7 dní v tarifu Max 2.5x.