Funkce
Otto prověří specifikaci. Rozhodnutí je na vás.
Přečte každý dokument i přílohu, sestaví matici požadavků, označí rizika a připraví vám ke schválení dotazy pro zadavatele.
specifikace Kontroly specifikací
@Otto do té zakázky pro laboratoř v Gentu jdeme. Můžeš projít dokumenty?
Přečetl jsem všech 11 dokumentů, 186 stran. Požadavků je 52: 47 splňujeme, u 3 je potřeba rozhodnout a 2 jsou rizika.
Matice požadavkůLaboratorní spotřební materiál, 24 měsíců · Gent, BE
- Nitrilové rukavice s certifikací EN 455Specifikace 3.2 · vaše řada NG-200 Splněno
- Dodání do 48 hodin od objednávkySpecifikace 6.4 · obvykle dodáváte do 72 hodin K rozhodnutí
- Ekoznačka na všech obalechSpecifikace 5.3 · mají ji 2 z vašich 6 produktů K rozhodnutí
- Pevné ceny na 24 měsícůSmlouva 8.1 · bez indexace cen Riziko
Připravil jsem dotaz pro zadavatele k dodání. Lhůta pro dotazy končí 27. 10.
Návrh pro zadavatele
Připustí zadavatel u běžných objednávek dodání do 72 hodin a u urgentních objednávek dodání do 48 hodin?
Schváleno. @Eglė můžeš zkontrolovat ekoznačky? @Mantas cenový formulář je na tobě.
Dotaz jsem odeslal přes zadávací portál a odpověď sem dám, až přijde. Úkoly jsou na nástěnce:
ÚkolyPodání nabídky 6. 11., 12:00
- Zkontrolovat ekoznačkyEglė Do 28. 10.
- Připravit JED a čestná prohlášeníOtto Do 30. 10.
- Formulář cenové nabídkyMantas Do 3. 11.
- Závěrečná kontrolaTomas Do 5. 11.
Otto pracuje se všemi vašimi nástroji
Kontrola specifikace
Každý dokument. Každá příloha.
Otto přečte celou zadávací dokumentaci: oznámení, technickou specifikaci, návrh smlouvy a každou přílohu, k tomu i vysvětlení, která zadavatel zveřejní později.
- Vypsané požadavky, lhůty a hodnoticí kritéria
- Nová vysvětlení přečtená v den zveřejnění
- Zakázky čtené v původním jazyce, odpovědi ve vašem
Matice požadavků
Splněno, nebo k rozhodnutí, řádek po řádku.
Otto převede specifikaci na matici požadavků: každý požadavek, co k němu nabízíte a zda je splněný, nebo o něm musí rozhodnout váš tým.
- Každý řádek s odkazem na místo v dokumentaci
- Soubor Excel, který může váš tým upravovat a sdílet
- Otevřené body dostane ve vlákně ta správná osoba
Rizika a dotazy
Rizika označena. Dotazy připraveny.
Otto upozorní na to, co vám může uškodit, třeba neomezené smluvní pokuty nebo pevné ceny, a připraví pro zadavatele žádosti o vysvětlení. Nic se neodešle, dokud to někdo z vašeho týmu neschválí.
- Prověřené smluvní podmínky, pokuty a záruky
- Dotazy připravené před lhůtou pro žádosti o vysvětlení
- Schválení nebo úprava přes Slack, Teams nebo e-mail
Lhůty a odpovědné osoby
Každá lhůta má odpovědnou osobu.
Otto převede termíny zakázky na úkoly, přidělí je odpovědným osobám a připomíná jim je ve vlákně. Váš tým vše vidí na nástěnce úkolů v pracovním prostoru Bidrock.
- Hlídané termíny dotazů, prohlídek místa a podání
- Změny zakázky označené v den, kdy se objeví
- Připomínka před každou lhůtou
Co všechno Otto u zakázky čte?
Oznámení, technickou specifikaci, návrh smlouvy, každou přílohu a všechna vysvětlení, která zadavatel zveřejní později. Otto je čte v původním jazyce a výsledky vám podá ve vašem.
Co je matice požadavků?
Tabulka všech požadavků zakázky: co k nim nabízíte, zda jsou splněné, nebo je potřeba rozhodnout, a kde přesně v dokumentaci jsou. Otto ji dodá jako soubor Excel, který může váš tým upravovat.
Posílá Otto dotazy zadavateli sám?
Ne. Otto připraví žádost o vysvětlení a předloží ji ke schválení. Zadavateli odejde, až když ji někdo z vašeho týmu schválí, a nabídku podává vždy váš tým.
Může se Otto splést?
Ano, jako každý kolega. Proto každý požadavek odkazuje na své místo v dokumentaci a všechna rozhodnutí zůstávají na vašem týmu. Než se zavážete, zkontrolujte to, na čem záleží.
Sedm dní zdarma.
Otto odvede práci.
Otto v hodnotě 95 € zdarma: 7 dní v tarifu Max 2.5x.