Mød Otto · AI til offentlige udbud
Ikke en platform. En tilbudsmedarbejder.
Otto finder de udbud, der passer, tjekker kravspecifikationer og forbereder tilbud i Slack, Teams eller e-mail. Ingen ny platform at lære.
Otto arbejder med alle dine værktøjer
Se Otto arbejde
Spørg i Slack eller Teams. Få opgaven løst.
@Otto noget nyt i denne uge, der passer til vores katalog?
Fandt 3 nye udbud, der passer. Hospitalet i Lyon er det bedste match.
Udvalgte udbudTED og nationale portaler
- Diagnostiske skærmeBedste match Regionshospital · Lyon, FR 410.000 € Frist 16. nov.
- IT-udstyr til skoler Kommune · Vilnius, LT 180.000 € Frist 6. nov.
- Netværksswitche og installation Vandforsyning · Hamborg, DE 240.000 € Frist 2. dec.
@Otto tjek lige kravspecen fra hospitalet i Lyon mod vores katalog
41 af 44 krav er opfyldt. 3 kræver en beslutning.
Diagnostiske skærmeRegionshospital · Lyon, FR
- Skærm på mindst 32 tommer Krav 4 Vores nærmeste model er 31,5 tommer
- 5 års on-site-garanti Krav 12 Vores standardgaranti er 3 år
- Levering inden for 30 dage Krav 27 Leveringstiden er pt. 6 uger
@Otto gør tilbudspakken klar til skoleudbuddet
Tilbudspakken er klar. To dokumenter skal underskrives.
IT-udstyr til skolerTilbudspakke, 4 filer
- technical-proposal.docx Klar
- price-schedule.xlsx Klar
- espd.pdf Skal underskrives
- declarations.docx Skal underskrives
Mandagstjek: 3 tilbud har frist i denne uge.
Frist i denne uge3 tilbud
-
Leje af maskiner til vejvedligeholdelse
Regional vejmyndighed · Porto, PT
ons. 4. nov.
Ansvarlig: Mantas
-
Forbrugsvarer til laboratorier, 24 mdr.
Teknisk universitet · Gent, BE
tors. 5. nov.
Ansvarlig: Eglė
-
IT-udstyr til skoler
Kommune · Vilnius, LT
fre. 6. nov.
Ansvarlig: Laura
@Otto hvad bød vinderne i lignende udbud på bærbare i år?
I 12 tildelte udbud på bærbare med samme specifikationer betalte ordregiverne 588-690 € pr. stk., median 634 €. Sidst lå vi 6 % over.
Pris pr. bærbar, samme specifikationer12 tildelinger i år
Brugt af leverandører, der sælger til den offentlige sektor
Dækning
Alle offentlige udbud i Europa. Én kollega læser dem alle.
Otto læser TED, EU's officielle udbudsdatabase, og nationale portaler med de mindre udbud. På originalsprogene. Og fortæller dig kun om det, der passer.
- 30 lande
- Alle 27 EU-lande plus Norge, Island og Liechtenstein.
- 24 sprog
- Alle officielle EU-sprog, læst i originalen. Otto svarer på dit sprog.
- Hver dag
- Nye udbudsbekendtgørelser tjekkes dagligt og holdes op mod dit katalog.
Otto er den AI-tilbudsmedarbejder, der læser portalerne, så du slipper, tjekker hvert eneste krav, holder øje med hver frist og afleverer en færdig tilbudspakke.
Et tilbudsteam, hvor mennesker og Otto arbejder sammen.
Du bestemmer, hvilke udbud der skal bydes på. Otto står for læsningen, tjekket og papirarbejdet og vender tilbage med resultatet og næste skridt. Intet sendes til en ordregiver, før du siger god for det.
»Vi brugte timevis på at grave os igennem forældede offentlige portaler, forsøge at forstå udenlandske udbudsregler og skrive de samme dokumenter om igen og igen.«
kravspec-tjek
@Otto kan du tjekke kravspecen i hospitalsudbuddet fra Kaunas mod vores katalog?
Færdig. 41 af 44 krav er opfyldt. 3 kræver en beslutning:
- Skærme: Krav om 90 W USB-C-strøm. Vores model giver 65 W.
- Garanti: 60 måneder on-site. Vores standard er 36.
- Levering: 14 dage fra bestilling. Vores normale leveringstid er 21.
Garantien er i orden, distributøren dækker 60 måneder. @Otto spørg dem om de 65 W.
Her er et udkast til et spørgsmål til ordregiver. Spørgefristen er 27. okt. Skal jeg sende det via udbudsportalen?
Udkast til ordregiver
Vil ordregiver acceptere skærme med 65 W USB-C-strømforsyning, hvis der leveres en dockingstation med hvert sæt?
Arbejder der, hvor dit team arbejder
Derfor er Otto værd at ansætte
-
Tager
ansvarIkke gode råd. Færdigt arbejde.
Giv Otto et udbud, og få en gennemgang, en kravmatrix og udkast til dokumenterne tilbage, klar til din godkendelse.
-
Arbejder i
alle værktøjerÉn medarbejder. Alle værktøjer.
Otto arbejder i Slack, Teams, e-mail, SharePoint og Drive. Otto læser EU-dækkende udbud på TED og de mindre udbud, som TED ikke har med, på nationale portaler.
-
Bliver bedre
med tidenLærer, hvordan du byder.
Otto tager noter om dit katalog, dine tidligere tilbud og beslutninger, så hver shortliste passer lidt bedre end den forrige.
En chatbot svarer.
Otto leverer.
Andre AI-værktøjer fortæller dig, hvordan tilbudsarbejdet skal gøres. Otto gør det og giver dig filen.
Udbudssøgning
Almindelig AI-chat
Fortæller dig, hvilke portaler du skal tjekke, og hvilke CPV-koder du kan prøve.
Otto
Søger i alle udbud i Europa. Giver dig shortlisten.
Kravspec-tjek
Almindelig AI-chat
Beder dig sammenligne kravspecen med dit katalog, linje for linje.
Otto
Tjekker hver linje. Giver dig kravmatrixen.
Tilbudsdokumenter
Almindelig AI-chat
Giver dig en skabelon til et følgebrev og forklarer, hvad et ESPD er.
Otto
Skriver udkast til dokumenterne. Giver dig tilbudspakken.
Frister
Almindelig AI-chat
Foreslår, at du sætter en påmindelse i din kalender.
Otto
Holder styr på hver dato. Giver den ansvarlige besked før hver frist.
Kobl Otto på.
Overdrag det første udbud.
-
Fortæl Otto, hvad du sælger
Del din hjemmeside, dit produktkatalog eller tidligere tilbud. Otto opbygger en profil over, hvad du kan levere, og hvor du sælger.
-
Tilføj Otto til Slack, Teams eller e-mail
Otto starter som en ny kollega. Skriv @Otto i en kanal, eller videresend et udbud via e-mail.
-
Giv Otto det første udbud
Indsæt et link til et udbud, eller bed om en shortliste. Otto svarer i tråden med resultatet og næste skridt.
Selvstændig,
ikke uden opsyn.
Otto spørger, før der sker noget, der ikke kan gøres om, og siger til, når noget i et tilbud ser forkert ud. Otto foreslår, du beslutter. Hver indsendelse venter på din godkendelse.
- Otto ser kun de kanaler, den er inviteret til.
- Godkendelsesknapper, før noget sendes til en ordregiver.
- Rettigheder pr. person for, hvem der kan tildele opgaver og godkende.
@Otto afgiv tilbuddet på IT-udbuddet til skolerne
Tilbudspakken er klar, men ESPD'et er ikke underskrevet endnu, og udbuddet kræver en bankgaranti. Skal jeg sende det til underskrift først?
IT-udstyr til skolerTilbudsfrist 6. nov.
- Tilbudspakke
- ESPD
- Bankgaranti, 3.600 €
godt set, send det til underskrift
- Udviklet i EU
- Dine data sælges aldrig
- Du godkender hver indsendelse
Fra vores kunder
Når Otto bliver
en del af teamet.
Hvad leverandørteams siger om at arbejde med Bidrock.
»Vores team bruger det dagligt, og ærligt talt kan vi ikke forestille os at gå tilbage. Alt er allerede filtreret, så det passer til vores profil. Det er enkelt, pålideligt og hjælper os med at være på forkant.«
»Før spildte vi timer på at hoppe mellem portaler og sortere i irrelevante muligheder. Nu er vi mere effektive, mere sikre - og har endelig styr på processen.«
»Bidrock gør endelig offentlige udbud tilgængelige. Slut med forvirrende portaler, juridisk jargon og endeløst papirarbejde. Det er lavet til rigtige virksomheder, ikke bureaukrater.«
Hvad er Otto helt præcist?
Otto er Bidrocks AI-tilbudsmedarbejder. Otto finder de offentlige udbud, der passer til det, du sælger, læser dokumenterne og kravspecifikationerne og forbereder det tilbudsarbejde, som dit team ellers skulle lave i hånden. Du gennemgår og godkender. Otto gør benarbejdet.
Hvordan adskiller Otto sig fra en udbudsplatform eller ChatGPT?
En platform giver dig en liste og overlader læsningen til dig. En almindelig chatbot forklarer, hvordan arbejdet skal gøres. Otto gør det: søger i udbud i hele Europa, tjekker kravspecifikationen mod dit katalog og afleverer filerne.
Hvilke lande dækker Otto?
Alle 27 EU-lande plus Norge, Island og Liechtenstein via TED, EU's officielle udbudsdatabase. Otto læser også nationale portaler med de mindre udbud, der aldrig når TED.
Hvor arbejder Otto?
Der, hvor dit team allerede arbejder: Slack, Microsoft Teams og e-mail. Otto har også et kontor i Bidrocks arbejdsområde med en udbudstavle, opgaver og en vidensbase.
Kan Otto afgive tilbud på egen hånd?
Nej. Otto forbereder tilbudspakken og fortæller dig, hvad der mangler. Du godkender og afgiver tilbuddet. Intet går til en ordregiver, uden at en person har godkendt det.
Hvordan lærer Otto min virksomhed at kende?
Fra det, du deler: din hjemmeside, dit produktkatalog, tidligere tilbud og den feedback, du giver i chatten. Jo mere dit team arbejder med Otto, jo bedre passer shortlisterne.
Kan Otto lave fejl?
Ja, ligesom enhver kollega. Derfor markerer Otto det, den er usikker på, og derfor gennemgår du arbejdet, før noget sendes. Tjek altid det endelige tilbud, før du afgiver det.
Er mine data sikre?
Bidrock er udviklet i EU. Dine data bruges til at udføre dit arbejde og sælges aldrig. Otto ser kun de kanaler og filer, du deler med den, og du bestemmer, hvem der kan tildele og godkende opgaver. Spørg os om detaljerne i en demo.
Læs mere på vores sikkerhedsside.
Hvor lang tid tager opsætningen?
Ikke lang tid. Del din hjemmeside eller dit katalog, tilføj Otto til dit arbejdsområde, og giv Otto det første udbud. Hvis du foretrækker det, kan du booke en demo, så guider vi dig igennem.
Hvad koster det?
Pro koster 45 € om måneden, eller 39 € om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms, og dækker hele dit team: Du betaler pr. arbejdsområde, ikke pr. bruger. Alle planer har alle funktioner; Max 2.5x, Max 6x og Max 15x (fra 95 til 395 € om måneden) lader Otto nå mere hver måned, og Enterprise er efter aftale. Alle planer starter med 7 dages gratis prøveperiode på Max 2.5x til en værdi af 95 €, og opsiger du i prøveperioden, betaler du ingenting: se priser.
Syv dage gratis.
Otto leverer.
Få Otto til en værdi af 95 € gratis i 7 dage på Max 2.5x.