Funktioner
Otto gennemgår kravspecen. Du bestemmer.
Alle dokumenter og bilag læst, en kravmatrix udarbejdet, risici markeret og spørgsmål til ordregiver klar som udkast til din godkendelse.
kravspec-tjek Kravspec-tjek
@Otto vi går efter laboratorieudbuddet i Gent. Kan du gennemgå dokumenterne?
Jeg har læst alle 11 dokumenter, 186 sider. Der er 52 krav: 47 er opfyldt, 3 kræver en beslutning, og 2 er risici.
KravmatrixForbrugsvarer til laboratorier, 24 mdr. · Gent, BE
- Nitrilhandsker, certificeret efter EN 455Spec. 3.2 · din NG-200-serie Opfyldt
- Levering inden for 48 timer efter bestillingSpec. 6.4 · din normale leveringstid er 72 timer Kræver beslutning
- Miljømærke på al emballageSpec. 5.3 · 2 af dine 6 produkter har det Kræver beslutning
- Faste priser i 24 månederKontrakt 8.1 · ingen prisregulering Risiko
Jeg har skrevet et udkast til et spørgsmål til ordregiver om levering. Spørgefristen er 27. okt.
Udkast til ordregiver
Vil ordregiver ved almindelige bestillinger acceptere levering inden for 72 timer og levering inden for 48 timer ved hastebestillinger?
Godkendt. @Eglė kan du tjekke miljømærkerne? @Mantas tilbudslisten er din.
Spørgsmålet er sendt via udbudsportalen, og jeg lægger svaret her. Opgaverne ligger på tavlen:
OpgaverTilbudsfrist 6. nov. kl. 12.00
- Tjek miljømærkerneEglė Frist 28. okt.
- Skriv udkast til ESPD og erklæringerOtto Frist 30. okt.
- TilbudslisteMantas Frist 3. nov.
- Endelig gennemgangTomas Frist 5. nov.
Otto arbejder med alle dine værktøjer
Kravspec-tjek
Alle dokumenter. Alle bilag.
Otto læser hele udbudsmaterialet: bekendtgørelsen, kravspecifikationen, kontraktudkastet og alle bilag samt de præciseringer, ordregiver offentliggør senere.
- Krav, frister og tildelingskriterier udtrukket
- Nye præciseringer læses samme dag, de offentliggøres
- Udbud læses på originalsproget, svarene på dit sprog
Kravmatrix
Opfyldt eller til beslutning, linje for linje.
Otto omsætter kravspecifikationen til en kravmatrix: hvert krav, hvad du tilbyder, og om kravet er opfyldt eller kræver en beslutning fra dit team.
- Hver linje linker til sit sted i dokumenterne
- En Excel-fil, dit team kan redigere og dele
- Åbne punkter går til den rette person i tråden
Risici og spørgsmål
Risici markeret. Spørgsmål formuleret.
Otto peger på det, der kan skade dig, som bod uden loft eller faste priser, og skriver udkast til spørgsmål til ordregiver. Intet sendes, før en i dit team har godkendt det.
- Kontraktvilkår, bod og garantier tjekket
- Spørgsmål formuleret før spørgefristen
- Godkend eller rediger i Slack, Teams eller e-mail
Frister og ansvarlige
Hver frist har en ansvarlig.
Otto omsætter udbuddets datoer til opgaver, udpeger ansvarlige og minder dem om fristerne i tråden. Dit team ser det hele på opgavetavlen i Bidrock-arbejdsområdet.
- Datoer for spørgsmål, besigtigelse og tilbudsafgivelse følges
- Ændringer i udbuddet markeres samme dag, de offentliggøres
- En påmindelse før hver frist
Hvad læser Otto i et udbud?
Bekendtgørelsen, kravspecifikationen, kontraktudkastet, alle bilag og de præciseringer, ordregiver offentliggør senere. Otto læser dem på originalsproget og melder tilbage på dit sprog.
Hvad er en kravmatrix?
En tabel over alle krav i udbuddet: hvad du tilbyder, om kravet er opfyldt eller kræver en beslutning, og hvor det står i dokumenterne. Otto leverer den som en Excel-fil, dit team kan redigere.
Sender Otto selv spørgsmål til ordregiver?
Nej. Otto skriver et udkast til spørgsmålet og lægger det op til godkendelse. Det går først til ordregiver, når en i dit team har godkendt det, og det er altid dit team, der afgiver tilbuddet.
Kan Otto lave fejl?
Ja, ligesom enhver kollega. Derfor linker hvert krav til sit sted i dokumenterne, og alle beslutninger ligger hos dit team. Tjek det, der er vigtigt, før du binder dig.
Syv dage gratis.
Otto leverer.
Få Otto til en værdi af 95 € gratis i 7 dage på Max 2.5x.