Funktioner
Tilbudsdokumenter, klar som udkast.
Otto skriver udkast til løsningsbeskrivelsen, ESPD'et, erklæringerne og tilbudslisten ud fra dine virksomhedsdata og tidligere tilbud. Du gennemgår, indsætter priser og underskriver.
tilbud Tilbud
@Otto skriv lige udkast til tilbudsdokumenterne til skoleudbuddet i Vilnius
Udkastet til tilbudspakken er klar, udfyldt ud fra din virksomhedsprofil, dit katalog og de 2 af dine tidligere tilbud, der ligner mest. Priser og underskrifter er dine.
TilbudspakkeIT-udstyr til skoler · 4 filer
- technical-proposal.docx18 sider, skrevet efter ordregivers kravspecifikation Udkast klar
- espd.pdfDel II-IV udfyldt Skal underskrives
- declarations.docx3 erklæringer, som udbuddet kræver Skal underskrives
- price-offer-form.xlsx34 linjer, varer og mængder udfyldt Indsæt priser
Priserne er indsat. Kan du tjekke tilbudslisten?
Jeg har tjekket alle 34 linjer. Alle linjer har en pris, og summerne stemmer med oversigtsarket. Én ting: I linje 12 står der 30 stk., men kravspecifikationen kræver 32.
Godt set, ret det til 32. Jeg underskriver og afgiver tilbuddet i eftermiddag.
Rettet til 32. Pakken er klar til underskrift: ESPD'et og erklæringerne.
Otto arbejder med alle dine værktøjer
Løsningsbeskrivelse
Et første udkast, med dine egne ord.
Otto skriver udkast til løsningsbeskrivelsen ud fra dit katalog, dine produktblade og tidligere tilbud, efter ordregivers kravspecifikation og i den struktur, udbuddet kræver.
- Alle oplysninger hentet fra dine egne dokumenter
- Kilderne vises, så din gennemgang går hurtigt
- En Word-fil i dit Google Drive eller SharePoint
ESPD og erklæringer
Samme svar, i hvert tilbud.
Otto udfylder ESPD'et og de erklæringer, hvert udbud kræver, ud fra dine virksomhedsdata og i overensstemmelse med det, du har svaret i tidligere tilbud.
- Virksomhedsoplysninger, omsætning og referencer udfyldt
- Ensartede svar fra tilbud til tilbud
- Du tjekker og underskriver. Otto underskriver aldrig for dig.
Tilbudsliste
Alle linjer klar. Priserne er dine.
Otto forbereder ordregivers tilbudsliste med alle varer og mængder fra udbuddet og tjekker derefter summer, enheder og moms, når dit team har indsat priserne.
- Varer og mængder kopieret fra udbuddet
- Summer, enheder og moms tjekket, før du underskriver
- Otto fastsætter aldrig priser. Som baggrund kan du se, hvad ordregivere har betalt.
Godkendelse
Intet sendes uden din godkendelse.
Otto forbereder, dit team beslutter. Udkast venter på gennemgang, dokumenter venter på din underskrift, og dit team afgiver tilbuddet i udbudsportalen.
- Gennemgå og godkend i Slack, Teams eller e-mail
- En klar liste over det, der stadig skal underskrives
- Underskrift og tilbudsafgivelse ligger hos dit team
Hvilke dokumenter kan Otto skrive udkast til?
Løsningsbeskrivelsen, ESPD'et, de erklæringer, et udbud kræver, og ordregivers tilbudsliste. Når et udbud har sine egne skabeloner, udfylder Otto dem.
Hvor kommer oplysningerne fra?
Fra din virksomhedsprofil, dit produktkatalog og dine produktblade samt de tidligere tilbud, du deler med Otto. Otto viser, hvor hvert svar kommer fra, så din gennemgang går hurtigt.
Fastsætter Otto vores priser?
Nej. Otto udfylder varer og mængder og tjekker derefter summer og enheder, når dit team har indsat priserne. Som baggrund kan Otto vise, hvad ordregivere har betalt for produkter med samme specifikationer.
Hvem underskriver og afgiver tilbuddet?
Dit team. Otto underskriver aldrig dokumenter og afgiver aldrig tilbud. Den forbereder pakken og fortæller dig, hvad der stadig skal underskrives.
Syv dage gratis.
Otto leverer.
Få Otto til en værdi af 95 € gratis i 7 dage på Max 2.5x.