Conoce a Otto · IA para licitaciones públicas
No es una plataforma. Es un empleado.
Otto encuentra licitaciones a tu medida, revisa pliegos y prepara ofertas en Slack, Teams o correo. Sin plataformas nuevas que aprender.
Otto trabaja con todas tus herramientas
Otto en acción
Pídelo en Slack o Teams. Recibe el trabajo hecho.
@Otto ¿algo nuevo esta semana que encaje con nuestro catálogo?
Hay 3 licitaciones nuevas que encajan. La del hospital de Lyon es la mejor opción.
Preselección de licitacionesTED y portales nacionales
- Monitores de diagnóstico por imagenMejor opción Hospital regional · Lyon, FR 410.000 € Plazo: 16 nov
- Equipos informáticos para colegios Ayuntamiento · Vilna, LT 180.000 € Plazo: 6 nov
- Switches de red e instalación Empresa de aguas · Hamburgo, DE 240.000 € Plazo: 2 dic
@Otto compara el pliego del hospital de Lyon con nuestro catálogo
Se cumplen 41 de 44 requisitos. 3 necesitan una decisión.
Monitores de diagnóstico por imagenHospital regional · Lyon, FR
- Pantalla de 32 pulgadas o más Req. 4 Nuestro modelo más cercano tiene 31,5 pulgadas
- Garantía in situ de 5 años Req. 12 Nuestra garantía estándar es de 3 años
- Entrega en un máximo de 30 días Req. 27 El plazo de entrega actual es de 6 semanas
@Otto prepara la documentación de la oferta para la licitación de los colegios
La documentación de la oferta está lista. Dos documentos necesitan firma.
Equipos informáticos para colegiosDocumentación, 4 archivos
- technical-proposal.docx Listo
- price-schedule.xlsx Listo
- espd.pdf Falta firma
- declarations.docx Falta firma
Repaso del lunes: esta semana hay que entregar 3 ofertas.
Se entregan esta semana3 ofertas
-
Alquiler de maquinaria para mantenimiento de carreteras
Dirección regional de carreteras · Oporto, PT
mié, 4 nov
Responsable: Mantas
-
Consumibles de laboratorio, 24 meses
Universidad politécnica · Gante, BE
jue, 5 nov
Responsable: Eglė
-
Equipos informáticos para colegios
Ayuntamiento · Vilna, LT
vie, 6 nov
Responsable: Laura
@Otto ¿qué ofertaron los ganadores en licitaciones de portátiles parecidas este año?
En 12 licitaciones adjudicadas de portátiles con las mismas especificaciones, los órganos de contratación pagaron 588-690 € por unidad, con una mediana de 634 €. La última vez estuvimos un 6 % por encima.
Precio por portátil, mismas especificaciones12 adjudicaciones este año
Con la confianza de proveedores que venden al sector público
Cobertura
Todas las licitaciones públicas de Europa. Un compañero las lee todas.
Otto lee TED, el diario oficial de licitaciones de la UE, y los portales nacionales para las licitaciones de menor importe. En su idioma original. Y solo te avisa de lo que encaja.
- 30 países
- Los 27 países de la UE, más Noruega, Islandia y Liechtenstein.
- 24 idiomas
- Todas las lenguas oficiales de la UE, leídas tal como se publican. Otto te responde en la tuya.
- Cada día
- Los anuncios nuevos se revisan a diario y se cruzan con tu catálogo.
Otto es el empleado de licitaciones con IA que lee los portales por ti, revisa cada línea del pliego, vigila todos los plazos y te entrega la oferta lista.
Un equipo donde las personas y Otto trabajan juntos.
Tú decides a qué licitaciones presentarte. Otto se encarga de leer, revisar y hacer el papeleo, y vuelve con el resultado y el siguiente paso. Nada llega al órgano de contratación hasta que tú lo digas.
«Pasábamos horas rebuscando en portales públicos anticuados, intentando entender las normas de licitación de otros países y reescribiendo los mismos documentos una y otra vez».
revision-pliegos
@Otto ¿puedes comparar el pliego de la licitación del hospital de Kaunas con nuestro catálogo?
Hecho. Se cumplen 41 de 44 requisitos. 3 necesitan una decisión:
- Monitores: se exige alimentación USB-C de 90 W. Nuestro modelo da 65 W.
- Garantía: 60 meses in situ. Nuestra garantía estándar es de 36.
- Entrega: 14 días desde el pedido. Nuestro plazo habitual es de 21.
La garantía está bien, el distribuidor cubre 60 meses. @Otto pregúntales por los 65 W.
Aquí tienes un borrador de consulta aclaratoria para el órgano de contratación. El plazo de consultas cierra el 27 oct. ¿La envío por el portal de contratación?
Borrador para el órgano de contratación
¿Se admitirían monitores con alimentación USB-C de 65 W si se suministra una estación de acoplamiento con cada equipo?
Trabaja donde trabaja tu equipo
Por qué contratar a Otto
-
Se hace
cargoNada de consejos. Trabajo hecho.
Pásale a Otto una licitación y recibe un análisis, una matriz de cumplimiento y borradores de documentos, listos para tu visto bueno.
-
Trabaja con
todas tus herramientasUn empleado. Todas las herramientas.
Otto trabaja en Slack, Teams, el correo, SharePoint y Drive. Lee en TED las licitaciones europeas y en los portales nacionales las más pequeñas que TED no publica.
-
Mejora
con el tiempoAprende cómo licitas.
Otto toma nota de tu catálogo, tus ofertas anteriores y tus decisiones, así que cada preselección encaja un poco mejor que la anterior.
Un chatbot responde.
Otto lo hace.
Otras IA te dicen cómo preparar la oferta. Otto la prepara y te entrega el archivo.
Búsqueda
Chat de IA genérico
Te dice qué portales consultar y qué códigos CPV probar.
Otto
Busca en todas las licitaciones de Europa. Te entrega la preselección.
Revisión del pliego
Chat de IA genérico
Te dice que compares el pliego con tu catálogo, línea a línea.
Otto
Revisa cada línea. Te entrega la matriz.
Documentación
Chat de IA genérico
Te da una plantilla de carta de presentación y te explica qué es el DEUC.
Otto
Redacta los documentos. Te entrega la documentación de la oferta.
Plazos
Chat de IA genérico
Te sugiere poner un recordatorio en el calendario.
Otto
Controla cada fecha. Avisa al responsable antes de cada una.
Conéctalo.
Pásale la primera licitación.
-
Cuéntale a Otto qué vendes
Comparte tu web, tu catálogo de productos u ofertas anteriores. Otto crea un perfil de lo que puedes suministrar y de dónde vendes.
-
Añade a Otto a Slack, Teams o al correo
Otto se incorpora como un compañero nuevo. Menciona a @Otto en un canal o reenvíale una licitación por correo.
-
Asigna la primera licitación
Pega el enlace de una licitación o pide una preselección. Otto responde en el hilo con el resultado y el siguiente paso.
Autónomo,
pero supervisado.
Otto pregunta antes de hacer algo que no se pueda deshacer y avisa cuando algo de una oferta no cuadra. Otto propone, tú decides. Ninguna oferta se presenta sin tu aprobación.
- Otto solo ve los canales a los que se le invita.
- Botones de aprobación antes de enviar nada al órgano de contratación.
- Permisos por persona para decidir quién puede asignar y aprobar.
@Otto presenta la oferta de la licitación de informática para colegios
La documentación de la oferta está lista, pero el DEUC aún no está firmado y la licitación exige un aval bancario. ¿Lo envío antes a firmar?
Equipos informáticos para colegiosOferta hasta el 6 nov
- Documentación
- DEUC
- Aval bancario, 3600 €
bien visto, envíalo a firmar
- Desarrollado en la UE
- Nunca vendemos tus datos
- Tú apruebas cada oferta
Nuestros clientes
El momento en que Otto pasa a ser
parte del equipo.
Lo que dicen los equipos de proveedores sobre trabajar con Bidrock.
«Nuestro equipo lo usa a diario y, sinceramente, no nos imaginamos volver atrás. Todo llega ya filtrado según nuestro perfil. Es sencillo, fiable y nos ayuda a ir un paso por delante».
«Antes perdíamos horas saltando de un portal a otro y descartando oportunidades irrelevantes. Ahora somos más eficientes, tenemos más confianza y, por fin, controlamos el proceso».
«Bidrock por fin hace accesibles las licitaciones públicas. Se acabaron los portales confusos, la jerga legal y el papeleo interminable. Está pensado para empresas reales, no para burócratas».
Preguntas frecuentes
Respuestas breves sobre Otto. ¿Quieres verlo con tus propias licitaciones?
Solicita una demo¿Qué es Otto exactamente?
Otto es el empleado de licitaciones con IA de Bidrock. Otto encuentra las licitaciones públicas que encajan con lo que vendes, lee los pliegos y la documentación, y prepara el trabajo de la oferta que tu equipo tendría que hacer a mano. Tú revisas y apruebas. Otto hace el trabajo pesado.
¿En qué se diferencia Otto de una plataforma de licitaciones o de ChatGPT?
Una plataforma te da una lista y te deja la lectura a ti. Un chatbot generalista te explica cómo hacer el trabajo. Otto lo hace: busca licitaciones en toda Europa, contrasta el pliego con tu catálogo y te entrega los archivos.
¿Qué países cubre Otto?
Los 27 países de la UE, más Noruega, Islandia y Liechtenstein, a través de TED, el diario oficial de licitaciones de la UE. Otto también lee los portales nacionales para las licitaciones de menor importe que nunca llegan a TED.
¿Dónde trabaja Otto?
Donde ya trabaja tu equipo: Slack, Microsoft Teams y correo. Otto también tiene una oficina en el espacio de trabajo de Bidrock, con un tablero de licitaciones, tareas y una base de conocimiento.
¿Puede Otto presentar ofertas por su cuenta?
No. Otto prepara la documentación de la oferta y te dice qué falta. Tú apruebas y presentas. Nada llega al órgano de contratación sin el visto bueno de una persona.
¿Cómo aprende Otto sobre mi empresa?
A partir de lo que compartes: tu web, tu catálogo de productos, tus ofertas anteriores y lo que le comentas en el chat. Cuanto más trabaja tu equipo con Otto, mejor encajan las preselecciones.
¿Puede equivocarse Otto?
Sí, como cualquier compañero. Por eso Otto marca aquello de lo que no está seguro y por eso tú revisas el trabajo antes de enviar nada. Revisa siempre la oferta final antes de presentarla.
¿Están seguros mis datos?
Bidrock está desarrollado en la UE. Tus datos se usan para hacer tu trabajo y nunca se venden. Otto solo ve los canales y archivos que compartes con él, y tú decides quién puede asignarle trabajo y aprobarlo. Pídenos los detalles en una demo.
Más información en nuestra página de seguridad.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Poco. Comparte tu web o tu catálogo, añade a Otto a tu espacio de trabajo y asígnale una primera licitación. Si lo prefieres, solicita una demo y te guiamos paso a paso.
¿Cuánto cuesta?
Pro cuesta 45 € al mes, o 39 € al mes con facturación anual, IVA no incluido, y cubre a todo tu equipo: pagas por espacio de trabajo, no por usuario. Todos los planes tienen todas las funciones; Max 2.5x, Max 6x y Max 15x (de 95 a 395 € al mes) permiten que Otto haga más cada mes, y Enterprise tiene un precio a medida. Todos los planes empiezan con una prueba gratuita de 7 días con Max 2.5x, valorada en 95 €, y si cancelas durante la prueba no pagas nada: consulta los precios.
Siete días gratis.
Otto cumple.
Llévate 95 € de Otto gratis durante 7 días con Max 2.5x.