Funciones
Documentos de la oferta, redactados para ti.
Otto redacta la memoria técnica, el DEUC, las declaraciones y el formulario de oferta económica a partir de los datos de tu empresa y tus ofertas anteriores. Tú revisas, añades los precios y firmas.
ofertas Ofertas
@Otto redacta, por favor, los documentos de la oferta para la licitación de colegios de Vilna
El borrador de la documentación está listo, elaborado a partir de tu perfil de empresa, tu catálogo y tus 2 ofertas anteriores más parecidas. Los precios y las firmas son cosa tuya.
DocumentaciónEquipos informáticos para colegios · 4 archivos
- technical-proposal.docx18 páginas, redactadas según el pliego Borrador listo
- espd.pdfPartes II a IV rellenadas Falta firma
- declarations.docxLas 3 declaraciones que pide la licitación Falta firma
- price-offer-form.xlsx34 líneas, con artículos y cantidades Añadir precios
Ya están los precios. ¿Puedes revisar el formulario?
He revisado las 34 líneas. Todas tienen precio y los totales coinciden con la hoja resumen. Una cosa: la línea 12 indica 30 unidades, pero el pliego pide 32.
Bien visto, cámbialo a 32. Firmo y presento esta tarde.
Cambiado a 32. La documentación está lista para firmar: el DEUC y las declaraciones.
Otto trabaja con todas tus herramientas
Memoria técnica
Un primer borrador, con tus propias palabras.
Otto redacta la memoria técnica a partir de tu catálogo, tus fichas de producto y tus ofertas anteriores, ajustada al pliego del órgano de contratación y con la estructura que pide la licitación.
- Cada afirmación sale de tus propios documentos
- Con las fuentes indicadas, para que revises rápido
- Un archivo de Word en tu Google Drive o SharePoint
DEUC y declaraciones
Las mismas respuestas, en cada oferta.
Otto rellena el DEUC y las declaraciones que pide cada licitación con los datos de tu empresa, de forma coherente con lo que indicaste en ofertas anteriores.
- Datos de la empresa, volumen de negocio y referencias rellenados
- Respuestas coherentes de una oferta a otra
- Tú revisas y firmas. Otto nunca firma por ti.
Formulario de oferta económica
Cada línea, lista. Los precios los pones tú.
Otto prepara el formulario de oferta económica del órgano de contratación con cada artículo y cantidad de la licitación, y después revisa totales, unidades e IVA cuando tu equipo añade los precios.
- Artículos y cantidades copiados de la licitación
- Totales, unidades e IVA revisados antes de firmar
- Otto nunca fija los precios. Como referencia, consulta lo que pagaron los órganos de contratación.
Aprobación
Nada sale sin tu aprobación.
Otto prepara y tu equipo decide. Los borradores esperan tu revisión, los documentos esperan tu firma y es tu equipo quien presenta la oferta en el portal de contratación.
- Revisa y aprueba en Slack, Teams o por correo
- Una lista clara de lo que aún necesita firma
- La firma y la presentación quedan en manos de tu equipo
Preguntas frecuentes
Respuestas breves sobre los documentos de la oferta que redacta Otto.
Solicita una demo¿Qué documentos puede redactar Otto?
La memoria técnica, el DEUC, las declaraciones que pida la licitación y el formulario de oferta económica del órgano de contratación. Cuando una licitación incluye sus propios formularios, Otto rellena directamente esos formularios.
¿De dónde sale la información?
De tu perfil de empresa, tu catálogo y tus fichas de producto, y de las ofertas anteriores que compartas con Otto. Otto indica de dónde sale cada respuesta, para que revises rápido.
¿Fija Otto nuestros precios?
No. Otto rellena los artículos y las cantidades, y revisa totales y unidades cuando tu equipo ha añadido los precios. Como referencia, Otto puede mostrarte lo que pagaron los órganos de contratación por productos con las mismas especificaciones.
¿Quién firma y presenta la oferta?
Tu equipo. Otto nunca firma documentos ni presenta ofertas. Prepara la documentación y te dice qué falta por firmar.
Siete días gratis.
Otto cumple.
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