Funciones
Otto revisa el pliego. Tú decides.
Cada documento y anexo leído, la matriz de cumplimiento preparada, los riesgos señalados y las consultas al órgano de contratación redactadas para tu aprobación.
revision-pliegos Revisión de pliegos
@Otto vamos a por la licitación del laboratorio de Gante. ¿Puedes revisar los documentos?
He leído los 11 documentos, 186 páginas. Hay 52 requisitos: se cumplen 47, 3 necesitan una decisión y 2 son riesgos.
Matriz de cumplimientoConsumibles de laboratorio, 24 meses · Gante, BE
- Guantes de nitrilo con certificación EN 455Pliego 3.2 · tu serie NG-200 Cumple
- Entrega en 48 horas desde el pedidoPliego 6.4 · tu plazo habitual es de 72 horas Por decidir
- Etiqueta ecológica en todos los envasesPliego 5.3 · la tienen 2 de tus 6 productos Por decidir
- Precios fijos durante 24 mesesContrato 8.1 · sin revisión de precios Riesgo
He redactado una consulta sobre la entrega para el órgano de contratación. El plazo de consultas cierra el 27 oct.
Borrador para el órgano de contratación
Para los pedidos ordinarios, ¿se admitiría la entrega en 72 horas, con entrega en 48 horas para los pedidos urgentes?
Aprobado. @Eglė ¿puedes revisar las etiquetas ecológicas? @Mantas el formulario de precios es para ti.
He enviado la consulta por el portal de contratación y publicaré aquí la respuesta. Las tareas ya están en el tablero:
TareasOferta hasta el 6 nov, 12:00
- Revisar las etiquetas ecológicasEglė Plazo: 28 oct
- Redactar el DEUC y las declaracionesOtto Plazo: 30 oct
- Formulario de oferta económicaMantas Plazo: 3 nov
- Revisión finalTomas Plazo: 5 nov
Otto trabaja con todas tus herramientas
Revisión del pliego
Cada documento. Cada anexo.
Otto lee toda la documentación de la licitación: el anuncio, el pliego de prescripciones técnicas, el borrador del contrato y cada anexo, además de las aclaraciones que el órgano de contratación publique después.
- Requisitos, plazos y criterios de adjudicación extraídos
- Nuevas aclaraciones leídas el día que se publican
- Licitaciones leídas en su idioma, respuestas en el tuyo
Matriz de cumplimiento
Qué cumples y qué decides, línea a línea.
Otto convierte el pliego en una matriz de cumplimiento: cada requisito, lo que ofreces para cumplirlo y si se cumple o necesita una decisión de tu equipo.
- Cada línea enlazada a su lugar en los documentos
- Un archivo de Excel que tu equipo puede editar y compartir
- Los puntos pendientes llegan a la persona adecuada en el hilo
Riesgos y consultas
Riesgos señalados. Consultas redactadas.
Otto te señala lo que podría perjudicarte, como penalizaciones sin límite o precios fijos, y redacta consultas aclaratorias para el órgano de contratación. No se envía nada hasta que alguien de tu equipo lo aprueba.
- Condiciones del contrato, penalizaciones y garantías revisadas
- Consultas redactadas antes de que cierre el plazo de aclaraciones
- Aprueba o edita en Slack, Teams o por correo
Plazos y responsables
Cada plazo tiene un responsable.
Otto convierte las fechas de la licitación en tareas, asigna responsables y se lo recuerda en el hilo. Tu equipo lo ve todo en el tablero de Tareas del espacio de trabajo de Bidrock.
- Fechas de consultas, visitas a las instalaciones y presentación controladas
- Cambios en la licitación señalados el día que aparecen
- Un recordatorio antes de cada plazo
Preguntas frecuentes
Respuestas breves sobre la revisión de pliegos y la preparación de ofertas.
Solicita una demo¿Qué lee Otto de una licitación?
El anuncio, el pliego de prescripciones técnicas, el borrador del contrato, cada anexo y las aclaraciones que el órgano de contratación publique después. Otto los lee en su idioma original y te informa en el tuyo.
¿Qué es una matriz de cumplimiento?
Una tabla con cada requisito de la licitación, lo que ofreces para cumplirlo, si se cumple o necesita una decisión, y de qué parte de los documentos procede. Otto te la entrega como archivo de Excel que tu equipo puede editar.
¿Envía Otto consultas al órgano de contratación por su cuenta?
No. Otto redacta la consulta aclaratoria y te la presenta para que la apruebes. Solo llega al órgano de contratación después de que alguien de tu equipo la apruebe, y es siempre tu equipo quien presenta la oferta.
¿Puede equivocarse Otto?
Sí, como cualquier compañero. Por eso cada requisito enlaza a su lugar en los documentos y cada decisión queda en manos de tu equipo. Revisa lo importante antes de comprometerte.
Siete días gratis.
Otto cumple.
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