Funktsioonid

Otto kontrollib kirjeldust. Otsuse teete teie.

Kõik dokumendid ja lisad loetud, nõuete vastavustabel koostatud, riskid välja toodud ja küsimused hankijale teile kinnitamiseks valmis.

Näidisvestlus kanalis kirjeldused. Tomas palub Ottol kontrollida laboritarvikute hanget. Otto loeb läbi kõik 11 dokumenti ja jagab nõuete vastavustabelit: 52 nõudest vastab 47, 3 vajavad otsust ja 2 on riskid. Otto koostab tarneaegade kohta selgitustaotluse ja ootab kinnitust. Tomas kinnitab ja jagab lahtised punktid laiali ning Otto saadab küsimuse ja loetleb ülesanded koos vastutajate ja tähtaegadega.

kirjeldused Kirjelduste kontroll

Tomas09:12

@Otto Genti labori hankes osaleme. Kas vaatad dokumendid läbi?

OttoAPP09:31

Lugesin läbi kõik 11 dokumenti, 186 lehekülge. Nõudeid on 52: 47 vastavad, 3 vajavad otsust ja 2 on riskid.

Nõuete vastavustabelLaboritarvikud, 24 kuud · Gent, BE

  • Nitriilkindad, EN 455 sertifikaadigaKirjeldus 3.2 · teie NG-200 seeria Vastab
  • Tarne 48 tunni jooksul tellimusestKirjeldus 6.4 · teie tavaline aeg on 72 tundi Vajab otsust
  • Ökomärgis kõigil pakenditelKirjeldus 5.3 · märgis on teie 6 tootest kahel Vajab otsust
  • Fikseeritud hinnad 24 kuuksLeping 8.1 · hinnaindekseerimiseta Risk
requirements-matrix.xlsx Exceli tabel

Koostasin hankijale tarne kohta küsimuse. Küsimusi saab esitada kuni 27. oktoobrini.

Mustand hankijale

Kas tavatellimuste puhul aktsepteerite tarnet 72 tunni jooksul ja kiirtellimuste puhul 48 tunni jooksul?

Kinnita Muuda

Tomas09:40

Kinnitatud. @Eglė kas saad ökomärgised üle kontrollida? @Mantas hinnavorm on sinu.

OttoAPP09:41

Küsimus on hankeportaali kaudu saadetud ja postitan vastuse siia. Ülesanded on tahvlil:

ÜlesandedPakkumuse tähtaeg 6. nov, 12:00

  • Kontrolli ökomärgiseidEglė Tähtaeg 28. okt
  • Koosta ESPD ja kinnitusedOtto Tähtaeg 30. okt
  • Hinna­pakkumuse vormMantas Tähtaeg 3. nov
  • Lõplik ülevaatusTomas Tähtaeg 5. nov
Pöial püsti:3

Otto töötab kõigi teie tööriistadega

Kirjelduse kontroll

Iga dokument. Iga lisa.

Otto loeb läbi kogu hankedokumentatsiooni: hanketeate, tehnilise kirjelduse, lepingu projekti ja kõik lisad ning ka selgitused, mille hankija hiljem avaldab.

  • Nõuded, tähtajad ja hindamiskriteeriumid välja toodud
  • Uued selgitused loetakse läbi nende ilmumise päeval
  • Hanked loetakse originaalkeeles, vastused saate oma keeles

Nõuete vastavustabel

Vastab või vajab otsust, rida-realt.

Otto teeb tehnilisest kirjeldusest nõuete vastavustabeli: iga nõue, see, mida te selle täitmiseks pakute, ning kas pakkumus vastab või vajab teie meeskonna otsust.

  • Iga rida on seotud oma kohaga dokumentides
  • Exceli fail, mida teie meeskond saab muuta ja jagada
  • Lahtised punktid jõuavad lõimes õige inimeseni

Riskid ja küsimused

Riskid välja toodud. Küsimused koostatud.

Otto toob välja selle, mis võib teile kahju teha, näiteks piiramata leppetrahvid või fikseeritud hinnad, ja koostab hankijale selgitustaotlused. Midagi ei saadeta enne, kui keegi teie meeskonnast selle kinnitab.

  • Lepingutingimused, leppetrahvid ja tagatised kontrollitud
  • Küsimused koostatud enne selgitustaotluste tähtaega
  • Kinnitage või muutke Slackis, Teamsis või e-postis

Tähtajad ja vastutajad

Igal tähtajal on vastutaja.

Otto teeb hanke kuupäevadest ülesanded, määrab vastutajad ja tuletab neile lõimes meelde. Teie meeskond näeb kõike Bidrocki tööruumi ülesannete tahvlil.

  • Küsimuste, kohapealse ülevaatuse ja esitamise tähtajad jälgitud
  • Hanke muudatustest antakse märku nende ilmumise päeval
  • Meeldetuletus enne iga tähtaega

KKK

Lühikesed vastused kirjelduste kontrolli ja pakkumuste ettevalmistamise kohta.

Broneeri demo
Mida Otto hankes läbi loeb?

Hanketeate, tehnilise kirjelduse, lepingu projekti, kõik lisad ja kõik selgitused, mille hankija hiljem avaldab. Otto loeb neid originaalkeeles ja annab ülevaate teie keeles.

Mis on nõuete vastavustabel?

Tabel, kus iga hanke nõude juures on kirjas, mida te selle täitmiseks pakute, kas pakkumus vastab või vajab otsust ning kus dokumentides nõue asub. Otto annab selle Exceli failina, mida teie meeskond saab muuta.

Kas Otto saadab hankijale küsimusi ise?

Ei. Otto koostab selgitustaotluse ja postitab selle kinnitamiseks. Hankijale läheb see alles pärast seda, kui keegi teie meeskonnast on selle kinnitanud, ja pakkumuse esitab alati teie meeskond.

Kas Otto võib eksida?

Jah, nagu iga kolleeg. Seepärast on iga nõue seotud oma kohaga dokumentides ja iga otsus jääb teie meeskonnale. Kontrollige olulised asjad üle enne, kui otsuse teete.

Seitse päeva tasuta.
Otto teeb töö ära.

Saate 95 € väärtuses Ottot tasuta: 7 päeva paketis Max 2.5x.