Funktsioonid

Pakkumuse dokumendid, koostatud teie eest.

Otto koostab tehnilise pakkumuse, ESPD, kinnituste ja hinnapakkumuse vormi mustandid teie ettevõtte andmete ja varasemate pakkumuste põhjal. Teie vaatate üle, lisate hinnad ja allkirjastate.

Näidisvestlus kanalis pakkumused. Laura palub Ottol koostada koolide hanke pakkumuse dokumendid. Otto jagab pakkumuse dokumentide mustandit: tehniline pakkumus, ESPD, kinnitused ja hinnapakkumuse vorm, hinnad ja allkirjad jäävad meeskonnale. Mantas lisab hinnad, Otto kontrollib vormi ja leiab ühe koguse, mis erineb tehnilisest kirjeldusest, ning Laura allkirjastab ja esitab pakkumuse.

pakkumused Pakkumused

Laura10:05

@Otto palun koosta Vilniuse koolide hanke pakkumuse dokumendid

OttoAPP10:24

Pakkumuse dokumentide mustand on valmis, täidetud teie ettevõtte profiili, kataloogi ja 2 kõige sarnasema varasema pakkumuse põhjal. Hinnad ja allkirjad jäävad teile.

Pakkumuse dokumendidArvutitehnika koolidele · 4 faili

  • technical-proposal.docx18 lehekülge, kirjutatud hankija tehnilise kirjelduse järgi Mustand valmis
  • espd.pdfII-IV osa täidetud Vajab allkirja
  • declarations.docx3 hankes nõutud kinnitust Vajab allkirja
  • price-offer-form.xlsx34 rida, tooted ja kogused täidetud Lisa hinnad
Ava dokumendid Palu muudatusi

Mantas11:02

Hinnad on sees. Kas saad vormi üle kontrollida?

price-offer-form.xlsx Exceli tabel

OttoAPP11:04

Kontrollisin kõik 34 rida. Igal real on hind ja summad klapivad koondlehega. Üks asi: real 12 on 30 ühikut, aga tehniline kirjeldus nõuab 32.

Muuda 32-ks Jäta 30

Laura11:06

Hea, et märkasid, muuda 32-ks. Allkirjastan ja esitan täna pärastlõunal.

OttoAPP11:07

Muudetud 32-ks. Dokumendid on allkirjastamiseks valmis: ESPD ja kinnitused.

Tõstetud käed:2

Otto töötab kõigi teie tööriistadega

Tehniline pakkumus

Esimene mustand, teie enda sõnadega.

Otto koostab tehnilise pakkumuse mustandi teie kataloogi, tootelehtede ja varasemate pakkumuste põhjal, hankija tehnilise kirjelduse järgi ja hankes nõutud struktuuris.

  • Iga väide pärineb teie enda dokumentidest
  • Allikad on näha, nii et ülevaatus käib kiiresti
  • Wordi fail teie Google Drive'is või SharePointis

ESPD ja kinnitused

Samad vastused, igas pakkumuses.

Otto täidab ESPD ja iga hanke nõutud kinnitused teie ettevõtte andmete põhjal, kooskõlas sellega, mida varasemates pakkumustes ütlesite.

  • Ettevõtte andmed, käive ja referentsid täidetud
  • Vastused püsivad pakkumusest pakkumusse ühesugused
  • Teie kontrollite ja allkirjastate. Otto ei allkirjasta kunagi teie eest.

Hinna­pakkumuse vorm

Iga rida valmis. Hinnad otsustate teie.

Otto valmistab ette hankija hinnapakkumuse vormi koos kõigi hanke toodete ja kogustega ning kontrollib üle summad, ühikud ja käibemaksu, kui teie meeskond on hinnad lisanud.

  • Tooted ja kogused kopeeritud hankest
  • Summad, ühikud ja käibemaks kontrollitud enne allkirjastamist
  • Otto ei määra kunagi hindu. Taustaks vaadake, mida hankijad maksid.

Kinnitamine

Midagi ei lähe välja ilma teie kinnituseta.

Otto valmistab ette, teie meeskond otsustab. Mustandid ootavad ülevaatust, dokumendid ootavad teie allkirja ja pakkumuse esitab hankeportaalis teie meeskond.

  • Vaadake üle ja kinnitage Slackis, Teamsis või e-postis
  • Selge loetelu sellest, mis vajab veel allkirja
  • Allkirjastamine ja esitamine jäävad teie meeskonnale

KKK

Lühikesed vastused pakkumuse dokumentide kohta, mida Otto koostab.

Broneeri demo
Milliseid dokumente Otto koostada oskab?

Tehnilise pakkumuse, ESPD, hankes nõutud kinnitused ja hankija hinnapakkumuse vormi. Kui hankel on oma vormid, täidab Otto need.

Kust teave pärineb?

Teie ettevõtte profiilist, tootekataloogist ja tootelehtedest ning varasematest pakkumustest, mida Ottoga jagate. Otto näitab, kust iga vastus pärineb, nii et ülevaatus käib kiiresti.

Kas Otto määrab meie hinnad?

Ei. Otto täidab tooted ja kogused ning kontrollib üle summad ja ühikud, kui teie meeskond on hinnad lisanud. Taustaks saab Otto näidata, mida hankijad maksid samade tehniliste näitajatega toodete eest.

Kes pakkumuse allkirjastab ja esitab?

Teie meeskond. Otto ei allkirjasta kunagi dokumente ega esita pakkumust. Ta valmistab dokumendid ette ja ütleb, mis vajab veel allkirja.

Seitse päeva tasuta.
Otto teeb töö ära.

Saate 95 € väärtuses Ottot tasuta: 7 päeva paketis Max 2.5x.