Tutustu Ottoon · Tekoäly julkisiin hankintoihin
Ei alusta. Tarjoustiimin jäsen.
Otto löytää sopivat tarjouskilpailut, tarkistaa vaatimukset ja valmistelee tarjoukset Slackissa, Teamsissa tai sähköpostissa. Uutta alustaa ei tarvitse opetella.
Otto toimii kaikkien työkalujesi kanssa
Näin Otto työskentelee
Kysy Slackissa tai Teamsissa. Saat työn valmiina.
@Otto löytyykö tältä viikolta mitään meidän valikoimaan sopivaa?
Löysin 3 uutta sopivaa tarjouskilpailua. Lyonin sairaalan kilpailu sopii parhaiten.
Tarjouskilpailujen lyhytlistaTED ja kansalliset portaalit
- DiagnostiikkanäytötParas osuma Aluesairaala · Lyon, FR 410 t€ Määräaika 16.11.
- Tietokonelaitteet kouluille Kaupunki · Vilna, LT 180 t€ Määräaika 6.11.
- Verkkokytkimet ja asennus Vesilaitos · Hampuri, DE 240 t€ Määräaika 2.12.
@Otto voitko tarkistaa Lyonin sairaalan vaatimukset meidän valikoimaa vasten
41/44 vaatimusta täyttyy. 3 vaatii päätöksen.
DiagnostiikkanäytötAluesairaala · Lyon, FR
- Näytön koko vähintään 32 tuumaa Kohta 4 Lähin mallimme on 31,5 tuumaa
- 5 vuoden takuu paikan päällä Kohta 12 Vakiotakuumme on 3 vuotta
- Toimitus 30 päivän kuluessa Kohta 27 Nykyinen toimitusaika on 6 viikkoa
@Otto valmistele tarjouspaketti koulujen kilpailuun
Tarjouspaketti on valmis. Kaksi asiakirjaa tarvitsee allekirjoituksen.
Tietokonelaitteet kouluilleTarjouspaketti, 4 tiedostoa
- technical-proposal.docx Valmis
- price-schedule.xlsx Valmis
- espd.pdf Allekirjoitettava
- declarations.docx Allekirjoitettava
Maanantain katsaus: tällä viikolla on jätettävä 3 tarjousta.
Jätettävä tällä viikolla3 tarjousta
-
Tienhoitokoneiden vuokraus
Alueellinen tieviranomainen · Porto, PT
ke 4.11.
Vastuuhenkilö: Mantas
-
Laboratoriotarvikkeet, 24 kuukautta
Teknillinen yliopisto · Gent, BE
to 5.11.
Vastuuhenkilö: Eglė
-
Tietokonelaitteet kouluille
Kaupunki · Vilna, LT
pe 6.11.
Vastuuhenkilö: Laura
@Otto mitä voittajat tarjosivat tänä vuonna vastaavissa läppärikilpailuissa?
12 ratkaistussa kilpailussa hankintayksiköt maksoivat teknisesti vastaavista kannettavista 588-690 € kappaleelta, mediaani 634 €. Viimeksi olimme 6 % sen yläpuolella.
Teknisesti vastaavien kannettavien hinta12 hankintapäätöstä tänä vuonna
Julkiselle sektorille myyvät toimittajat luottavat meihin
Kattavuus
Kaikki Euroopan julkiset tarjouskilpailut. Yksi kollega lukee ne kaikki.
Otto lukee TED:n, EU:n virallisen hankintailmoituskanavan, ja pienempien hankintojen osalta kansalliset hankintaportaalit. Alkuperäisillä kielillä. Sitten Otto kertoo sinulle vain sen, mikä sopii.
- 30 maata
- Kaikki 27 EU-maata sekä Norja, Islanti ja Liechtenstein.
- 24 kieltä
- Kaikki EU:n viralliset kielet, luettuna sellaisinaan. Otto vastaa sinun kielelläsi.
- Joka päivä
- Uudet ilmoitukset tarkistetaan päivittäin ja verrataan tuotevalikoimaasi.
Otto on tarjoustiimisi tekoälytyöntekijä, joka lukee hankintaportaalit puolestasi, tarkistaa jokaisen vaatimuksen, valvoo jokaista määräaikaa ja palauttaa valmiin tarjouspaketin.
Tarjoustiimi, jossa ihmiset ja Otto tekevät työtä yhdessä.
Sinä päätät, mihin tarjouskilpailuihin lähdetään. Otto hoitaa lukemisen, tarkistukset ja paperityöt ja tuo sitten tuloksen ja ehdotuksen seuraavasta askeleesta. Mitään ei lähetetä hankintayksikölle, ennen kuin annat luvan.
”Käytimme tunteja vanhentuneiden viranomaisportaalien penkomiseen, ulkomaisten tarjouskilpailusääntöjen selvittämiseen ja samojen asiakirjojen kirjoittamiseen yhä uudelleen.”
vaatimukset
@Otto voitko tarkistaa Kaunasin sairaalan kilpailun vaatimukset meidän valikoimaa vasten?
Valmis. 41/44 vaatimusta täyttyy. 3 vaatii päätöksen:
- Näytöt: vaaditaan 90 W:n USB-C-virransyöttö. Mallimme antaa 65 W.
- Takuu: 60 kuukautta paikan päällä. Vakiotakuumme on 36.
- Toimitus: 14 päivää tilauksesta. Tavallinen toimitusaikamme on 21.
Takuu on ok, jakelija kattaa 60 kuukautta. @Otto kysy heiltä vielä siitä 65 W:sta.
Tässä luonnos lisäkysymykseksi hankintayksikölle. Kysymysaika päättyy 27.10. Lähetetäänkö se hankintaportaalin kautta?
Luonnos hankintayksikölle
Hyväksyttekö näytöt, joissa on 65 W:n USB-C-virransyöttö, jos jokaisen kokonaisuuden mukana toimitetaan telakointiasema?
Toimii siellä, missä tiimisi työskentelee
Miksi Otto kannattaa palkata
-
Ottaa
vastuunEi vinkkejä. Valmista työtä.
Anna Otolle tarjouskilpailu, niin saat takaisin arvion, vaatimustaulukon ja asiakirjaluonnokset hyväksyttäväksesi.
-
Toimii
kaikissa työkaluissaYksi työntekijä. Kaikki työkalut.
Otto työskentelee Slackissa, Teamsissa, sähköpostissa, SharePointissa ja Drivessa. TED-tietokannasta se lukee EU-laajuiset hankinnat ja kansallisista hankintaportaaleista pienemmät, joita TED ei julkaise.
-
Kehittyy
ajan myötäOppii, miten teet tarjouksia.
Otto pitää kirjaa tuotevalikoimastasi, aiemmista tarjouksista ja päätöksistä, joten jokainen lyhytlista osuu hieman edellistä paremmin.
Chatbotti vastaa.
Otto tekee työn.
Muu tekoäly kertoo, miten tarjoustyö tehdään. Otto tekee sen ja antaa sinulle valmiin tiedoston.
Hankintahaku
Yleinen tekoälychatti
Kertoo, mitä hankintaportaaleja kannattaa seurata ja mitä CPV-koodeja kokeilla.
Otto
Käy läpi kaikki Euroopan tarjouskilpailut. Antaa sinulle lyhytlistan.
Vaatimustarkistus
Yleinen tekoälychatti
Neuvoo vertaamaan vaatimuksia tuotevalikoimaasi rivi riviltä.
Otto
Tarkistaa jokaisen rivin. Antaa sinulle vaatimustaulukon.
Tarjousasiakirjat
Yleinen tekoälychatti
Antaa saatekirjepohjan ja selittää, mikä ESPD on.
Otto
Laatii asiakirjat. Antaa sinulle tarjouspaketin.
Määräajat
Yleinen tekoälychatti
Ehdottaa, että lisäät muistutuksen kalenteriisi.
Otto
Seuraa jokaista päivämäärää. Muistuttaa vastuuhenkilöä ajoissa.
Ota Otto käyttöön.
Anna sille ensimmäinen kilpailu.
-
Kerro Otolle, mitä myyt
Jaa verkkosivustosi, tuoteluettelosi tai aiemmat tarjouksesi. Otto kokoaa profiilin siitä, mitä pystyt toimittamaan ja missä myyt.
-
Lisää Otto Slackiin, Teamsiin tai sähköpostiin
Otto liittyy mukaan kuin uusi kollega. Mainitse @Otto kanavalla tai välitä tarjouskilpailu sähköpostilla.
-
Anna Otolle ensimmäinen kilpailu
Liitä linkki tarjouskilpailuun tai pyydä lyhytlistaa. Otto vastaa ketjussa tuloksella ja seuraavalla askeleella.
Itsenäinen,
ei valvomaton.
Otto kysyy lupaa ennen jokaista toimenpidettä, jota ei voi perua, ja huomauttaa, jos jokin tarjouksessa näyttää olevan pielessä. Otto ehdottaa, sinä päätät. Jokainen tarjous odottaa hyväksyntääsi, ennen kuin se jätetään.
- Otto näkee vain kanavat, joille se on kutsuttu.
- Hyväksyntäpainikkeet ennen jokaista lähetystä hankintayksikölle.
- Henkilökohtaiset oikeudet: kuka voi antaa tehtäviä ja kuka hyväksyä.
@Otto jätä tarjous koulujen IT-kilpailuun
Tarjouspaketti on valmis, mutta ESPD:tä ei ole vielä allekirjoitettu ja tarjouspyynnössä vaaditaan pankkitakaus. Lähetänkö sen ensin allekirjoitettavaksi?
Tietokonelaitteet kouluilleTarjous jätettävä 6.11.
- Tarjouspaketti
- ESPD
- Pankkitakaus, 3 600 €
hyvä huomio, lähetä allekirjoitettavaksi
- Rakennettu EU:ssa
- Tietojasi ei koskaan myydä
- Hyväksyt jokaisen jätettävän tarjouksen
Asiakkailtamme
Hetki, kun Otto tulee
osaksi tiimiä.
Mitä toimittajien tiimit kertovat työskentelystä Bidrockin kanssa.
”Tiimimme käyttää sitä päivittäin, ja rehellisesti sanottuna emme voi kuvitella palaavamme vanhaan. Kaikki on valmiiksi suodatettu profiiliimme sopivaksi. Se on yksinkertainen, luotettava ja auttaa meitä pysymään askeleen edellä.”
”Ennen tuhlasimme tunteja hyppimällä portaalista toiseen ja käymällä läpi epäolennaisia mahdollisuuksia. Nyt olemme tehokkaampia ja varmempia - ja vihdoin prosessi on hallinnassamme.”
”Bidrock tekee julkisista hankinnoista vihdoin helposti lähestyttäviä. Ei enää sekavia portaaleja, juridista jargonia tai loputonta paperityötä. Se on tehty oikeille yrityksille, ei byrokraateille.”
UKK
Lyhyet vastaukset Ottoa koskeviin kysymyksiin. Haluatko nähdä sen työssä omissa tarjouskilpailuissasi?
Varaa demoMikä Otto tarkalleen on?
Otto on Bidrockin tekoälytyöntekijä tarjoustyöhön. Otto löytää julkiset tarjouskilpailut, jotka sopivat siihen, mitä myyt, lukee asiakirjat ja vaatimukset ja valmistelee tarjoustyön, jonka tiimisi muuten tekisi käsin. Sinä tarkistat ja hyväksyt. Otto tekee raskaan työn.
Miten Otto eroaa hankinta-alustasta tai ChatGPT:stä?
Hankinta-alusta antaa listan ja jättää lukemisen sinulle. Yleinen chatbotti selittää, miten työ tehdään. Otto tekee sen: hakee tarjouskilpailuja kaikkialta Euroopasta, tarkistaa vaatimukset tuotevalikoimaasi vasten ja antaa sinulle valmiit tiedostot.
Mitä maita Otto kattaa?
Otto kattaa kaikki 27 EU-maata sekä Norjan, Islannin ja Liechtensteinin TED:n eli EU:n virallisen hankintailmoituskanavan kautta. Lisäksi Otto lukee kansallisia hankintaportaaleja, joissa julkaistaan pienemmät hankinnat, jotka eivät koskaan päädy TED-tietokantaan.
Missä Otto työskentelee?
Siellä, missä tiimisi jo työskentelee: Slackissa, Microsoft Teamsissa ja sähköpostissa. Lisäksi Otolla on oma toimisto Bidrock-työtilassa, jossa on tarjouskilpailutaulu, tehtävät ja tietopankki.
Voiko Otto jättää tarjouksia itsenäisesti?
Ei. Otto valmistelee tarjouspaketin ja kertoo, mitä puuttuu. Sinä hyväksyt ja jätät tarjouksen. Mitään ei lähetetä hankintayksikölle ilman ihmisen hyväksyntää.
Miten Otto oppii tuntemaan yritykseni?
Siitä, mitä jaat: verkkosivustostasi, tuoteluettelostasi, aiemmista tarjouksistasi ja chatissa antamastasi palautteesta. Mitä enemmän tiimisi käyttää Ottoa, sitä paremmin lyhytlistat osuvat.
Voiko Otto tehdä virheitä?
Kyllä, kuten kuka tahansa kollega. Siksi Otto merkitsee asiat, joista se ei ole varma, ja siksi sinä tarkistat työn, ennen kuin mitään lähetetään. Tarkista lopullinen tarjous aina ennen sen jättämistä.
Ovatko tietoni turvassa?
Bidrock on rakennettu EU:ssa. Tietojasi käytetään työsi tekemiseen, eikä niitä koskaan myydä. Otto näkee vain ne kanavat ja tiedostot, jotka jaat sille, ja sinä päätät, kuka voi antaa tehtäviä ja hyväksyä ne. Kysy lisätietoja demossa.
Lisätietoja tietoturvasivullamme.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Ei kauan. Jaa verkkosivustosi tai tuoteluettelosi, lisää Otto työtilaasi ja anna sille ensimmäinen tarjouskilpailu. Halutessasi voit varata demon, niin käymme sen läpi kanssasi.
Mitä se maksaa?
Pro maksaa 45 € kuukaudessa tai vuosilaskutuksella 39 € kuukaudessa ilman ALV:tä, ja se kattaa koko tiimisi: maksat työtilasta, et käyttäjäpaikoista. Jokaisessa paketissa on kaikki ominaisuudet. Max 2.5x, Max 6x ja Max 15x (95-395 € kuukaudessa) antavat lisää käyttöä, joten Otto ehtii tehdä joka kuukausi enemmän. Enterprise-paketin hinta sovitaan erikseen. Jokainen paketti alkaa 95 euron arvoisella 7 päivän maksuttomalla kokeilulla Max 2.5x -paketissa, ja jos perut kokeilun aikana, et maksa mitään: katso hinnoittelusivu.
Seitsemän päivää maksutta.
Otto tekee työn.
Saat 95 € edestä Ottoa maksutta 7 päivän ajan Max 2.5x -paketissa.