Ominaisuudet
Tarjousasiakirjat laadittuina puolestasi.
Otto laatii teknisen tarjouksen, ESPD:n, vakuutukset ja hintatarjouslomakkeen yrityksesi tietojen ja aiempien tarjousten pohjalta. Sinä tarkistat, lisäät hinnat ja allekirjoitat.
tarjoukset Tarjoukset
@Otto laaditko tarjousasiakirjat Vilnan koulujen kilpailuun
Tarjouspaketin luonnos on valmis. Täytin sen yritysprofiilisi, tuotevalikoimasi ja 2 lähimmän aiemman tarjouksesi pohjalta. Hinnat ja allekirjoitukset jäävät sinulle.
TarjouspakettiTietokonelaitteet kouluille · 4 tiedostoa
- technical-proposal.docx18 sivua, hankintayksikön eritelmän mukaan Luonnos valmis
- espd.pdfOsat II-IV täytetty Allekirjoitettava
- declarations.docx3 tarjouspyynnössä vaadittua vakuutusta Allekirjoitettava
- price-offer-form.xlsx34 riviä, nimikkeet ja määrät täytetty Lisää hinnat
Hinnat on lisätty. Voitko tarkistaa lomakkeen?
Tarkistin kaikki 34 riviä. Jokaisella rivillä on hinta, ja loppusummat vastaavat yhteenvetovälilehteä. Yksi asia: rivillä 12 on 30 kappaletta, mutta eritelmässä vaaditaan 32.
Hyvä huomio, muuta se 32:ksi. Allekirjoitan ja jätän tarjouksen iltapäivällä.
Muutettu 32:ksi. Paketti on valmis allekirjoitettavaksi: ESPD ja vakuutukset.
Otto toimii kaikkien työkalujesi kanssa
Tekninen tarjous
Ensimmäinen luonnos, omilla sanoillasi.
Otto laatii teknisen tarjouksen tuotevalikoimasi, tuotekorttiesi ja aiempien tarjoustesi pohjalta, hankintayksikön eritelmän mukaisesti ja tarjouspyynnön edellyttämässä rakenteessa.
- Jokainen väite poimittu omista asiakirjoistasi
- Lähteet näkyvissä, joten tarkistus on nopea
- Word-tiedosto Google Drivessasi tai SharePointissasi
ESPD ja vakuutukset
Samat vastaukset joka tarjouksessa.
Otto täyttää ESPD:n ja kunkin tarjouskilpailun edellyttämät vakuutukset yrityksesi tietojen pohjalta, johdonmukaisesti aiemmissa tarjouksissa antamiesi tietojen kanssa.
- Yrityksen tiedot, liikevaihto ja referenssit täytetty
- Vastaukset pysyvät yhtenäisinä tarjouksesta toiseen
- Sinä tarkistat ja allekirjoitat. Otto ei koskaan allekirjoita puolestasi.
Hintatarjouslomake
Jokainen rivi valmiina. Hinnat päätät sinä.
Otto valmistelee hankintayksikön hintatarjouslomakkeen kaikkine tarjouspyynnön nimikkeineen ja määrineen ja tarkistaa loppusummat, yksiköt ja ALV:n, kun tiimisi on lisännyt hinnat.
- Nimikkeet ja määrät suoraan tarjouspyynnöstä
- Loppusummat, yksiköt ja ALV tarkistettu ennen allekirjoitusta
- Otto ei koskaan päätä hintoja. Taustatiedoksi näet, mitä hankintayksiköt ovat maksaneet.
Hyväksyntä
Mitään ei lähde ilman hyväksyntääsi.
Otto valmistelee, tiimisi päättää. Luonnokset odottavat tarkistusta, asiakirjat odottavat allekirjoitustasi, ja tiimisi jättää tarjouksen hankintaportaalissa.
- Tarkista ja hyväksy Slackissa, Teamsissa tai sähköpostissa
- Selkeä lista siitä, mikä vielä vaatii allekirjoituksen
- Allekirjoittaminen ja jättäminen jäävät tiimillesi
Mitä asiakirjoja Otto voi laatia?
Teknisen tarjouksen, ESPD:n, tarjouskilpailun edellyttämät vakuutukset ja hankintayksikön hintatarjouslomakkeen. Kun tarjouskilpailussa on omat lomakkeensa, Otto täyttää ne.
Mistä tiedot tulevat?
Yritysprofiilistasi, tuoteluettelostasi ja tuotekorteistasi sekä aiemmista tarjouksista, jotka jaat Ottoa varten. Otto näyttää, mistä kukin vastaus on peräisin, joten tarkistus käy nopeasti.
Päättääkö Otto hintamme?
Ei. Otto täyttää nimikkeet ja määrät ja tarkistaa loppusummat ja yksiköt, kun tiimisi on lisännyt hinnat. Taustatiedoksi Otto voi näyttää, mitä hankintayksiköt ovat maksaneet teknisesti vastaavista tuotteista.
Kuka allekirjoittaa ja jättää tarjouksen?
Tiimisi. Otto ei koskaan allekirjoita asiakirjoja eikä jätä tarjousta. Se valmistelee paketin ja kertoo, mikä vielä vaatii allekirjoituksen.
Seitsemän päivää maksutta.
Otto tekee työn.
Saat 95 € edestä Ottoa maksutta 7 päivän ajan Max 2.5x -paketissa.