Ominaisuudet
Otto tarkistaa vaatimukset. Sinä päätät.
Jokainen asiakirja ja liite luettuna, vaatimustaulukko koottuna, riskit merkittyinä ja lisäkysymykset hankintayksikölle valmiina hyväksyttäväksesi.
vaatimukset Vaatimustarkistukset
@Otto Gentin laboratoriokilpailuun lähdetään mukaan. Voitko käydä asiakirjat läpi?
Luin kaikki 11 asiakirjaa, 186 sivua. Vaatimuksia on 52: 47 täyttyy, 3 vaatii päätöksen ja 2 on riskejä.
VaatimustaulukkoLaboratoriotarvikkeet, 24 kuukautta · Gent, BE
- Nitriilikäsineet, EN 455 -sertifioidutEritelmä 3.2 · NG-200-sarjasi Täyttyy
- Toimitus 48 tunnin kuluessa tilauksestaEritelmä 6.4 · toimitusaikasi on yleensä 72 tuntia Vaatii päätöksen
- Ympäristömerkki kaikissa pakkauksissaEritelmä 5.3 · merkki on 2 tuotteellasi kuudesta Vaatii päätöksen
- Kiinteät hinnat 24 kuukaudeksiSopimus 8.1 · ei indeksitarkistuksia Riski
Laadin hankintayksikölle kysymyksen toimituksesta. Kysymysaika päättyy 27.10.
Luonnos hankintayksikölle
Hyväksyttekö vakiotilauksissa toimituksen 72 tunnin kuluessa ja kiireellisissä tilauksissa 48 tunnin toimituksen?
Hyväksytty. @Eglė voitko tarkistaa ympäristömerkit? @Mantas hintalomake on sinun vastuullasi.
Kysymys on lähetetty hankintaportaalin kautta, ja kerron vastauksen täällä. Tehtävät ovat taululla:
TehtävätTarjous jätettävä 6.11. klo 12.00
- Tarkista ympäristömerkitEglė Määräaika 28.10.
- Laadi ESPD ja vakuutuksetOtto Määräaika 30.10.
- HintatarjouslomakeMantas Määräaika 3.11.
- LopputarkistusTomas Määräaika 5.11.
Otto toimii kaikkien työkalujesi kanssa
Vaatimustarkistus
Jokainen asiakirja. Jokainen liite.
Otto lukee koko tarjouspyyntöaineiston: hankintailmoituksen, teknisen eritelmän, sopimusluonnoksen ja jokaisen liitteen sekä hankintayksikön myöhemmin julkaisemat tarkennukset.
- Vaatimukset, määräajat ja vertailuperusteet poimittuina
- Uudet tarkennukset luetaan julkaisupäivänä
- Tarjouspyynnöt luetaan alkukielellä, vastaukset omallasi
Vaatimustaulukko
Täyttyy vai päätettävä, rivi riviltä.
Otto muuttaa eritelmän vaatimustaulukoksi: jokainen vaatimus, mitä tarjoat siihen ja täyttyykö se vai tarvitaanko tiimiltäsi päätös.
- Jokainen rivi linkitetty kohtaansa asiakirjoissa
- Excel-tiedosto, jota tiimisi voi muokata ja jakaa
- Avoimet kohdat ohjataan ketjussa oikealle henkilölle
Riskit ja kysymykset
Riskit merkitty. Kysymykset laadittu.
Otto nostaa esiin sen, mikä voi koitua vahingoksesi, kuten rajoittamattomat sopimussakot tai kiinteät hinnat, ja laatii hankintayksikölle lisäkysymykset. Mitään ei lähetetä, ennen kuin joku tiimistäsi hyväksyy sen.
- Sopimusehdot, sopimussakot ja takuut tarkistettu
- Kysymykset laadittu ennen kysymysajan päättymistä
- Hyväksy tai muokkaa Slackissa, Teamsissa tai sähköpostissa
Määräajat ja vastuuhenkilöt
Jokaisella määräajalla on vastuuhenkilö.
Otto muuttaa tarjouskilpailun päivämäärät tehtäviksi, nimeää vastuuhenkilöt ja muistuttaa heitä ketjussa. Tiimisi näkee kaiken Bidrock-työtilan tehtävätaululla.
- Kysymysaika, tutustumiskäynnit ja jättöpäivä seurannassa
- Muutokset tarjouspyyntöön merkitään julkaisupäivänä
- Muistutus ennen jokaista määräaikaa
Mitä Otto lukee tarjouskilpailusta?
Hankintailmoituksen, teknisen eritelmän, sopimusluonnoksen, jokaisen liitteen ja hankintayksikön myöhemmin julkaisemat tarkennukset. Otto lukee ne alkuperäisellä kielellä ja raportoi sinun kielelläsi.
Mikä on vaatimustaulukko?
Taulukko, jossa on jokainen tarjouskilpailun vaatimus, mitä tarjoat siihen, täyttyykö se vai vaatiiko se päätöksen ja mistä kohdasta asiakirjoja se on peräisin. Otto toimittaa sen Excel-tiedostona, jota tiimisi voi muokata.
Lähettääkö Otto kysymyksiä hankintayksikölle itsenäisesti?
Ei. Otto laatii lisäkysymyksen ja jakaa sen hyväksyttäväksi. Se lähtee hankintayksikölle vasta, kun joku tiimistäsi on hyväksynyt sen, ja tiimisi jättää tarjouksen aina itse.
Voiko Otto tehdä virheitä?
Kyllä, kuten kuka tahansa kollega. Siksi jokainen vaatimus on linkitetty kohtaansa asiakirjoissa ja jokainen päätös jää tiimillesi. Tarkista olennainen ennen kuin sitoudut.
Seitsemän päivää maksutta.
Otto tekee työn.
Saat 95 € edestä Ottoa maksutta 7 päivän ajan Max 2.5x -paketissa.