Découvrez Otto · L’IA des marchés publics
Pas une plateforme. Un chargé d’offres.
Otto trouve les appels d’offres qui vous correspondent, vérifie les cahiers des charges et prépare vos offres dans Slack, Teams ou par e-mail. Aucune nouvelle plateforme à prendre en main.
Otto fonctionne avec tous vos outils
Otto à l’œuvre
Demandez dans Slack ou Teams. Recevez le travail terminé.
@Otto du nouveau cette semaine qui colle à notre catalogue ?
3 nouveaux appels d’offres correspondent. Celui de l’hôpital de Lyon est le plus pertinent.
Sélection d’appels d’offresTED et portails nationaux
- Écrans d’imagerie médicaleMeilleur choix Hôpital régional · Lyon, FR 410 k€ Échéance 16 nov.
- Matériel informatique pour les écoles Municipalité · Vilnius, LT 180 k€ Échéance 6 nov.
- Commutateurs réseau et installation Régie des eaux · Hambourg, DE 240 k€ Échéance 2 déc.
@Otto vérifie le cahier des charges de l’hôpital de Lyon par rapport à notre catalogue
41 exigences sur 44 sont conformes. 3 demandent une décision.
Écrans d’imagerie médicaleHôpital régional · Lyon, FR
- Écran de 32 pouces ou plus Exig. 4 Notre modèle le plus proche fait 31,5 pouces
- Garantie sur site de 5 ans Exig. 12 Notre garantie standard est de 3 ans
- Livraison sous 30 jours Exig. 27 Délai actuel : 6 semaines
@Otto prépare le dossier de réponse pour l’appel d’offres des écoles
Le dossier de réponse est prêt. Deux documents doivent être signés.
Matériel informatique pour les écolesDossier de réponse, 4 fichiers
- technical-proposal.docx Prêt
- price-schedule.xlsx Prêt
- espd.pdf À signer
- declarations.docx À signer
Point du lundi : 3 offres à remettre cette semaine.
À remettre cette semaine3 offres
-
Location d’engins d’entretien routier
Direction régionale des routes · Porto, PT
mer. 4 nov.
Responsable : Mantas
-
Consommables de laboratoire, 24 mois
Université technique · Gand, BE
jeu. 5 nov.
Responsable : Eglė
-
Matériel informatique pour les écoles
Municipalité · Vilnius, LT
ven. 6 nov.
Responsable : Laura
@Otto quels prix ont proposé les gagnants sur des appels d’offres de portables similaires cette année ?
Sur 12 marchés attribués pour des portables aux spécifications identiques, les acheteurs ont payé 588-690 € l’unité, médiane 634 €. La dernière fois, nous étions 6 % au-dessus.
Prix par portable, mêmes spécifications12 attributions cette année
Ils vendent au secteur public et nous font confiance
Couverture
Tous les appels d’offres publics d’Europe. Un seul collègue les lit tous.
Otto lit TED, le journal officiel des appels d’offres de l’UE, et les portails nationaux pour les plus petits marchés. Dans leur langue d’origine. Puis il ne vous signale que ce qui vous correspond.
- 30 pays
- Les 27 pays de l’UE plus la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein.
- 24 langues
- Toutes les langues officielles de l’UE, lues telles que publiées. Otto vous répond dans la vôtre.
- Chaque jour
- Les nouveaux avis sont vérifiés chaque jour et comparés à votre catalogue.
Otto est le chargé d’offres IA qui lit les portails à votre place, vérifie chaque exigence, surveille chaque échéance et vous remet un dossier de réponse prêt.
Votre équipe et Otto travaillent ensemble.
Vous choisissez les appels d’offres à viser. Otto se charge de la lecture, des vérifications et de la paperasse, puis revient avec le résultat et la prochaine étape. Rien ne part chez un acheteur sans votre feu vert.
« Nous passions des heures à fouiller des portails publics dépassés, à essayer de comprendre les règles des appels d’offres étrangers et à réécrire sans cesse les mêmes documents. »
cahiers-des-charges
@Otto tu peux vérifier le cahier des charges de l’appel d’offres de l’hôpital de Kaunas par rapport à notre catalogue ?
C’est fait. 41 exigences sur 44 sont conformes. 3 demandent une décision :
- Moniteurs : alimentation USB-C de 90 W exigée. Notre modèle fournit 65 W.
- Garantie : 60 mois sur site. Notre standard est de 36.
- Livraison : 14 jours après commande. Notre délai habituel est de 21.
Pour la garantie c’est bon, le distributeur couvre 60 mois. @Otto pose-leur la question pour les 65 W.
Voici un projet de demande de précisions pour l’acheteur. Les questions sont acceptées jusqu’au 27 oct. Je l’envoie via le portail de l’appel d’offres ?
Projet pour l’acheteur
Accepterez-vous des moniteurs avec une alimentation USB-C de 65 W si une station d’accueil est fournie avec chaque poste ?
Travaille là où travaille votre équipe
Ce qui fait d’Otto une vraie recrue
-
Prend les choses
en mainPas des conseils. Du travail fini.
Confiez un appel d’offres à Otto et récupérez une analyse, une matrice de conformité et des projets de documents, prêts pour votre validation.
-
Travaille avec
tous vos outilsUn collaborateur. Tous vos outils.
Otto travaille dans Slack, Teams, l’e-mail, SharePoint et Drive. Il lit sur TED les appels d’offres européens et, sur les portails nationaux, les plus petits marchés que TED ne publie pas.
-
S’améliore
avec le tempsApprend votre façon de répondre.
Otto garde en mémoire votre catalogue, vos offres passées et vos décisions, pour que chaque sélection soit un peu plus juste que la précédente.
Un chatbot répond.
Otto fait le travail.
Les autres IA vous expliquent comment préparer votre offre. Otto la prépare et vous remet le fichier.
Veille
Chat IA générique
Vous dit quels portails consulter et quels codes CPV essayer.
Otto
Passe en revue tous les appels d’offres d’Europe. Vous remet la sélection.
Analyse du cahier des charges
Chat IA générique
Vous conseille de comparer le cahier des charges à votre catalogue, ligne par ligne.
Otto
Vérifie chaque ligne. Vous remet la matrice.
Pièces de l’offre
Chat IA générique
Vous donne un modèle de lettre de candidature et vous explique ce qu’est un DUME.
Otto
Rédige les documents. Vous remet le dossier de réponse.
Échéances
Chat IA générique
Vous suggère de créer un rappel dans votre agenda.
Otto
Suit chaque date. Prévient le responsable avant chaque échéance.
Branchez Otto.
Confiez-lui un appel d’offres.
-
Dites à Otto ce que vous vendez
Partagez votre site web, votre catalogue produits ou vos offres passées. Otto établit le profil de ce que vous pouvez fournir et des zones où vous vendez.
-
Ajoutez Otto à Slack, Teams ou à votre messagerie
Otto rejoint votre équipe comme un nouveau collègue. Mentionnez @Otto dans un canal ou transférez un appel d’offres par e-mail.
-
Confiez-lui un premier appel d’offres
Collez le lien d’un appel d’offres ou demandez une sélection. Otto répond dans le fil avec le résultat et la prochaine étape.
Autonome,
mais encadré.
Otto demande votre accord avant toute action qu’il ne peut pas annuler, et vous alerte quand quelque chose semble anormal dans une offre. Otto propose, vous décidez. Chaque dépôt attend votre validation.
- Otto ne voit que les canaux où il est invité.
- Des boutons de validation avant tout envoi à un acheteur.
- Des droits par personne : qui peut confier du travail, qui peut valider.
@Otto dépose l’offre pour l’appel d’offres informatique des écoles
Le dossier de réponse est prêt, mais le DUME n’est pas encore signé et l’appel d’offres exige une garantie bancaire. Je l’envoie d’abord en signature ?
Matériel informatique pour les écolesRemise le 6 nov.
- Dossier de réponse
- DUME
- Garantie bancaire, 3 600 €
bien vu, envoie-le en signature
- Conçu dans l’UE
- Vos données ne sont jamais vendues
- Vous validez chaque dépôt
Nos clients témoignent
Le jour où Otto devient
un membre de l’équipe.
Ce que disent les équipes de fournisseurs qui travaillent avec Bidrock.
« Notre équipe l’utilise tous les jours et, honnêtement, nous n’imaginons pas revenir en arrière. Tout est déjà filtré selon notre profil. C’est simple, fiable, et ça nous aide à garder une longueur d’avance. »
« Avant, nous perdions des heures à passer d’un portail à l’autre et à trier des opportunités sans intérêt. Aujourd’hui, nous sommes plus efficaces, plus sûrs de nous, et enfin maîtres du processus. »
« Bidrock rend enfin les marchés publics accessibles. Fini les portails déroutants, le jargon juridique et la paperasse sans fin. C’est fait pour les vraies entreprises, pas pour les bureaucrates. »
FAQ
Des réponses courtes sur Otto. Envie de le voir à l’œuvre sur vos propres appels d’offres ?
Demander une démoQu’est-ce qu’Otto, exactement ?
Otto est le chargé d’offres IA de Bidrock. Il trouve les appels d’offres publics qui correspondent à ce que vous vendez, lit les documents et les cahiers des charges, et prépare le travail de réponse que votre équipe ferait autrement à la main. Vous relisez et validez. Otto fait le gros du travail.
En quoi Otto diffère-t-il d’une plateforme d’appels d’offres ou de ChatGPT ?
Une plateforme vous donne une liste et vous laisse tout lire. Un chatbot généraliste vous explique comment faire le travail. Otto le fait : il cherche les appels d’offres dans toute l’Europe, vérifie le cahier des charges par rapport à votre catalogue et vous remet les fichiers.
Quels pays Otto couvre-t-il ?
Les 27 pays de l’UE plus la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein, via TED, le journal officiel des appels d’offres de l’UE. Otto lit aussi les portails nationaux pour les petits marchés qui ne sont jamais publiés sur TED.
Où Otto travaille-t-il ?
Là où votre équipe travaille déjà : Slack, Microsoft Teams et l’e-mail. Otto a aussi son bureau dans l’espace de travail Bidrock, avec un tableau des appels d’offres, des tâches et une base de connaissances.
Otto peut-il déposer des offres tout seul ?
Non. Otto prépare le dossier de réponse et vous indique ce qui manque. Vous validez et vous déposez. Rien ne part chez un acheteur sans la validation d’une personne.
Comment Otto apprend-il à connaître mon entreprise ?
Grâce à ce que vous partagez : votre site web, votre catalogue produits, vos offres passées et vos retours dans le chat. Plus votre équipe travaille avec Otto, plus les sélections sont pertinentes.
Otto peut-il se tromper ?
Oui, comme tout collègue. C’est pourquoi Otto signale ce dont il n’est pas sûr, et pourquoi vous relisez le travail avant tout envoi. Vérifiez toujours l’offre finale avant de la déposer.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Bidrock est conçu dans l’UE. Vos données servent à faire votre travail et ne sont jamais vendues. Otto ne voit que les canaux et les fichiers que vous partagez avec lui, et vous décidez qui peut lui confier du travail et qui peut le valider. Demandez-nous les détails lors d’une démo.
Plus d’informations sur notre page sécurité.
Combien de temps prend la mise en place ?
Peu de temps. Partagez votre site ou votre catalogue, ajoutez Otto à votre espace de travail et confiez-lui un premier appel d’offres. Si vous préférez, demandez une démo et nous vous guidons pas à pas.
Combien coûte Otto ?
Pro coûte 45 € par mois, ou 39 € par mois en facturation annuelle, hors TVA, et couvre toute votre équipe : vous payez par espace de travail, pas par utilisateur. Chaque plan inclut toutes les fonctionnalités ; Max 2.5x, Max 6x et Max 15x (de 95 à 395 € par mois) permettent à Otto d’en faire plus chaque mois, et le plan Enterprise est sur devis. Chaque plan commence par un essai gratuit de 7 jours sur Max 2.5x, d’une valeur de 95 €, et si vous résiliez pendant l’essai, vous ne payez rien : voir les tarifs.
Sept jours offerts.
Otto fait le travail.
Profitez de 95 € d’Otto offerts pendant 7 jours sur le plan Max 2.5x.