Fonctionnalités
Otto analyse le cahier des charges. À vous de trancher.
Chaque document et chaque annexe lus, une matrice de conformité construite, les risques signalés et les questions à l’acheteur rédigées pour votre validation.
cahiers-des-charges Cahiers des charges
@Otto on part sur l’appel d’offres du labo de Gand. Tu peux analyser les documents ?
J’ai lu les 11 documents, soit 186 pages. Il y a 52 exigences : 47 sont conformes, 3 demandent une décision et 2 présentent un risque.
Matrice de conformitéConsommables de laboratoire, 24 mois · Gand, BE
- Gants en nitrile, certifiés EN 455Spéc. 3.2 · votre série NG-200 Conforme
- Livraison sous 48 heures après commandeSpéc. 6.4 · votre délai habituel est de 72 heures À décider
- Écolabel sur tous les emballagesSpéc. 5.3 · 2 de vos 6 produits en disposent À décider
- Prix fermes pendant 24 moisContrat 8.1 · pas d’indexation des prix Risque
J’ai rédigé une question pour l’acheteur sur la livraison. Les questions sont acceptées jusqu’au 27 oct.
Projet pour l’acheteur
Pour les commandes standard, accepterez-vous une livraison sous 72 heures, avec une livraison sous 48 heures pour les commandes urgentes ?
Validé. @Eglė tu peux vérifier les écolabels ? @Mantas le bordereau de prix est pour toi.
La question est envoyée via le portail de l’appel d’offres, et je publierai la réponse ici. Les tâches sont sur le tableau :
TâchesRemise le 6 nov. à 12:00
- Vérifier les écolabelsEglė Pour le 28 oct.
- Rédiger le DUME et les déclarationsOtto Pour le 30 oct.
- Bordereau de prixMantas Pour le 3 nov.
- Relecture finaleTomas Pour le 5 nov.
Otto fonctionne avec tous vos outils
Analyse du cahier des charges
Chaque document. Chaque annexe.
Otto lit tout le dossier de consultation : l’avis de marché, le cahier des charges, le projet de contrat et chaque annexe, ainsi que les précisions que l’acheteur publie ensuite.
- Exigences, échéances et critères d’attribution extraits
- Nouvelles précisions lues le jour de leur publication
- Appels d’offres lus dans leur langue, réponses dans la vôtre
Matrice de conformité
Conforme ou à décider, ligne par ligne.
Otto transforme le cahier des charges en matrice de conformité : chaque exigence, ce que vous proposez en face, et si c’est conforme ou si votre équipe doit trancher.
- Chaque ligne renvoie à sa source dans les documents
- Un fichier Excel que votre équipe peut modifier et partager
- Les points ouverts sont confiés à la bonne personne dans le fil
Risques et questions
Risques signalés. Questions rédigées.
Otto repère ce qui pourrait vous coûter cher, comme des pénalités non plafonnées ou des prix fermes, et rédige des demandes de précisions pour l’acheteur. Rien n’est envoyé tant qu’un membre de votre équipe ne l’a pas validé.
- Clauses du contrat, pénalités et garanties vérifiées
- Questions rédigées avant la date limite des demandes de précisions
- Validez ou modifiez dans Slack, Teams ou par e-mail
Échéances et responsables
Chaque échéance a son responsable.
Otto transforme les dates de l’appel d’offres en tâches, désigne des responsables et leur envoie des rappels dans le fil. Votre équipe voit tout sur le tableau des tâches de l’espace de travail Bidrock.
- Suivi des dates : questions, visite sur site, remise
- Modifications de l’appel d’offres signalées le jour même
- Un rappel avant chaque échéance
FAQ
Des réponses courtes sur l’analyse des cahiers des charges et la préparation des offres.
Demander une démoQue lit Otto dans un appel d’offres ?
L’avis de marché, le cahier des charges, le projet de contrat, chaque annexe et les précisions que l’acheteur publie ensuite. Otto les lit dans leur langue d’origine et vous rend compte dans la vôtre.
Qu’est-ce qu’une matrice de conformité ?
Un tableau de toutes les exigences de l’appel d’offres, qui indique ce que vous proposez en face, si c’est conforme ou si une décision est nécessaire, et d’où vient chaque exigence dans les documents. Otto la livre sous forme de fichier Excel que votre équipe peut modifier.
Otto envoie-t-il des questions à l’acheteur de lui-même ?
Non. Otto rédige la demande de précisions et la soumet à validation. Elle ne part chez l’acheteur qu’après la validation d’un membre de votre équipe, et c’est toujours votre équipe qui dépose l’offre.
Otto peut-il se tromper ?
Oui, comme tout collègue. C’est pourquoi chaque exigence renvoie à sa source dans les documents et chaque décision reste entre les mains de votre équipe. Vérifiez ce qui compte avant de vous engager.
Sept jours offerts.
Otto fait le travail.
Profitez de 95 € d’Otto offerts pendant 7 jours sur le plan Max 2.5x.