Fonctionnalités
Les pièces de l’offre, rédigées pour vous.
Otto rédige le mémoire technique, le DUME, les déclarations et le bordereau de prix à partir des données de votre entreprise et de vos offres passées. Vous relisez, ajoutez les prix et signez.
offres Offres
@Otto rédige les pièces de l’offre pour l’appel d’offres des écoles de Vilnius, s’il te plaît
Le projet de dossier de réponse est prêt, rempli à partir du profil de votre entreprise, de votre catalogue et de vos 2 offres passées les plus proches. Les prix et les signatures vous reviennent.
Dossier de réponseMatériel informatique pour les écoles · 4 fichiers
- technical-proposal.docx18 pages, rédigé selon le cahier des charges de l’acheteur Projet prêt
- espd.pdfParties II à IV remplies À signer
- declarations.docx3 déclarations exigées par l’appel d’offres À signer
- price-offer-form.xlsx34 lignes, articles et quantités remplis Prix à ajouter
Les prix sont saisis. Tu peux vérifier le bordereau ?
J’ai vérifié les 34 lignes. Chaque ligne a un prix et les totaux correspondent à la feuille récapitulative. Un point : la ligne 12 indique 30 unités, mais le cahier des charges en demande 32.
Bien vu, passe-la à 32. Je signe et je dépose cet après-midi.
C’est passé à 32. Le dossier est prêt pour signature : le DUME et les déclarations.
Otto fonctionne avec tous vos outils
Mémoire technique
Un premier jet, avec vos propres mots.
Otto rédige le mémoire technique à partir de votre catalogue, de vos fiches produits et de vos offres passées, selon le cahier des charges de l’acheteur et dans la structure demandée par l’appel d’offres.
- Chaque affirmation tirée de vos propres documents
- Sources indiquées, pour une relecture rapide
- Un fichier Word dans votre Google Drive ou SharePoint
DUME et déclarations
Les mêmes réponses, à chaque offre.
Otto remplit le DUME et les déclarations demandées par chaque appel d’offres à partir des données de votre entreprise, en cohérence avec vos réponses dans les offres précédentes.
- Coordonnées, chiffre d’affaires et références remplis
- Des réponses cohérentes d’une offre à l’autre
- Vous vérifiez et signez. Otto ne signe jamais à votre place.
Bordereau de prix
Chaque ligne prête. À vous de fixer les prix.
Otto prépare le bordereau de prix de l’acheteur avec chaque article et chaque quantité de l’appel d’offres, puis vérifie les totaux, les unités et la TVA une fois que votre équipe a ajouté les prix.
- Articles et quantités repris de l’appel d’offres
- Totaux, unités et TVA vérifiés avant signature
- Otto ne fixe jamais les prix. Pour vous situer, consultez ce que les acheteurs ont payé.
Validation
Rien ne part sans votre validation.
Otto prépare, votre équipe décide. Les projets attendent votre relecture, les documents attendent votre signature, et c’est votre équipe qui dépose l’offre sur le portail de l’appel d’offres.
- Relisez et validez dans Slack, Teams ou par e-mail
- Une liste claire de ce qui reste à signer
- La signature et le dépôt restent entre les mains de votre équipe
Quels documents Otto peut-il rédiger ?
Le mémoire technique, le DUME, les déclarations demandées par l’appel d’offres et le bordereau de prix de l’acheteur. Quand un appel d’offres fournit ses propres formulaires, Otto remplit directement ces formulaires.
D’où viennent les informations ?
Du profil de votre entreprise, de votre catalogue et de vos fiches produits, ainsi que des offres passées que vous partagez avec Otto. Otto indique d’où vient chaque réponse, pour que votre relecture soit rapide.
Otto fixe-t-il nos prix ?
Non. Otto remplit les articles et les quantités, puis vérifie les totaux et les unités une fois que votre équipe a ajouté les prix. Pour vous situer, Otto peut montrer ce que les acheteurs ont payé pour des produits aux spécifications identiques.
Qui signe et dépose l’offre ?
Votre équipe. Otto ne signe jamais de documents et ne dépose jamais d’offre. Il prépare le dossier et vous indique ce qui reste à signer.
Sept jours offerts.
Otto fait le travail.
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