Funkcijas

Otto pārbauda specifikāciju. Jūs pieņemat lēmumu.

Izlasīts katrs dokuments un pielikums, izveidota prasību atbilstības tabula, atzīmēti riski un sagatavoti jautājumi pasūtītājam jūsu apstiprināšanai.

Sarunas piemērs kanālā specifikācijas. Tomas lūdz Otto pārbaudīt laboratorijas patēriņa materiālu iepirkumu. Otto izlasa visus 11 dokumentus un kopīgo prasību atbilstības tabulu: 47 no 52 prasībām atbilst, par 3 jāpieņem lēmums, un 2 ir riski. Otto sagatavo jautājumu pasūtītājam par piegādes termiņiem un gaida apstiprinājumu. Tomas apstiprina un sadala neatrisinātos jautājumus, un Otto nosūta jautājumu un uzskaita uzdevumus ar atbildīgajiem un termiņiem.

specifikācijas Specifikāciju pārbaudes

Tomas09:12

@Otto Gentes laboratorijas iepirkumā piedalāmies. Vari pārbaudīt dokumentus?

OttoAPP09:31

Izlasīju visus 11 dokumentus, 186 lappuses. Ir 52 prasības: 47 atbilst, par 3 jāpieņem lēmums, un 2 ir riski.

Prasību atbilstības tabulaLaboratorijas patēriņa materiāli, 24 mēneši · Gente, BE

  • Nitrila cimdi ar EN 455 sertifikātuSpecifikācijas 3.2. p. · jūsu NG-200 sērija Atbilst
  • Piegāde 48 stundu laikā pēc pasūtījumaSpecifikācijas 6.4. p. · jūsu parastais laiks ir 72 stundas Jāizlemj
  • Ekomarķējums uz visa iepakojumaSpecifikācijas 5.3. p. · ir 2 no jūsu 6 produktiem Jāizlemj
  • Fiksētas cenas 24 mēnešusLīguma 8.1. p. · bez cenu indeksācijas Risks
requirements-matrix.xlsx Excel izklājlapa

Sagatavoju jautājumu pasūtītājam par piegādi. Jautājumus var uzdot līdz 27. oktobrim.

Projekts pasūtītājam

Vai standarta pasūtījumiem pieņemsiet piegādi 72 stundu laikā, bet steidzamiem pasūtījumiem 48 stundu laikā?

Apstiprināt Labot

Tomas09:40

Apstiprināts. @Eglė vari pārbaudīt ekomarķējumus? @Mantas finanšu piedāvājuma veidlapa ir tava.

OttoAPP09:41

Jautājums nosūtīts caur iepirkumu portālu, atbildi ievietošu šeit. Uzdevumi ir dēlī:

UzdevumiPiedāvājums jāiesniedz līdz 6. nov., 12:00

  • Pārbaudīt eko­marķējumusEglė Līdz 28. okt.
  • Sagatavot ESPD un apliecinājumusOtto Līdz 30. okt.
  • Finanšu piedāvājuma veidlapaMantas Līdz 3. nov.
  • Gala pārskatīšanaTomas Līdz 5. nov.
Īkšķis uz augšu:3

Otto strādā ar visiem jūsu rīkiem

Specifikācijas pārbaude

Katrs dokuments. Katrs pielikums.

Otto izlasa visu iepirkuma dokumentāciju: paziņojumu, tehnisko specifikāciju, līguma projektu un katru pielikumu, kā arī visus skaidrojumus, ko pasūtītājs publicē vēlāk.

  • Atlasītas prasības, termiņi un vērtēšanas kritēriji
  • Jauni skaidrojumi izlasīti to publicēšanas dienā
  • Iepirkumi lasīti oriģinālvalodā, atbildes jūsu valodā

Prasību atbilstības tabula

Atbilst vai jāizlemj, rindu pa rindai.

Otto pārvērš specifikāciju prasību atbilstības tabulā: katra prasība, jūsu piedāvājums tai un norāde, vai tas atbilst vai jūsu komandai jāpieņem lēmums.

  • Katra rinda saistīta ar savu vietu dokumentos
  • Excel fails, ko komanda var labot un kopīgot
  • Neatrisinātie jautājumi pavedienā nonāk pie atbildīgā

Riski un jautājumi

Riski atzīmēti. Jautājumi sagatavoti.

Otto norāda uz to, kas var jums kaitēt, piemēram, uz neierobežotiem līgumsodiem vai fiksētām cenām, un sagatavo jautājumus pasūtītājam. Nekas netiek nosūtīts, kamēr kāds no jūsu komandas to neapstiprina.

  • Pārbaudīti līguma noteikumi, līgumsodi un garantijas
  • Jautājumi sagatavoti pirms jautājumu uzdošanas termiņa
  • Apstipriniet vai labojiet Slack, Teams vai e-pastā

Termiņi un atbildīgie

Katram termiņam ir atbildīgais.

Otto pārvērš iepirkuma datumus uzdevumos, nozīmē atbildīgos un atgādina viņiem pavedienā. Jūsu komanda visu redz uzdevumu dēlī Bidrock darba vidē.

  • Izsekoti jautājumu, objekta apskates un iesniegšanas datumi
  • Iepirkuma izmaiņas atzīmētas to publicēšanas dienā
  • Atgādinājums pirms katra termiņa

BUJ

Īsas atbildes par specifikāciju pārbaudi un piedāvājumu sagatavošanu.

Pieteikt demo
Ko Otto izlasa iepirkumā?

Paziņojumu, tehnisko specifikāciju, līguma projektu, katru pielikumu un visus skaidrojumus, ko pasūtītājs publicē vēlāk. Otto tos lasa oriģinālvalodā un ziņo jums jūsu valodā.

Kas ir prasību atbilstības tabula?

Tabula ar katru iepirkuma prasību, jūsu piedāvājumu tai, norādi, vai tas atbilst vai jāpieņem lēmums, un vietu dokumentos, no kurienes prasība nāk. Otto to nodod kā Excel failu, ko jūsu komanda var labot.

Vai Otto pats sūta jautājumus pasūtītājam?

Nē. Otto sagatavo jautājuma projektu un publicē to apstiprināšanai. Pasūtītājam tas tiek nosūtīts tikai pēc tam, kad kāds no jūsu komandas to apstiprina, un piedāvājumu vienmēr iesniedz jūsu komanda.

Vai Otto var kļūdīties?

Jā, tāpat kā jebkurš kolēģis. Tāpēc katra prasība ir saistīta ar savu vietu dokumentos, un katrs lēmums paliek jūsu komandas ziņā. Pirms uzņematies saistības, pārbaudiet to, kas ir svarīgs.

Septiņas dienas bez maksas.
Otto paveic.

Saņemiet Otto 95 € vērtībā bez maksas: 7 dienas Max 2.5x plānā.