Funkcijas

Piedāvājuma dokumenti, sagatavoti jūsu vietā.

Otto sagatavo tehniskā piedāvājuma, ESPD, apliecinājumu un finanšu piedāvājuma veidlapas projektus no jūsu uzņēmuma datiem un iepriekšējiem piedāvājumiem. Jūs pārskatāt, ievadāt cenas un parakstāt.

Sarunas piemērs kanālā piedāvājumi. Laura lūdz Otto sagatavot piedāvājuma dokumentus skolu iepirkumam. Otto kopīgo piedāvājuma paketes projektu: tehnisko piedāvājumu, ESPD, apliecinājumus un finanšu piedāvājuma veidlapu, cenas un parakstus atstājot komandas ziņā. Mantas ievada cenas, Otto pārbauda veidlapu un atrod vienu daudzumu, kas atšķiras no specifikācijas, un Laura parakstīs un iesniegs piedāvājumu.

piedāvājumi Piedāvājumi

Laura10:05

@Otto lūdzu, sagatavo piedāvājuma dokumentus Viļņas skolu iepirkumam

OttoAPP10:24

Piedāvājuma paketes projekts ir gatavs, aizpildīts no jūsu uzņēmuma profila, kataloga un 2 līdzīgākajiem iepriekšējiem piedāvājumiem. Cenas un paraksti ir jūsu ziņā.

Piedāvājuma paketeDatortehnika skolām · 4 faili

  • technical-proposal.docx18 lpp., atbilstoši pasūtītāja specifikācijai Projekts gatavs
  • espd.pdfAizpildītas II-IV daļas Jāparaksta
  • declarations.docx3 iepirkumā prasītie apliecinājumi Jāparaksta
  • price-offer-form.xlsx34 rindas, aizpildītas pozīcijas un daudzumi Ievadiet cenas
Atvērt paketi Lūgt izmaiņas

Mantas11:02

Cenas ievadītas. Vari pārbaudīt veidlapu?

price-offer-form.xlsx Excel izklājlapa

OttoAPP11:04

Pārbaudīju visas 34 rindas. Katrā rindā ir cena, un summas sakrīt ar kopsavilkuma lapu. Viena lieta: 12. rindā norādītas 30 vienības, bet specifikācijā prasītas 32.

Mainīt uz 32 Atstāt 30

Laura11:06

Labi pamanīts, nomaini uz 32. Šopēcpusdien parakstīšu un iesniegšu.

OttoAPP11:07

Nomainīts uz 32. Pakete ir gatava parakstīšanai: ESPD un apliecinājumi.

Paceltas rokas:2

Otto strādā ar visiem jūsu rīkiem

Tehniskais piedāvājums

Pirmais projekts, jūsu pašu vārdiem.

Otto sagatavo tehniskā piedāvājuma projektu no jūsu kataloga, produktu aprakstiem un iepriekšējiem piedāvājumiem, atbilstoši pasūtītāja specifikācijai un iepirkumā prasītajai struktūrai.

  • Katrs apgalvojums ņemts no jūsu dokumentiem
  • Avoti norādīti, tāpēc pārskatīšana ir ātra
  • Word fails jūsu Google Drive vai SharePoint

ESPD un apliecinājumi

Tās pašas atbildes katrā piedāvājumā.

Otto aizpilda ESPD un katrā iepirkumā prasītos apliecinājumus no jūsu uzņēmuma datiem, saskaņojot tos ar to, ko norādījāt iepriekšējos piedāvājumos.

  • Aizpildīti uzņēmuma dati, apgrozījums un pieredze
  • Atbildes saskaņotas visos piedāvājumos
  • Jūs pārbaudāt un parakstāt. Otto nekad neparaksta jūsu vietā.

Finanšu piedāvājuma veidlapa

Katra rinda gatava. Cenas nosakāt jūs.

Otto sagatavo pasūtītāja finanšu piedāvājuma veidlapu ar katru pozīciju un daudzumu no iepirkuma, un, kad jūsu komanda ievada cenas, pārbauda summas, mērvienības un PVN.

  • Pozīcijas un daudzumi pārņemti no iepirkuma
  • Summas, mērvienības un PVN pārbaudīti pirms parakstīšanas
  • Otto nekad nenosaka cenas. Salīdzinājumam skatiet, cik maksāja pasūtītāji.

Apstiprināšana

Nekas neaiziet bez jūsu apstiprinājuma.

Otto sagatavo, jūsu komanda izlemj. Projekti gaida pārskatīšanu, dokumenti gaida jūsu parakstu, un piedāvājumu iepirkumu portālā iesniedz jūsu komanda.

  • Pārskatiet un apstipriniet Slack, Teams vai e-pastā
  • Skaidrs saraksts ar to, kam vēl vajadzīgs paraksts
  • Parakstīšana un iesniegšana paliek jūsu komandas ziņā

BUJ

Īsas atbildes par piedāvājuma dokumentiem, ko sagatavo Otto.

Pieteikt demo
Kādus dokumentus Otto var sagatavot?

Tehnisko piedāvājumu, ESPD, iepirkumā prasītos apliecinājumus un pasūtītāja finanšu piedāvājuma veidlapu. Ja iepirkumam ir savas veidlapas, Otto aizpilda tās.

No kurienes nāk informācija?

No jūsu uzņēmuma profila, produktu kataloga un produktu aprakstiem, kā arī iepriekšējiem piedāvājumiem, ko kopīgojat ar Otto. Otto parāda, no kurienes ņemta katra atbilde, tāpēc pārskatīšana ir ātra.

Vai Otto nosaka mūsu cenas?

Nē. Otto aizpilda pozīcijas un daudzumus, bet, kad jūsu komanda ir ievadījusi cenas, pārbauda summas un mērvienības. Salīdzinājumam Otto var parādīt, cik pasūtītāji maksāja par produktiem ar tādu pašu specifikāciju.

Kas paraksta un iesniedz piedāvājumu?

Jūsu komanda. Otto nekad neparaksta dokumentus un nekad neiesniedz piedāvājumu. Tas sagatavo paketi un pasaka, kam vēl vajadzīgs paraksts.

Septiņas dienas bez maksas.
Otto paveic.

Saņemiet Otto 95 € vērtībā bez maksas: 7 dienas Max 2.5x plānā.