Møt Otto · AI for offentlige anbud
Ikke en plattform. En anbudsmedarbeider.
Otto finner anbud som passer, sjekker kravene og forbereder tilbud i Slack, Teams eller e-post. Ingen ny plattform å lære seg.
Otto fungerer med alle verktøyene dine
Se Otto i arbeid
Spør i Slack eller Teams. Få ferdig arbeid tilbake.
@Otto noe nytt denne uken som passer katalogen vår?
Fant 3 nye anbud som passer. Anbudet fra sykehuset i Lyon passer best.
Kortliste over anbudTED og nasjonale portaler
- Diagnostiske skjermerBeste treff Regionsykehus · Lyon, FR 410k € Frist 16. nov.
- Datautstyr til skoler Kommune · Vilnius, LT 180k € Frist 6. nov.
- Nettverkssvitsjer med installasjon Vannverk · Hamburg, DE 240k € Frist 2. des.
@Otto sjekk spesifikasjonen fra sykehuset i Lyon mot katalogen vår
41 av 44 krav er oppfylt. 3 trenger en avgjørelse.
Diagnostiske skjermerRegionsykehus · Lyon, FR
- Skjermstørrelse minst 32 tommer Krav 4 Vår nærmeste modell er 31,5 tommer
- 5 års garanti på stedet Krav 12 Standardgarantien vår er 3 år
- Levering innen 30 dager Krav 27 Leveringstiden er nå 6 uker
@Otto lag tilbudspakken til skoleanbudet
Tilbudspakken er klar. To dokumenter må signeres.
Datautstyr til skolerTilbudspakke, 4 filer
- technical-proposal.docx Klar
- price-schedule.xlsx Klar
- espd.pdf Må signeres
- declarations.docx Må signeres
Mandagssjekk: 3 tilbud har frist denne uken.
Frist denne uken3 tilbud
-
Leie av maskiner til veivedlikehold
Regional veimyndighet · Porto, PT
ons. 4. nov.
Ansvarlig: Mantas
-
Forbruksmateriell til lab, 24 måneder
Teknisk universitet · Gent, BE
tor. 5. nov.
Ansvarlig: Eglė
-
Datautstyr til skoler
Kommune · Vilnius, LT
fre. 6. nov.
Ansvarlig: Laura
@Otto hva var vinnerprisene på lignende PC-anbud i år?
I 12 tildelte anbud på bærbare PC-er med samme spesifikasjoner betalte oppdragsgiverne 588-690 € per enhet, median 634 €. Sist lå vi 6 % over.
Pris per PC, samme spesifikasjoner12 tildelinger i år
Brukt av leverandører som selger til offentlig sektor
Dekning
Alle offentlige anbud i Europa. Én kollega leser dem alle.
Otto leser TED, EUs offisielle anbudsdatabase, og nasjonale portaler for de mindre anbudene. På originalspråket. Så forteller Otto deg bare om det som passer.
- 30 land
- Alle 27 EU-land pluss Norge, Island og Liechtenstein.
- 24 språk
- Alle offisielle EU-språk, lest i original. Otto svarer på ditt.
- Hver dag
- Nye kunngjøringer sjekkes daglig og holdes opp mot katalogen din.
Otto er AI-medarbeideren som leser portalene så du slipper, sjekker hvert eneste krav, følger med på hver frist og leverer en ferdig tilbudspakke.
Et anbudsteam der mennesker og Otto jobber sammen.
Du bestemmer hvilke anbud dere skal gå for. Otto tar seg av lesingen, sjekkingen og papirarbeidet, og kommer tilbake med resultatet og neste steg. Ingenting går til oppdragsgiveren før du sier ja.
«Vi brukte timevis på å grave i utdaterte offentlige portaler, prøve å forstå utenlandske anbudsregler og skrive om de samme dokumentene igjen og igjen.»
kravsjekk
@Otto kan du sjekke spesifikasjonen i sykehusanbudet fra Kaunas mot katalogen vår?
Ferdig. 41 av 44 krav er oppfylt. 3 trenger en avgjørelse:
- Skjermer: Det kreves 90 W strøm via USB-C. Vår modell gir 65 W.
- Garanti: 60 måneder på stedet. Vår standard er 36.
- Levering: 14 dager fra bestilling. Vanlig leveringstid hos oss er 21.
Garantien er grei, distributøren dekker 60 måneder. @Otto spør dem om de 65 W.
Her er et utkast til avklaringsspørsmål til oppdragsgiveren. Fristen for spørsmål er 27. okt. Skal jeg sende det via anbudsportalen?
Utkast til oppdragsgiver
Godtar dere skjermer med 65 W strømforsyning via USB-C dersom det leveres en dokkingstasjon med hvert sett?
Jobber der teamet ditt jobber
Hvorfor Otto er verdt å ansette
-
Tar
ansvarIkke tips. Ferdig arbeid.
Gi Otto et anbud og få tilbake en gjennomgang, en kravmatrise og dokumentutkast, klare for din godkjenning.
-
Jobber i
alle verktøyÉn ansatt. Alle verktøy.
Otto jobber i Slack, Teams, e-post, SharePoint og Drive. Otto leser TED for anbud i hele EU og nasjonale portaler for de mindre anbudene som TED ikke har med.
-
Blir bedre
over tidLærer av tilbudene dine.
Otto tar notater om katalogen din, tidligere tilbud og beslutninger, slik at hver kortliste treffer litt bedre enn den forrige.
En chatbot svarer.
Otto leverer.
Annen AI forteller deg hvordan du gjør anbudsarbeidet. Otto gjør det og gir deg filen.
Anbudssøk
Vanlig AI-chat
Forteller hvilke portaler du bør sjekke og hvilke CPV-koder du kan prøve.
Otto
Søker gjennom alle anbud i Europa. Gir deg kortlisten.
Kravgjennomgang
Vanlig AI-chat
Ber deg sammenligne spesifikasjonen med katalogen din, linje for linje.
Otto
Sjekker hver linje. Gir deg matrisen.
Tilbudsdokumenter
Vanlig AI-chat
Gir deg en mal for følgebrev og forklarer hva ESPD er.
Otto
Lager utkast til dokumentene. Gir deg tilbudspakken.
Frister
Vanlig AI-chat
Foreslår at du legger inn en påminnelse i kalenderen.
Otto
Holder styr på hver dato. Varsler den ansvarlige før hver frist.
Koble til.
Gi Otto det første anbudet.
-
Fortell Otto hva du selger
Del nettsiden, produktkatalogen eller tidligere tilbud. Otto bygger en profil av hva du kan levere og hvor du selger.
-
Legg Otto til i Slack, Teams eller e-post
Otto blir med som en ny kollega. Nevn @Otto i en kanal, eller videresend et anbud på e-post.
-
Gi Otto det første anbudet
Lim inn en lenke til et anbud eller be om en kortliste. Otto svarer i tråden med resultatet og neste steg.
Selvstendig,
ikke uten tilsyn.
Otto spør før den gjør noe som ikke kan angres, og sier fra når noe i et tilbud ser feil ut. Otto foreslår, du bestemmer. Hver innlevering venter på din godkjenning.
- Otto ser bare kanalene den er invitert til.
- Godkjenningsknapper før noe sendes til en oppdragsgiver.
- Tilganger per person for hvem som kan gi oppgaver og godkjenne.
@Otto lever tilbudet på IT-anbudet til skolene
Tilbudspakken er klar, men ESPD-en er ikke signert ennå, og anbudet krever bankgaranti. Skal jeg sende den til signering først?
Datautstyr til skolerTilbudsfrist 6. nov.
- Tilbudspakke
- ESPD
- Bankgaranti, 3 600 €
godt sett, send til signering
- Utviklet i EU
- Dataene dine selges aldri
- Du godkjenner hver innlevering
Fra kundene våre
Øyeblikket Otto blir
en del av teamet.
Hva leverandørteam sier om å jobbe med Bidrock.
«Teamet vårt bruker det daglig, og ærlig talt kan vi ikke tenke oss å gå tilbake. Alt er allerede filtrert etter profilen vår. Det er enkelt, pålitelig og hjelper oss å ligge et skritt foran.»
«Før kastet vi bort timevis på å hoppe mellom portaler og gå gjennom irrelevante muligheter. Nå er vi mer effektive, tryggere - og har endelig kontroll over prosessen.»
«Bidrock gjør offentlige anbud endelig tilgjengelige. Ikke mer forvirrende portaler, juridisk sjargong eller endeløst papirarbeid. Det er laget for ekte bedrifter, ikke byråkrater.»
Hva er Otto, egentlig?
Otto er Bidrocks AI-anbudsmedarbeider. Otto finner de offentlige anbudene som passer det du selger, leser dokumentene og kravene, og forbereder anbudsarbeidet teamet ditt ellers ville gjort for hånd. Du går gjennom og godkjenner. Otto gjør grovarbeidet.
Hvordan skiller Otto seg fra en anbudsplattform eller ChatGPT?
En plattform gir deg en liste og overlater lesingen til deg. En vanlig chatbot forklarer hvordan du gjør jobben. Otto gjør den: søker gjennom anbud i hele Europa, sjekker spesifikasjonen mot katalogen din og leverer filene.
Hvilke land dekker Otto?
Alle 27 EU-land pluss Norge, Island og Liechtenstein, via TED, EUs offisielle anbudsdatabase. Otto leser også nasjonale portaler for de mindre anbudene som aldri havner i TED.
Hvor jobber Otto?
Der teamet ditt allerede jobber: Slack, Microsoft Teams og e-post. Otto har også et kontor i Bidrock-arbeidsområdet, med en anbudstavle, oppgaver og en kunnskapsbase.
Kan Otto levere tilbud på egen hånd?
Nei. Otto forbereder tilbudspakken og sier fra om hva som mangler. Du godkjenner og leverer. Ingenting går til en oppdragsgiver uten at en person har godkjent det.
Hvordan lærer Otto om bedriften min?
Fra det du deler: nettsiden, produktkatalogen, tidligere tilbud og tilbakemeldingene du gir i chatten. Jo mer teamet ditt jobber med Otto, desto bedre treffer kortlistene.
Kan Otto gjøre feil?
Ja, som enhver kollega. Derfor flagger Otto det den er usikker på, og derfor går du gjennom arbeidet før noe sendes. Sjekk alltid det endelige tilbudet før du leverer det.
Er dataene mine trygge?
Bidrock er utviklet i EU. Dataene dine brukes til å gjøre arbeidet ditt og selges aldri. Otto ser bare kanalene og filene du deler med den, og du bestemmer hvem som kan gi oppgaver og godkjenne arbeidet. Spør oss om detaljer i en demo.
Les mer på sikkerhetssiden vår.
Hvor lang tid tar oppsettet?
Ikke lang tid. Del nettsiden eller katalogen, legg Otto til i arbeidsområdet ditt og gi den et første anbud. Hvis du vil, kan du booke en demo, så viser vi deg hvordan.
Hva koster det?
Pro koster 45 € i måneden, eller 39 € i måneden ved årlig fakturering, eks. mva., og gjelder hele teamet ditt: du betaler per arbeidsområde, ikke per bruker. Alle planer har alle funksjoner; med Max 2.5x, Max 6x og Max 15x (fra 95 € til 395 € i måneden) kan Otto gjøre mer hver måned, og Enterprise-prisen avtales individuelt. Alle planer starter med 7 dagers gratis prøveperiode på Max 2.5x, verdt 95 €, og sier du opp i prøveperioden, betaler du ingenting: se priser.
Sju dager gratis.
Otto leverer.
Få Otto verdt 95 € gratis i 7 dager på Max 2.5x.