Funksjoner
Tilbudsdokumenter, utarbeidet for deg.
Otto lager utkast til løsningsbeskrivelse, ESPD, egenerklæringer og prisskjema ut fra bedriftsdataene og de tidligere tilbudene dine. Du går gjennom, legger inn priser og signerer.
tilbud Tilbud
@Otto kan du lage utkast til tilbudsdokumentene for skoleanbudet i Vilnius
Utkastet til tilbudspakken er klart, fylt ut fra bedriftsprofilen, katalogen og de 2 tidligere tilbudene dine som ligner mest. Prisene og signaturene er dine.
TilbudspakkeDatautstyr til skoler · 4 filer
- technical-proposal.docx18 sider, skrevet etter oppdragsgiverens spesifikasjon Utkast klart
- espd.pdfDel II til IV utfylt Må signeres
- declarations.docx3 egenerklæringer som anbudet krever Må signeres
- price-offer-form.xlsx34 linjer, varer og antall utfylt Legg inn priser
Prisene er lagt inn. Kan du sjekke skjemaet?
Har sjekket alle 34 linjene. Alle linjer har pris, og summene stemmer med oppsummeringsarket. Én ting: på linje 12 står det 30 stk., men spesifikasjonen krever 32.
Godt sett, endre det til 32. Jeg signerer og leverer i ettermiddag.
Endret til 32. Pakken er klar til signering: ESPD-en og egenerklæringene.
Otto fungerer med alle verktøyene dine
Løsningsbeskrivelse
Et første utkast, med dine egne ord.
Otto lager utkast til løsningsbeskrivelsen ut fra katalogen, produktarkene og de tidligere tilbudene dine, skrevet etter oppdragsgiverens spesifikasjon og i strukturen anbudet krever.
- Hver opplysning hentet fra dine egne dokumenter
- Kildene vises, så gjennomgangen går raskt
- En Word-fil i Google Drive eller SharePoint
ESPD og egenerklæringer
Samme svar, i hvert tilbud.
Otto fyller ut ESPD-en og egenerklæringene hvert anbud krever, ut fra bedriftsdataene dine og i samsvar med det du har oppgitt i tidligere tilbud.
- Bedriftsopplysninger, omsetning og referanser utfylt
- Konsekvente svar fra tilbud til tilbud
- Du sjekker og signerer. Otto signerer aldri for deg.
Prisskjema
Hver linje klar. Prisene setter du.
Otto forbereder oppdragsgiverens prisskjema med alle varer og antall fra anbudet, og sjekker summer, enheter og mva. når teamet ditt har lagt inn prisene.
- Varer og antall hentet fra anbudet
- Summer, enheter og mva. sjekket før du signerer
- Otto setter aldri priser. Som bakgrunn kan du se hva oppdragsgivere har betalt.
Godkjenning
Ingenting går ut uten din godkjenning.
Otto forbereder, teamet ditt bestemmer. Utkast venter på gjennomgang, dokumenter venter på signaturen din, og teamet ditt leverer tilbudet i anbudsportalen.
- Gå gjennom og godkjenn i Slack, Teams eller e-post
- En tydelig liste over hva som fortsatt må signeres
- Signering og innlevering ligger hos teamet ditt
Hvilke dokumenter kan Otto lage utkast til?
Løsningsbeskrivelsen, ESPD-en, egenerklæringene et anbud krever og oppdragsgiverens prisskjema. Når et anbud har egne skjemaer, fyller Otto ut disse.
Hvor kommer opplysningene fra?
Fra bedriftsprofilen din, produktkatalogen og produktarkene, og de tidligere tilbudene du deler med Otto. Otto viser hvor hvert svar kommer fra, så gjennomgangen går raskt.
Setter Otto prisene våre?
Nei. Otto fyller ut varer og antall, og sjekker summer og enheter når teamet ditt har lagt inn prisene. Som bakgrunn kan Otto vise hva oppdragsgivere har betalt for produkter med samme spesifikasjoner.
Hvem signerer og leverer tilbudet?
Teamet ditt. Otto signerer aldri dokumenter og leverer aldri tilbud. Den forbereder pakken og sier fra om hva som fortsatt må signeres.
Sju dager gratis.
Otto leverer.
Få Otto verdt 95 € gratis i 7 dager på Max 2.5x.