Funksjoner
Otto sjekker spesifikasjonen. Du tar avgjørelsen.
Alle dokumenter og vedlegg lest, en kravmatrise laget, risikoer flagget og spørsmål til oppdragsgiveren klare for din godkjenning.
kravsjekk Kravgjennomganger
@Otto vi går for laboratorieanbudet i Gent. Kan du gå gjennom dokumentene?
Jeg har lest alle 11 dokumentene, 186 sider. Det er 52 krav: 47 er oppfylt, 3 trenger en avgjørelse og 2 er risikoer.
KravmatriseForbruksmateriell til lab, 24 måneder · Gent, BE
- Nitrilhansker, sertifisert etter EN 455Spes. 3.2 · din NG-200-serie Oppfylt
- Levering innen 48 timer etter bestillingSpes. 6.4 · din vanlige leveringstid er 72 timer Må avgjøres
- Miljømerke på all emballasjeSpes. 5.3 · 2 av dine 6 produkter har det Må avgjøres
- Faste priser i 24 månederKontrakt 8.1 · ingen indeksregulering Risiko
Jeg har laget et utkast til spørsmål til oppdragsgiveren om levering. Fristen for spørsmål er 27. okt.
Utkast til oppdragsgiver
Vil dere godta levering innen 72 timer for vanlige bestillinger, med levering innen 48 timer for hastebestillinger?
Godkjent. @Eglė kan du sjekke miljømerkene? @Mantas prisskjemaet er ditt.
Spørsmålet er sendt via anbudsportalen, og jeg legger ut svaret her. Oppgavene ligger på tavlen:
OppgaverTilbudsfrist 6. nov. kl. 12:00
- Sjekk miljømerkeneEglė Frist 28. okt.
- Lag utkast til ESPD og egenerklæringerOtto Frist 30. okt.
- PrisskjemaMantas Frist 3. nov.
- SluttgjennomgangTomas Frist 5. nov.
Otto fungerer med alle verktøyene dine
Kravgjennomgang
Hvert dokument. Hvert vedlegg.
Otto leser hele konkurransegrunnlaget: kunngjøringen, kravspesifikasjonen, kontraktsutkastet og alle vedlegg, pluss eventuelle avklaringer oppdragsgiveren publiserer senere.
- Krav, frister og tildelingskriterier hentet ut
- Nye avklaringer lest samme dag som de kommer
- Anbud lest på originalspråket, svar på ditt språk
Kravmatrise
Oppfylt eller opp til deg, linje for linje.
Otto gjør spesifikasjonen om til en kravmatrise: hvert krav, hva du tilbyr mot det, og om det er oppfylt eller trenger en avgjørelse fra teamet ditt.
- Hver linje lenket til stedet i dokumentene
- En Excel-fil teamet ditt kan redigere og dele
- Åpne punkter går til rett person i tråden
Risikoer og spørsmål
Risikoer flagget. Spørsmål formulert.
Otto peker ut det som kan ramme deg, som dagmulkt uten tak eller faste priser, og lager utkast til avklaringsspørsmål til oppdragsgiveren. Ingenting sendes før noen i teamet ditt har godkjent det.
- Kontraktsvilkår, mulkter og garantier sjekket
- Spørsmål formulert før spørsmålsfristen
- Godkjenn eller rediger i Slack, Teams eller e-post
Frister og ansvarlige
Hver frist har en ansvarlig.
Otto gjør datoene i anbudet om til oppgaver, fordeler ansvar og minner de ansvarlige på i tråden. Teamet ditt ser alt på oppgavetavlen i Bidrock-arbeidsområdet.
- Frister for spørsmål, befaring og innlevering fulgt opp
- Endringer i anbudet flagget samme dag som de kommer
- En påminnelse før hver frist
Hva leser Otto i et anbud?
Kunngjøringen, kravspesifikasjonen, kontraktsutkastet, alle vedlegg og eventuelle avklaringer oppdragsgiveren publiserer senere. Otto leser dem på originalspråket og rapporterer tilbake på ditt språk.
Hva er en kravmatrise?
En tabell over hvert krav i anbudet, hva du tilbyr mot det, om det er oppfylt eller trenger en avgjørelse, og hvor i dokumentene det står. Otto leverer den som en Excel-fil teamet ditt kan redigere.
Sender Otto spørsmål til oppdragsgiveren på egen hånd?
Nei. Otto lager et utkast til avklaringsspørsmålet og legger det frem for godkjenning. Det går til oppdragsgiveren først når noen i teamet ditt har godkjent det, og det er alltid teamet ditt som leverer tilbudet.
Kan Otto gjøre feil?
Ja, som enhver kollega. Derfor lenker hvert krav til stedet i dokumentene, og hver avgjørelse ligger hos teamet ditt. Sjekk det som er viktig før du binder deg.
Sju dager gratis.
Otto leverer.
Få Otto verdt 95 € gratis i 7 dager på Max 2.5x.