Funcții
Otto verifică caietul de sarcini. Dumneavoastră decideți.
Fiecare document și fiecare anexă citite, matricea de conformitate întocmită, riscurile semnalate și întrebările pentru autoritatea contractantă redactate pentru aprobarea dumneavoastră.
verificari-tehnice Verificări tehnice
@Otto participăm la licitația laboratorului din Gent. Poți verifica documentele?
Am citit toate cele 11 documente, 186 de pagini. Sunt 52 de cerințe: 47 se potrivesc, 3 necesită o decizie și 2 sunt riscuri.
Matrice de conformitateConsumabile de laborator, 24 de luni · Gent, BE
- Mănuși din nitril, certificate EN 455Spec. 3.2 · seria voastră NG-200 Conform
- Livrare în 48 de ore de la comandăSpec. 6.4 · de obicei livrați în 72 de ore Necesită decizie
- Etichetă ecologică pe toate ambalajeleSpec. 5.3 · o au 2 din cele 6 produse ale voastre Necesită decizie
- Prețuri fixe timp de 24 de luniContract 8.1 · fără indexarea prețurilor Risc
Am redactat o întrebare pentru autoritatea contractantă despre livrare. Termenul pentru clarificări e 27 oct.
Ciornă pentru autoritatea contractantă
Pentru comenzile standard, acceptați livrarea în 72 de ore, cu livrare în 48 de ore pentru comenzile urgente?
Aprobat. @Eglė poți verifica etichetele ecologice? @Mantas tu te ocupi de propunerea financiară.
Întrebarea a fost trimisă prin portalul de licitații, iar răspunsul îl postez aici. Sarcinile sunt pe panou:
SarciniTermen de depunere: 6 nov., 12:00
- Verificarea etichetelor ecologiceEglė Termen 28 oct.
- Redactarea DUAE și a declarațiilorOtto Termen 30 oct.
- Propunerea financiarăMantas Termen 3 nov.
- Verificarea finalăTomas Termen 5 nov.
Otto lucrează cu toate instrumentele dumneavoastră
Verificare tehnică
Fiecare document. Fiecare anexă.
Otto citește întreaga documentație a licitației: anunțul, caietul de sarcini, proiectul de contract și fiecare anexă, plus orice clarificări pe care autoritatea contractantă le publică ulterior.
- Cerințele, termenele și criteriile de atribuire, extrase
- Clarificările noi, citite chiar în ziua apariției
- Licitații citite în limba lor, răspunsuri în limba dumneavoastră
Matricea de conformitate
Conform sau de decis, rând cu rând.
Otto transformă caietul de sarcini într-o matrice de conformitate: fiecare cerință, ce oferiți pentru ea și dacă se potrivește sau necesită o decizie din partea echipei dumneavoastră.
- Fiecare rând trimite la locul lui din documente
- Un fișier Excel pe care echipa îl poate edita și partaja
- Punctele deschise ajung la persoana potrivită, în firul conversației
Riscuri și întrebări
Riscuri semnalate. Întrebări redactate.
Otto vă arată ce v-ar putea afecta, de exemplu penalitățile neplafonate sau prețurile fixe, și redactează solicitări de clarificări pentru autoritatea contractantă. Nimic nu este trimis până nu aprobă cineva din echipa dumneavoastră.
- Clauzele contractuale, penalitățile și garanțiile, verificate
- Întrebări redactate înainte de termenul pentru clarificări
- Aprobați sau editați în Slack, Teams sau e-mail
Termene și responsabili
Fiecare termen are un responsabil.
Otto transformă datele din licitație în sarcini, desemnează responsabili și le reamintește termenele în firul conversației. Echipa dumneavoastră vede totul pe panoul Sarcini din spațiul de lucru Bidrock.
- Termenele pentru întrebări, vizita la amplasament și depunere, urmărite
- Modificările licitației, semnalate chiar în ziua apariției
- Un memento înainte de fiecare termen
Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte despre verificarea caietelor de sarcini și pregătirea ofertelor.
Programați un demoCe citește Otto într-o licitație?
Anunțul, caietul de sarcini, proiectul de contract, fiecare anexă și orice clarificări pe care autoritatea contractantă le publică ulterior. Otto le citește în limba originală și vă raportează în limba dumneavoastră.
Ce este o matrice de conformitate?
Un tabel cu fiecare cerință din licitație, ce oferiți pentru ea, dacă se potrivește sau necesită o decizie și unde apare în documente. Otto o livrează ca fișier Excel pe care echipa dumneavoastră îl poate edita.
Trimite Otto singur întrebări autorității contractante?
Nu. Otto redactează solicitarea de clarificări și o postează spre aprobare. Ajunge la autoritatea contractantă doar după ce o aprobă cineva din echipa dumneavoastră, iar oferta o depune întotdeauna echipa dumneavoastră.
Poate Otto să greșească?
Da, ca orice coleg. De aceea fiecare cerință trimite la locul ei din documente și fiecare decizie rămâne la echipa dumneavoastră. Verificați ce contează înainte să vă angajați.
Șapte zile gratuite.
Otto face treaba.
Primiți gratuit Otto în valoare de 95 EUR, timp de 7 zile, pe planul Max 2.5x.