Funcții
Documentele ofertei, redactate pentru dumneavoastră.
Otto redactează propunerea tehnică, DUAE, declarațiile și formularul de propunere financiară pe baza datelor companiei și a ofertelor anterioare. Dumneavoastră verificați, adăugați prețurile și semnați.
oferte Oferte
@Otto te rog să redactezi documentele ofertei pentru licitația școlilor din Vilnius
Proiectul dosarului ofertei e gata, completat din profilul companiei, din catalog și din cele 2 oferte anterioare cele mai asemănătoare. Prețurile și semnăturile rămân la voi.
Dosarul oferteiEchipamente IT pentru școli · 4 fișiere
- technical-proposal.docx18 pagini, conform caietului de sarcini Proiect gata
- espd.pdfPărțile II-IV completate De semnat
- declarations.docx3 declarații cerute de licitație De semnat
- price-offer-form.xlsx34 de rânduri, articole și cantități completate Adaugă prețuri
Am pus prețurile. Poți verifica formularul?
Am verificat toate cele 34 de rânduri. Fiecare rând are preț, iar totalurile se potrivesc cu foaia centralizatoare. Un singur lucru: la rândul 12 scrie 30 de bucăți, dar caietul de sarcini cere 32.
Bine văzut, schimbă în 32. Semnez și depun oferta în după-amiaza asta.
Am schimbat în 32. Dosarul e gata de semnat: DUAE și declarațiile.
Otto lucrează cu toate instrumentele dumneavoastră
Propunerea tehnică
O primă variantă, în cuvintele dumneavoastră.
Otto redactează propunerea tehnică pe baza catalogului, a fișelor tehnice ale produselor și a ofertelor anterioare, conform caietului de sarcini și în structura cerută de licitație.
- Fiecare afirmație, preluată din propriile documente
- Sursele sunt afișate, ca verificarea să fie rapidă
- Un fișier Word în Google Drive sau SharePoint
DUAE și declarații
Aceleași răspunsuri, la fiecare ofertă.
Otto completează DUAE și declarațiile cerute de fiecare licitație pe baza datelor companiei, în acord cu ce ați declarat în ofertele anterioare.
- Datele companiei, cifra de afaceri și referințele, completate
- Răspunsuri consecvente de la o ofertă la alta
- Dumneavoastră verificați și semnați. Otto nu semnează niciodată în locul dumneavoastră.
Propunerea financiară
Fiecare rând, gata. Prețurile le stabiliți dumneavoastră.
Otto pregătește formularul de propunere financiară al autorității contractante cu fiecare articol și fiecare cantitate din licitație, apoi verifică totalurile, unitățile de măsură și TVA după ce echipa dumneavoastră adaugă prețurile.
- Articole și cantități preluate din licitație
- Totaluri, unități și TVA verificate înainte să semnați
- Otto nu stabilește niciodată prețurile. Pentru context, vedeți cât au plătit autoritățile contractante.
Aprobare
Nimic nu pleacă fără aprobarea dumneavoastră.
Otto pregătește, echipa dumneavoastră decide. Ciornele așteaptă verificarea, documentele așteaptă semnătura dumneavoastră, iar echipa dumneavoastră depune oferta pe portalul de licitații.
- Verificați și aprobați în Slack, Teams sau e-mail
- O listă clară cu ce mai trebuie semnat
- Semnarea și depunerea rămân la echipa dumneavoastră
Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte despre documentele ofertei pe care le redactează Otto.
Programați un demoCe documente poate redacta Otto?
Propunerea tehnică, DUAE, declarațiile cerute de licitație și formularul de propunere financiară al autorității contractante. Când o licitație vine cu propriile formulare, Otto le completează pe acestea.
De unde provin informațiile?
Din profilul companiei, din catalogul de produse și fișele tehnice și din ofertele anterioare pe care le partajați cu Otto. Otto arată de unde provine fiecare răspuns, așa că verificarea este rapidă.
Ne stabilește Otto prețurile?
Nu. Otto completează articolele și cantitățile, apoi verifică totalurile și unitățile după ce echipa dumneavoastră a adăugat prețurile. Pentru context, Otto vă poate arăta cât au plătit autoritățile contractante pentru produse cu aceleași specificații.
Cine semnează și depune oferta?
Echipa dumneavoastră. Otto nu semnează niciodată documente și nu depune niciodată oferte. Pregătește dosarul și vă spune ce mai trebuie semnat.
Șapte zile gratuite.
Otto face treaba.
Primiți gratuit Otto în valoare de 95 EUR, timp de 7 zile, pe planul Max 2.5x.