Zoznámte sa s Ottom · AI pre verejné obstarávanie
Nie platforma. Kolega pre tendre.
Otto nájde vhodné tendre, skontroluje špecifikácie a pripraví ponuky v Slacku, Teams alebo e-maile. Nemusíte sa učiť žiadnu novú platformu.
Otto pracuje so všetkými vašimi nástrojmi
Otto pri práci
Napíšte do Slacku alebo Teams. Dostanete hotovú prácu.
@Otto máme tento týždeň niečo nové, čo sa hodí k nášmu katalógu?
Našiel som 3 nové vhodné tendre. Najlepšie sa hodí ten od nemocnice v Lyone.
Výber tendrovTED a národné portály
- Diagnostické monitoryNajlepšia zhoda Regionálna nemocnica · Lyon, FR 410 tis. € Lehota 16. 11.
- Výpočtová technika pre školy Mestský úrad · Vilnius, LT 180 tis. € Lehota 6. 11.
- Sieťové prepínače a inštalácia Vodárne · Hamburg, DE 240 tis. € Lehota 2. 12.
@Otto porovnaj špecifikáciu nemocnice v Lyone s naším katalógom
41 zo 44 požiadaviek je splnených. O 3 treba rozhodnúť.
Diagnostické monitoryRegionálna nemocnica · Lyon, FR
- Uhlopriečka aspoň 32 palcov Pož. 4 Náš najbližší model má 31,5 palca
- 5-ročná záruka on-site Pož. 12 Naša štandardná záruka je 3 roky
- Dodanie do 30 dní Pož. 27 Aktuálna dodacia lehota je 6 týždňov
@Otto priprav kompletnú ponuku do toho školského tendra
Ponuka je pripravená. Dva dokumenty treba podpísať.
Výpočtová technika pre školyPonuka, 4 súbory
- technical-proposal.docx Hotové
- price-schedule.xlsx Hotové
- espd.pdf Na podpis
- declarations.docx Na podpis
Pondelkový prehľad: 3 ponuky treba podať tento týždeň.
Končí tento týždeň3 ponuky
-
Prenájom techniky na údržbu ciest
Regionálna správa ciest · Porto, PT
st 4. 11.
Zodpovedá: Mantas
-
Laboratórny spotrebný materiál, 24 mesiacov
Technická univerzita · Gent, BE
št 5. 11.
Zodpovedá: Eglė
-
Výpočtová technika pre školy
Mestský úrad · Vilnius, LT
pi 6. 11.
Zodpovedá: Laura
@Otto za koľko tento rok vyhrávali podobné tendre na notebooky?
V 12 ukončených tendroch na notebooky s rovnakými parametrami platili obstarávatelia 588-690 € za kus, medián 634 €. Minule sme boli o 6 % vyššie.
Cena za notebook, rovnaké parametre12 ukončených tendrov tento rok
Dôverujú nám dodávatelia verejného sektora
Pokrytie
Každý verejný tender v Európe. Jeden kolega ich prečíta všetky.
Otto číta TED, oficiálny vestník verejných zákaziek EÚ, aj národné portály s menšími tendrami. V pôvodných jazykoch. A povie vám len o tom, čo sa vám hodí.
- 30 krajín
- Všetkých 27 krajín EÚ plus Nórsko, Island a Lichtenštajnsko.
- 24 jazykov
- Všetky úradné jazyky EÚ, čítané v pôvodnom znení. Otto odpovedá vo vašom jazyku.
- Každý deň
- Nové oznámenia sa kontrolujú denne a porovnávajú s vaším katalógom.
Otto je AI zamestnanec pre tendre, ktorý číta portály namiesto vás, kontroluje každú požiadavku, stráži každú lehotu a odovzdá vám hotovú ponuku.
Tendrový tím, v ktorom ľudia a Otto pracujú spolu.
Vy rozhodujete, o ktoré tendre sa uchádzať. Otto číta, kontroluje a vybaví administratívu, potom sa vráti s výsledkom a ďalším krokom. Nič neodíde obstarávateľovi, kým to neschválite.
„Hodiny sme sa prehrabávali v zastaraných štátnych portáloch, snažili sa pochopiť pravidlá zahraničných tendrov a stále dookola prepisovali tie isté dokumenty.“
specifikacie
@Otto môžeš porovnať špecifikáciu k tendru nemocnice v Kaunase s naším katalógom?
Hotovo. 41 zo 44 požiadaviek je splnených. O 3 treba rozhodnúť:
- Monitory: vyžaduje sa napájanie 90 W cez USB-C. Náš model má 65 W.
- Záruka: 60 mesiacov on-site. Náš štandard je 36.
- Dodanie: do 14 dní od objednávky. Naša bežná dodacia lehota je 21.
Záruka je v poriadku, distribútor dáva 60 mesiacov. @Otto opýtaj sa ich na tých 65 W.
Tu je návrh žiadosti o vysvetlenie pre obstarávateľa. Lehota na otázky je do 27. 10. Mám ju poslať cez tendrový portál?
Návrh pre obstarávateľa
Bude verejný obstarávateľ akceptovať monitory s napájaním 65 W cez USB-C, ak ku každej zostave dodáme dokovaciu stanicu?
Pracuje tam, kde pracuje váš tím
Prečo prijať Otta do tímu
-
Preberá
zodpovednosťŽiadne rady. Hotová práca.
Dajte Ottovi tender a dostanete späť analýzu, maticu požiadaviek a návrhy dokumentov pripravené na vaše schválenie.
-
Pracuje
vo všetkých nástrojochJeden zamestnanec. Všetky nástroje.
Otto pracuje v Slacku, Teams, e-maile, SharePointe a Drive. V TED číta celoeurópske zákazky a na národných portáloch tie menšie, ktoré TED nezverejňuje.
-
Zlepšuje sa
časomUčí sa, ako podávate ponuky.
Otto si zapisuje poznámky o vašom katalógu, minulých ponukách a rozhodnutiach, takže každý ďalší výber tendrov je o niečo presnejší.
Chatbot odpovie.
Otto dodá výsledok.
Iná AI vám povie, ako ponuku pripraviť. Otto ju pripraví a odovzdá vám súbor.
Hľadanie tendrov
Bežný AI chat
Povie vám, ktoré portály prezrieť a ktoré CPV kódy skúsiť.
Otto
Prehľadá každý tender v Európe. Odovzdá vám výber.
Kontrola špecifikácie
Bežný AI chat
Poradí vám porovnať špecifikáciu s katalógom riadok po riadku.
Otto
Skontroluje každý riadok. Odovzdá vám maticu.
Dokumenty ponuky
Bežný AI chat
Dá vám šablónu sprievodného listu a vysvetlí, čo je JED.
Otto
Pripraví návrhy dokumentov. Odovzdá vám kompletnú ponuku.
Lehoty
Bežný AI chat
Odporučí vám nastaviť si pripomienku v kalendári.
Otto
Sleduje každý termín. Pred každým upozorní zodpovednú osobu.
Pripojte Otta.
Odovzdajte mu prvý tender.
-
Povedzte Ottovi, čo predávate
Pošlite odkaz na svoj web, produktový katalóg alebo minulé ponuky. Otto si vytvorí profil toho, čo viete dodať a kde predávate.
-
Pridajte Otta do Slacku, Teams alebo e-mailu
Otto sa pripojí ako nový kolega. Označte @Otto v kanáli alebo mu prepošlite tender e-mailom.
-
Zadajte prvý tender
Vložte odkaz na tender alebo si vypýtajte výber tendrov. Otto odpovie vo vlákne s výsledkom a ďalším krokom.
Samostatný,
nie bez dozoru.
Otto sa opýta pred každým krokom, ktorý sa nedá vrátiť späť, a ozve sa, keď mu v ponuke niečo nesedí. Otto navrhuje, vy rozhodujete. Každé podanie čaká na vaše schválenie.
- Otto vidí len kanály, do ktorých ho pozvete.
- Tlačidlá na schválenie predtým, ako čokoľvek odíde obstarávateľovi.
- Individuálne oprávnenia určujú, kto môže zadávať úlohy a schvaľovať.
@Otto podaj ponuku do IT tendra pre školy
Ponuka je pripravená, ale JED ešte nie je podpísaný a tender vyžaduje bankovú záruku. Mám ho najprv poslať na podpis?
Výpočtová technika pre školyPonuka do 6. 11.
- Ponuka
- JED
- Banková záruka, 3 600 €
dobrý postreh, pošli to na podpis
- Vyvinuté v EÚ
- Vaše údaje nikdy nepredávame
- Každé podanie schvaľujete vy
Od našich zákazníkov
Chvíľa, keď sa Otto stane
súčasťou tímu.
Čo hovoria tímy dodávateľov o práci s Bidrockom.
„Náš tím ho používa denne. Úprimne, nevieme si predstaviť, že by sme sa vrátili späť. Všetko je už vyfiltrované podľa nášho profilu. Je to jednoduché, spoľahlivé a pomáha nám byť o krok vpred.“
„Predtým sme strácali hodiny preskakovaním medzi portálmi a triedením nerelevantných príležitostí. Teraz sme efektívnejší, istejší - a konečne máme proces pod kontrolou.“
„Bidrock konečne sprístupňuje verejné tendre. Žiadne mätúce portály, právnický žargón ani nekonečné papierovanie. Je vytvorený pre skutočné firmy, nie pre byrokratov.“
Čo presne je Otto?
Otto je AI zamestnanec pre tendre od Bidrocku. Nájde verejné tendre, ktoré zodpovedajú tomu, čo predávate, prečíta dokumenty aj špecifikácie a urobí na ponukách prácu, ktorú by váš tím inak robil ručne. Vy kontrolujete a schvaľujete. Drinu odvedie Otto.
Čím sa Otto líši od tendrovej platformy alebo ChatGPT?
Platforma vám dá zoznam a čítanie nechá na vás. Bežný chatbot vysvetlí, ako prácu urobiť. Otto ju urobí: prehľadá tendre v celej Európe, porovná špecifikáciu s vaším katalógom a odovzdá vám hotové súbory.
Ktoré krajiny Otto pokrýva?
Všetkých 27 krajín EÚ plus Nórsko, Island a Lichtenštajnsko prostredníctvom TED, oficiálneho vestníka verejných zákaziek EÚ. Otto číta aj národné portály s menšími tendrami, ktoré sa do TED nikdy nedostanú.
Kde Otto pracuje?
Tam, kde váš tím už pracuje: v Slacku, Microsoft Teams a e-maile. Otto má aj kanceláriu v pracovnom priestore Bidrock, s nástenkou tendrov, úlohami a znalostnou bázou.
Môže Otto podávať ponuky sám?
Nie. Otto pripraví kompletnú ponuku a povie vám, čo chýba. Schvaľujete a podávate vy. Nič neodíde obstarávateľovi bez súhlasu človeka.
Ako sa Otto dozvie o mojej firme?
Z toho, čo mu poskytnete: váš web, produktový katalóg, minulé ponuky a spätná väzba, ktorú dáte v chate. Čím viac váš tím s Ottom pracuje, tým presnejšie sú výbery tendrov.
Môže sa Otto pomýliť?
Áno, ako každý kolega. Preto Otto označí, čím si nie je istý, a preto prácu skontrolujete skôr, než sa čokoľvek odošle. Pred podaním vždy skontrolujte finálnu ponuku.
Sú moje údaje v bezpečí?
Bidrock je vyvinutý v EÚ. Vaše údaje používame na vašu prácu a nikdy ich nepredávame. Otto vidí len kanály a súbory, ktoré s ním zdieľate, a vy rozhodujete, kto mu môže zadávať prácu a kto ju schvaľuje. Na podrobnosti sa nás opýtajte počas dema.
Viac na našej stránke o bezpečnosti.
Ako dlho trvá nastavenie?
Nie dlho. Pošlite odkaz na web alebo katalóg, pridajte Otta do svojho pracovného priestoru a zadajte mu prvý tender. Ak chcete, dohodnite si demo a všetkým vás prevedieme.
Koľko to stojí?
Pro stojí 45 € mesačne alebo 39 € mesačne pri ročnej fakturácii, bez DPH, a pokrýva celý váš tím: platíte za pracovný priestor, nie za používateľa. Každý plán má všetky funkcie; v plánoch Max 2.5x, Max 6x a Max 15x (od 95 € do 395 € mesačne) toho Otto každý mesiac urobí viac a plán Enterprise má cenu na mieru. Každý plán začína 7-dňovým skúšobným obdobím zadarmo v pláne Max 2.5x v hodnote 95 €. Ak predplatné počas skúšobného obdobia zrušíte, nezaplatíte nič. Viac v cenníku.
Sedem dní zadarmo.
Otto dodá výsledok.
Otto v hodnote 95 € zadarmo na 7 dní v pláne Max 2.5x.