Funkcie
Otto skontroluje špecifikáciu. Rozhodnete vy.
Prečítané všetky dokumenty a prílohy, zostavená matica požiadaviek, označené riziká a otázky pre obstarávateľa pripravené na vaše schválenie.
specifikacie Kontroly špecifikácií
@Otto do tendra pre laboratórium v Gente ideme. Môžeš skontrolovať dokumenty?
Prečítal som všetkých 11 dokumentov, 186 strán. Požiadaviek je 52: 47 je splnených, o 3 treba rozhodnúť a 2 sú riziká.
Matica požiadaviekLaboratórny spotrebný materiál, 24 mesiacov · Gent, BE
- Nitrilové rukavice s certifikáciou EN 455Špec. 3.2 · vaša séria NG-200 Spĺňa
- Dodanie do 48 hodín od objednávkyŠpec. 6.4 · u vás bežne 72 hodín Treba rozhodnúť
- Ekoznačka na všetkých obalochŠpec. 5.3 · má ju 2 zo 6 vašich produktov Treba rozhodnúť
- Pevné ceny na 24 mesiacovZmluva 8.1 · bez indexácie cien Riziko
Pripravil som otázku pre obstarávateľa k dodaniu. Lehota na otázky je do 27. 10.
Návrh pre obstarávateľa
Bude verejný obstarávateľ pri štandardných objednávkach akceptovať dodanie do 72 hodín a pri urgentných objednávkach do 48 hodín?
Schválené. @Eglė pozrieš ekoznačky? @Mantas cenový formulár je na tebe.
Otázku som poslal cez tendrový portál a odpoveď sem dám, hneď ako príde. Úlohy sú na nástenke:
ÚlohyPodanie ponuky do 6. 11., 12:00
- Overiť ekoznačkyEglė Termín 28. 10.
- Pripraviť JED a čestné vyhláseniaOtto Termín 30. 10.
- Formulár cenovej ponukyMantas Termín 3. 11.
- Záverečná kontrolaTomas Termín 5. 11.
Otto pracuje so všetkými vašimi nástrojmi
Kontrola špecifikácie
Každý dokument. Každá príloha.
Otto prečíta všetky súťažné podklady: oznámenie, technickú špecifikáciu, návrh zmluvy a každú prílohu, ako aj vysvetlenia, ktoré obstarávateľ zverejní neskôr.
- Vypísané požiadavky, lehoty a kritériá hodnotenia
- Nové vysvetlenia prečítané v deň zverejnenia
- Tendre v pôvodnom jazyku, odpovede vo vašom
Matica požiadaviek
Splnené alebo na rozhodnutie, riadok po riadku.
Otto premení špecifikáciu na maticu požiadaviek: každá požiadavka, čo k nej ponúkate a či ju spĺňate, alebo o nej musí rozhodnúť váš tím.
- Každý riadok s odkazom na miesto v dokumentoch
- Súbor Excel, ktorý môže váš tím upravovať a zdieľať
- Otvorené body dostane vo vlákne správna osoba
Riziká a otázky
Riziká označené. Otázky pripravené.
Otto upozorní na to, čo vám môže uškodiť, napríklad neobmedzené zmluvné pokuty alebo pevné ceny, a pripraví žiadosti o vysvetlenie pre obstarávateľa. Nič sa neodošle, kým to niekto z vášho tímu neschváli.
- Skontrolované zmluvné podmienky, pokuty a záruky
- Otázky pripravené pred uplynutím lehoty na vysvetlenie
- Schválenie alebo úprava cez Slack, Teams alebo e-mail
Lehoty a zodpovedné osoby
Každá lehota má zodpovednú osobu.
Otto premení termíny tendra na úlohy, určí zodpovedné osoby a vo vlákne im ich pripomína. Váš tím vidí všetko na nástenke Úlohy v pracovnom priestore Bidrock.
- Sledované termíny otázok, obhliadky miesta a podania
- Zmeny v tendri označené v deň zverejnenia
- Pripomienka pred každou lehotou
Čo všetko Otto v tendri číta?
Oznámenie, technickú špecifikáciu, návrh zmluvy, každú prílohu aj vysvetlenia, ktoré obstarávateľ zverejní neskôr. Otto ich číta v pôvodnom jazyku a odpovedá vo vašom.
Čo je matica požiadaviek?
Tabuľka všetkých požiadaviek tendra: čo k nim ponúkate, či ich spĺňate, alebo treba rozhodnúť, a kde sú uvedené v dokumentoch. Otto ju odovzdá ako súbor Excel, ktorý môže váš tím upravovať.
Posiela Otto otázky obstarávateľovi sám?
Nie. Otto pripraví žiadosť o vysvetlenie a predloží ju na schválenie. Obstarávateľovi odíde, až keď ju niekto z vášho tímu schváli, a ponuku vždy podáva váš tím.
Môže sa Otto pomýliť?
Áno, ako každý kolega. Preto má každá požiadavka odkaz na svoje miesto v dokumentoch a každé rozhodnutie zostáva na vašom tíme. Skôr než sa zaviažete, skontrolujte, na čom záleží.
Sedem dní zadarmo.
Otto dodá výsledok.
Otto v hodnote 95 € zadarmo na 7 dní v pláne Max 2.5x.