Funkcie
Dokumenty ponuky pripravené za vás.
Otto pripraví návrh technickej ponuky, JED, čestných vyhlásení a formulára cenovej ponuky z údajov o vašej firme a z minulých ponúk. Vy ich skontrolujete, doplníte ceny a podpíšete.
ponuky Ponuky
@Otto priprav, prosím, dokumenty ponuky do tendra pre vilniuské školy
Návrh ponuky je pripravený, vyplnený z vášho firemného profilu, katalógu a 2 najpodobnejších minulých ponúk. Ceny a podpisy sú na vás.
PonukaVýpočtová technika pre školy · 4 súbory
- technical-proposal.docx18 strán, podľa špecifikácie obstarávateľa Návrh hotový
- espd.pdfVyplnené časti II až IV Na podpis
- declarations.docx3 vyhlásenia, ktoré tender vyžaduje Na podpis
- price-offer-form.xlsx34 riadkov, vyplnené položky a množstvá Doplniť ceny
Ceny sú doplnené. Môžeš skontrolovať formulár?
Skontroloval som všetkých 34 riadkov. Každý riadok má cenu a súčty sedia so súhrnným hárkom. Jedna vec: v riadku 12 je 30 kusov, ale špecifikácia vyžaduje 32.
Dobrý postreh, zmeň to na 32. Poobede to podpíšem a podám.
Zmenené na 32. Ponuka je pripravená na podpis: JED a čestné vyhlásenia.
Otto pracuje so všetkými vašimi nástrojmi
Technická ponuka
Prvý návrh, vašimi vlastnými slovami.
Otto pripraví návrh technickej ponuky z vášho katalógu, produktových listov a minulých ponúk, podľa špecifikácie obstarávateľa a v štruktúre, ktorú tender vyžaduje.
- Každé tvrdenie z vašich vlastných dokumentov
- Uvedené zdroje, takže kontrola je rýchla
- Súbor Word vo vašom úložisku Google Drive alebo SharePoint
JED a čestné vyhlásenia
Rovnaké odpovede v každej ponuke.
Otto vyplní JED a čestné vyhlásenia, ktoré tender vyžaduje, z údajov o vašej firme, v súlade s tým, čo ste uviedli v predchádzajúcich ponukách.
- Vyplnené údaje o firme, obrat a referencie
- Rovnaké odpovede z ponuky do ponuky
- Vy kontrolujete a podpisujete. Otto za vás nikdy nepodpisuje.
Formulár cenovej ponuky
Každý riadok pripravený. Ceny sú na vás.
Otto pripraví formulár cenovej ponuky obstarávateľa so všetkými položkami a množstvami z tendra. Keď váš tím doplní ceny, skontroluje súčty, jednotky a DPH.
- Položky a množstvá prevzaté z tendra
- Súčty, jednotky a DPH skontrolované pred podpisom
- Otto nikdy nestanovuje ceny. Pre porovnanie si pozrite, koľko platili obstarávatelia.
Schválenie
Nič neodíde bez vášho schválenia.
Otto pripravuje, váš tím rozhoduje. Návrhy čakajú na kontrolu, dokumenty na váš podpis a ponuku podáva váš tím cez tendrový portál.
- Kontrola a schválenie cez Slack, Teams alebo e-mail
- Jasný prehľad toho, čo ešte treba podpísať
- Podpis a podanie zostávajú na vašom tíme
Ktoré dokumenty vie Otto pripraviť?
Technickú ponuku, JED, čestné vyhlásenia, ktoré tender vyžaduje, a formulár cenovej ponuky obstarávateľa. Ak má tender vlastné formuláre, Otto vyplní tie.
Odkiaľ pochádzajú informácie?
Z vášho firemného profilu, produktového katalógu a produktových listov a z minulých ponúk, ktoré Otto od vás dostane. Otto ukáže, odkiaľ pochádza každá odpoveď, takže kontrola je rýchla.
Stanovuje Otto naše ceny?
Nie. Otto vyplní položky a množstvá a keď váš tím doplní ceny, skontroluje súčty a jednotky. Pre porovnanie vám Otto môže ukázať, koľko obstarávatelia platili za produkty s rovnakými parametrami.
Kto ponuku podpisuje a podáva?
Váš tím. Otto nikdy nepodpisuje dokumenty ani nepodáva ponuky. Pripraví podklady a povie vám, čo ešte treba podpísať.
Sedem dní zadarmo.
Otto dodá výsledok.
Otto v hodnote 95 € zadarmo na 7 dní v pláne Max 2.5x.