Spoznajte Otta · AI za javna naročila
Ni platforma. Sodelavec za ponudbe.
Otto poišče ustrezne razpise, preveri specifikacije in pripravi ponudbe v Slacku, Teams ali po e-pošti. Ni se vam treba učiti nove platforme.
Otto dela z vsemi vašimi orodji
Otto pri delu
Vprašajte v Slacku ali Teams. Prejmite opravljeno delo.
@Otto je ta teden kaj novega, kar ustreza našemu katalogu?
Našel sem 3 nove ustrezne razpise. Najbolj se ujema razpis bolnišnice v Lyonu.
Ožji izbor razpisovTED in nacionalni portali
- Medicinski diagnostični zasloniNajbolj ustreza Regionalna bolnišnica · Lyon, FR 410 tis. € Rok 16. nov.
- Računalniška oprema za šole Mestna občina · Vilna, LT 180 tis. € Rok 6. nov.
- Omrežna stikala z namestitvijo Vodovodno podjetje · Hamburg, DE 240 tis. € Rok 2. dec.
@Otto preveri specifikacijo bolnišnice v Lyonu glede na naš katalog
41 od 44 zahtev je izpolnjenih. Pri 3 je potrebna odločitev.
Medicinski diagnostični zasloniRegionalna bolnišnica · Lyon, FR
- Zaslon 32 palcev ali večji Zaht. 4 Naš najbližji model ima 31,5 palca
- 5-letna garancija na lokaciji Zaht. 12 Naša standardna garancija je 3 leta
- Dobava v 30 dneh Zaht. 27 Trenutni dobavni rok je 6 tednov
@Otto pripravi ponudbeno dokumentacijo za šolski razpis
Ponudbena dokumentacija je pripravljena. Dva dokumenta je treba podpisati.
Računalniška oprema za šolePonudbena dokumentacija, 4 datoteke
- technical-proposal.docx Gotovo
- price-schedule.xlsx Gotovo
- espd.pdf Potreben podpis
- declarations.docx Potreben podpis
Ponedeljkov pregled: 3 ponudbe imajo rok ta teden.
Rok se izteče ta teden3 ponudbe
-
Najem strojev za vzdrževanje cest
Regionalna uprava za ceste · Porto, PT
sre., 4. nov.
Odgovorna oseba: Mantas
-
Laboratorijski potrošni material, 24 mesecev
Tehniška univerza · Gent, BE
čet., 5. nov.
Odgovorna oseba: Eglė
-
Računalniška oprema za šole
Mestna občina · Vilna, LT
pet., 6. nov.
Odgovorna oseba: Laura
@Otto koliko so letos ponudili zmagovalci na podobnih razpisih za prenosnike?
Pri 12 oddanih naročilih za prenosnike z enakimi specifikacijami so naročniki plačali 588-690 € na kos, mediana 634 €. Zadnjič smo bili 6 % nad njo.
Cena na prenosnik, enake specifikacije12 oddanih naročil letos
Zaupajo nam dobavitelji, ki prodajajo javnemu sektorju
Pokritost
Vsa javna naročila v Evropi. En sodelavec jih prebere vse.
Otto bere TED, uradno glasilo EU za javna naročila, in nacionalne portale za manjša naročila. V izvirnih jezikih. Nato vam sporoči samo to, kar ustreza.
- 30 držav
- Vseh 27 držav EU ter Norveška, Islandija in Lihtenštajn.
- 24 jezikov
- Vsi uradni jeziki EU, prebrani tako, kot so objavljeni. Otto odgovarja v vašem.
- Vsak dan
- Nove objave Otto preveri vsak dan in jih primerja z vašim katalogom.
Otto je AI-sodelavec za ponudbe, ki namesto vas bere portale, preveri vsako tehnično zahtevo, spremlja vsak rok za oddajo in vam preda pripravljeno ponudbo.
Ekipa za ponudbe, v kateri ljudje in Otto delajo skupaj.
Vi odločite, za katere razpise se boste potegovali. Otto opravi branje, preverjanje in papirologijo, nato pa se vrne z rezultatom in naslednjim korakom. Naročniku ne odide nič, dokler tega ne potrdite.
„Ure in ure smo brskali po zastarelih državnih portalih, poskušali razumeti pravila tujih razpisov in vedno znova prepisovali iste dokumente.“
specifikacije
@Otto lahko preveriš specifikacijo za razpis bolnišnice v Kaunasu glede na naš katalog?
Narejeno. 41 od 44 zahtev je izpolnjenih. Pri 3 je potrebna odločitev:
- Monitorji: zahtevano je napajanje USB-C 90 W. Naš model zagotavlja 65 W.
- Garancija: 60 mesecev na lokaciji. Naš standard je 36.
- Dobava: 14 dni od naročila. Naš običajni dobavni rok je 21.
Garancija je v redu, distributer krije 60 mesecev. @Otto vprašaj naročnika glede 65 W.
Tukaj je osnutek vprašanja za naročnika. Rok za vprašanja je 27. okt. Naj ga pošljem prek portala za javna naročila?
Osnutek za naročnika
Ali naročnik dopušča monitorje z napajanjem USB-C 65 W, če je vsakemu kompletu priložena priklopna postaja?
Dela tam, kjer dela vaša ekipa
Zakaj je Otto pravi sodelavec
-
Prevzame
odgovornostNe nasveti. Opravljeno delo.
Ottu predajte razpis in dobite nazaj pregled, matriko skladnosti in osnutke dokumentov, pripravljene za vašo potrditev.
-
Dela v
vseh orodjihEn sodelavec. Vsa orodja.
Otto dela v orodjih Slack, Teams, SharePoint in Drive ter po e-pošti. V TED-u bere evropska javna naročila, na nacionalnih portalih pa manjša, ki jih TED ne objavlja.
-
Sčasoma
vse boljšiUči se iz vaših ponudb.
Otto si vodi zapiske o vašem katalogu, preteklih ponudbah in odločitvah, zato vsak ožji izbor ustreza malo bolje kot prejšnji.
Klepetalnik odgovori.
Otto opravi delo.
Druga AI-orodja vam povedo, kako opraviti delo s ponudbami. Otto ga opravi in vam preda datoteko.
Iskanje razpisov
Splošni AI-klepetalnik
Pove vam, katere portale preveriti in katere kode CPV poskusiti.
Otto
Preišče vse razpise v Evropi. Preda vam ožji izbor.
Pregled specifikacije
Splošni AI-klepetalnik
Svetuje vam, naj specifikacijo primerjate s katalogom, vrstico za vrstico.
Otto
Preveri vsako vrstico. Preda vam matriko.
Ponudbeni dokumenti
Splošni AI-klepetalnik
Ponudi vam predlogo spremnega dopisa in razloži, kaj je ESPD.
Otto
Pripravi osnutke dokumentov. Preda vam ponudbeno dokumentacijo.
Roki
Splošni AI-klepetalnik
Predlaga, da si nastavite opomnik v koledarju.
Otto
Spremlja vsak datum. Pred vsakim opomni odgovorno osebo.
Povežite Otta.
Predajte mu prvi razpis.
-
Povejte Ottu, kaj prodajate
Delite spletno stran, katalog izdelkov ali pretekle ponudbe. Otto pripravi profil: kaj lahko dobavite in kje prodajate.
-
Dodajte Otta v Slack, Teams ali e-pošto
Otto se pridruži kot nov sodelavec. Omenite @Otto v kanalu ali posredujte razpis po e-pošti.
-
Dodelite prvi razpis
Prilepite povezavo do razpisa ali prosite za ožji izbor. Otto odgovori v niti z rezultatom in naslednjim korakom.
Samostojen,
ne brez nadzora.
Otto vpraša pred vsakim korakom, ki ga ne more razveljaviti, in vas opozori, ko se mu kaj v ponudbi ne zdi prav. Otto predlaga, vi odločate. Vsaka oddaja ponudbe čaka na vašo odobritev.
- Otto vidi samo kanale, v katere je povabljen.
- Gumbi za odobritev, preden se naročniku kar koli pošlje.
- Pravice po osebah: kdo lahko dodeljuje delo in kdo odobrava.
@Otto oddaj ponudbo za šolski razpis za IT-opremo
Ponudbena dokumentacija je pripravljena, vendar ESPD še ni podpisan, razpis pa zahteva bančno garancijo. Naj ga najprej pošljem v podpis?
Računalniška oprema za šoleRok za oddajo 6. nov.
- Ponudbena dokumentacija
- ESPD
- Bančna garancija, 3600 €
dobro si opazil, pošlji v podpis
- Razvito v EU
- Vaših podatkov nikoli ne prodamo
- Vsako ponudbo odobrite vi
Mnenja strank
Trenutek, ko Otto postane
del ekipe.
Kaj ekipe dobaviteljev pravijo o delu z Bidrockom.
„Naša ekipa ga uporablja vsak dan in iskreno si ne predstavljamo, da bi se vrnili na staro. Vse je že filtrirano tako, da ustreza našemu profilu. Je preprost, zanesljiv in nam pomaga ostati korak pred drugimi.“
„Prej smo izgubljali ure s preskakovanjem med portali in prebiranjem nepomembnih priložnosti. Zdaj smo učinkovitejši, bolj samozavestni - in končno imamo proces pod nadzorom.“
„Bidrock končno naredi javna naročila dostopna. Nič več zmedenih portalov, pravnega žargona ali neskončne papirologije. Narejen je za prava podjetja, ne za birokrate.“
Pogosta vprašanja
Kratki odgovori o Ottu. Bi radi videli, kako dela na vaših razpisih?
Rezervirajte demoKaj točno je Otto?
Otto je Bidrockov AI-sodelavec za ponudbe. Poišče javna naročila, ki ustrezajo temu, kar prodajate, prebere dokumentacijo in specifikacije ter postori delo pri ponudbi, ki bi ga vaša ekipa sicer opravila ročno. Vi pregledate in odobrite. Otto opravi zamudno delo.
Po čem se Otto razlikuje od platforme za javna naročila ali ChatGPT-ja?
Platforma vam da seznam, branje pa prepusti vam. Splošni klepetalnik razloži, kako opraviti delo. Otto ga opravi: išče razpise po vsej Evropi, preveri specifikacijo glede na vaš katalog in vam preda datoteke.
Katere države pokriva Otto?
Vseh 27 držav EU ter Norveško, Islandijo in Lihtenštajn, prek TED-a, uradnega glasila EU za javna naročila. Otto bere tudi nacionalne portale za manjša naročila, ki se nikoli ne objavijo v TED-u.
Kje Otto dela?
Tam, kjer vaša ekipa že dela: v Slacku, Microsoft Teams in po e-pošti. Otto ima tudi pisarno v delovnem prostoru Bidrock, s tablo razpisov, nalogami in bazo znanja.
Ali lahko Otto sam odda ponudbo?
Ne. Otto pripravi ponudbeno dokumentacijo in vam pove, kaj manjka. Vi jo odobrite in oddate. Brez potrditve človeka naročniku ne odide nič.
Kako Otto spozna moje podjetje?
Iz tega, kar delite z njim: spletne strani, kataloga izdelkov, preteklih ponudb in povratnih informacij v klepetu. Več ko vaša ekipa dela z Ottom, bolje ustrezajo ožji izbori.
Ali se Otto lahko zmoti?
Da, kot vsak sodelavec. Zato Otto označi, o čem ni prepričan, in zato delo pregledate, preden se kar koli pošlje. Končno ponudbo vedno preverite, preden jo oddate.
Ali so moji podatki varni?
Bidrock je razvit v EU. Vaše podatke uporabljamo za opravljanje vašega dela in jih nikoli ne prodamo. Otto vidi samo kanale in datoteke, ki jih delite z njim, vi pa odločate, kdo lahko dodeljuje in odobrava delo. Za podrobnosti nas vprašajte na predstavitvi.
Več na naši strani o varnosti.
Koliko časa traja nastavitev?
Ne vzame veliko časa. Delite spletno stran ali katalog, dodajte Otta v svoj delovni prostor in mu dodelite prvi razpis. Če želite, rezervirajte demo in vas bomo popeljali skozi postopek.
Koliko stane?
Paket Pro stane 45 € na mesec oziroma 39 € na mesec pri letnem obračunu, brez DDV, in velja za vso vašo ekipo: plačate za delovni prostor, ne za vsakega uporabnika. Vsak paket ima vse funkcije; pri paketih Max 2.5x, Max 6x in Max 15x (od 95 € do 395 € na mesec) Otto vsak mesec opravi več dela, cena paketa Enterprise pa je po dogovoru. Vsak paket se začne s 7-dnevnim brezplačnim preizkusom v vrednosti 95 € na paketu Max 2.5x; če med preizkusom prekličete, ne plačate ničesar. Podrobnosti najdete v ceniku.
Sedem dni brezplačno.
Otto opravi delo.
Otto v vrednosti 95 €, 7 dni brezplačno na paketu Max 2.5x.