Funkcije
Ponudbeni dokumenti, pripravljeni za vas.
Otto iz podatkov vašega podjetja in preteklih ponudb pripravi osnutke tehnične ponudbe, ESPD, izjav in obrazca ponudbenega predračuna. Vi pregledate, vnesete cene in podpišete.
ponudbe Ponudbe
@Otto prosim, pripravi osnutke ponudbenih dokumentov za šolski razpis v Vilni
Osnutek ponudbene dokumentacije je pripravljen, izpolnjen na podlagi profila podjetja, vašega kataloga in 2 najbolj podobnih preteklih ponudb. Cene in podpisi so vaši.
Ponudbena dokumentacijaRačunalniška oprema za šole · 4 datoteke
- technical-proposal.docx18 strani, po naročnikovi specifikaciji Osnutek pripravljen
- espd.pdfIzpolnjeni deli II do IV Potreben podpis
- declarations.docx3 izjave, ki jih zahteva razpis Potreben podpis
- price-offer-form.xlsx34 vrstic, izpolnjene postavke in količine Vnesite cene
Cene so vnesene. Lahko preveriš obrazec?
Preveril sem vseh 34 vrstic. Vsaka vrstica ima ceno, seštevki pa se ujemajo z zbirnim listom. Ena stvar: v vrstici 12 je 30 kosov, specifikacija pa zahteva 32.
Dobro si opazil, popravi na 32. Popoldne bom podpisala in oddala.
Popravljeno na 32. Dokumentacija je pripravljena za podpis: ESPD in izjave.
Otto dela z vsemi vašimi orodji
Tehnična ponudba
Prvi osnutek, z vašimi besedami.
Otto pripravi osnutek tehnične ponudbe na podlagi vašega kataloga, tehničnih listov izdelkov in preteklih ponudb, napisan po naročnikovi specifikaciji in v strukturi, ki jo zahteva razpis.
- Vsaka trditev iz vaših lastnih dokumentov
- Navedeni viri, zato je pregled hiter
- Datoteka Word v storitvi Google Drive ali SharePoint
ESPD in izjave
Enaki odgovori v vsaki ponudbi.
Otto na podlagi podatkov o vašem podjetju izpolni ESPD in izjave, ki jih zahteva posamezen razpis, skladno s tem, kar ste navedli v prejšnjih ponudbah.
- Izpolnjeni podatki o podjetju, promet in reference
- Usklajeni odgovori od ponudbe do ponudbe
- Vi preverite in podpišete. Otto nikoli ne podpisuje namesto vas.
Ponudbeni predračun
Vsaka vrstica pripravljena. Cene so vaše.
Otto pripravi naročnikov obrazec ponudbenega predračuna z vsemi postavkami in količinami iz razpisa, ko vaša ekipa vnese cene, pa preveri seštevke, enote in DDV.
- Postavke in količine, prenesene iz razpisa
- Seštevki, enote in DDV preverjeni pred podpisom
- Otto nikoli ne določa cen. Za primerjavo si oglejte, koliko so plačali naročniki.
Odobritev
Nič ne odide brez vaše odobritve.
Otto pripravi, vaša ekipa odloči. Osnutki čakajo na pregled, dokumenti na vaš podpis, ponudbo pa na portalu za javna naročila odda vaša ekipa.
- Pregled in odobritev v Slacku, Teams ali po e-pošti
- Jasen seznam dokumentov, ki jih je treba še podpisati
- Podpis in oddaja ostaneta pri vaši ekipi
Katere dokumente lahko pripravi Otto?
Tehnično ponudbo, ESPD, izjave, ki jih zahteva razpis, in naročnikov obrazec ponudbenega predračuna. Če ima razpis lastne obrazce, Otto izpolni te.
Od kod so podatki?
Iz profila vašega podjetja, kataloga izdelkov in tehničnih listov ter preteklih ponudb, ki jih delite z Ottom. Otto pokaže, od kod je vsak odgovor, zato je pregled hiter.
Ali Otto določa naše cene?
Ne. Otto izpolni postavke in količine, ko vaša ekipa vnese cene, pa preveri seštevke in enote. Za primerjavo vam Otto lahko pokaže, koliko so naročniki plačali za izdelke z enakimi specifikacijami.
Kdo podpiše in odda ponudbo?
Vaša ekipa. Otto nikoli ne podpisuje dokumentov in nikoli ne odda ponudbe. Pripravi dokumentacijo in vam pove, kaj je treba še podpisati.
Sedem dni brezplačno.
Otto opravi delo.
Otto v vrednosti 95 €, 7 dni brezplačno na paketu Max 2.5x.