Funkcije
Otto pregleda specifikacijo. Odločitev je vaša.
Vsi dokumenti in priloge prebrani, matrika skladnosti pripravljena, tveganja označena, osnutki vprašanj naročniku pa čakajo na vašo odobritev.
specifikacije Pregledi specifikacij
@Otto za razpis laboratorija v Gentu gremo. Lahko pregledaš dokumentacijo?
Prebral sem vseh 11 dokumentov, 186 strani. Zahtev je 52: 47 je izpolnjenih, pri 3 je potrebna odločitev, 2 pa sta tveganji.
Matrika skladnostiLaboratorijski potrošni material, 24 mesecev · Gent, BE
- Nitrilne rokavice s certifikatom EN 455Spec. 3.2 · vaša serija NG-200 Ustreza
- Dobava v 48 urah od naročilaSpec. 6.4 · vaš običajni rok je 72 ur Potrebna odločitev
- Okoljski znak na vsej embalažiSpec. 5.3 · imata ga 2 od vaših 6 izdelkov Potrebna odločitev
- Fiksne cene za 24 mesecevPogodba 8.1 · brez indeksacije cen Tveganje
Pripravil sem osnutek vprašanja naročniku o dobavi. Rok za vprašanja je 27. okt.
Osnutek za naročnika
Ali pri standardnih naročilih dopuščate dobavo v 72 urah, pri nujnih naročilih pa v 48 urah?
Odobreno. @Eglė lahko preveriš okoljske znake? @Mantas predračun prevzameš ti.
Vprašanje je poslano prek portala za javna naročila, odgovor bom objavil tukaj. Naloge so na tabli:
NalogeRok za oddajo 6. nov., 12:00
- Preveri okoljske znakeEglė Rok 28. okt.
- Pripravi osnutek ESPD in izjavOtto Rok 30. okt.
- Ponudbeni predračunMantas Rok 3. nov.
- Končni pregledTomas Rok 5. nov.
Otto dela z vsemi vašimi orodji
Pregled specifikacije
Vsak dokument. Vsaka priloga.
Otto prebere celotno razpisno dokumentacijo: obvestilo, tehnično specifikacijo, osnutek pogodbe in vse priloge ter pojasnila, ki jih naročnik objavi pozneje.
- Izpisane zahteve, roki in merila za oddajo
- Nova pojasnila prebrana že na dan objave
- Razpisi prebrani v izvirnem jeziku, odgovori v vašem
Matrika skladnosti
Ujemanje ali odločitev, vrstico za vrstico.
Otto specifikacijo pretvori v matriko skladnosti: vsaka zahteva, kaj ponujate zanjo in ali ustreza ali pa je potrebna odločitev vaše ekipe.
- Vsaka vrstica povezana z mestom v dokumentaciji
- Datoteka Excel, ki jo ekipa lahko ureja in deli
- Odprte točke dodeljene pravi osebi v niti
Tveganja in vprašanja
Tveganja označena. Vprašanja pripravljena.
Otto opozori na tisto, kar vam lahko škodi, na primer pogodbene kazni brez zgornje meje ali fiksne cene, in pripravi osnutke vprašanj naročniku. Nič se ne pošlje, dokler tega ne odobri nekdo iz vaše ekipe.
- Preverjeni pogodbeni pogoji, kazni in garancije
- Vprašanja pripravljena pred rokom za pojasnila
- Odobritev ali urejanje v Slacku, Teams ali po e-pošti
Roki in odgovorne osebe
Vsak rok ima odgovorno osebo.
Otto datume iz razpisa pretvori v naloge, določi odgovorne osebe in jih opominja v niti. Vaša ekipa vse vidi na tabli Naloge v delovnem prostoru Bidrock.
- Spremljani roki za vprašanja, ogled lokacije in oddajo
- Spremembe razpisa označene že na dan objave
- Opomnik pred vsakim rokom
Kaj Otto prebere v razpisu?
Obvestilo, tehnično specifikacijo, osnutek pogodbe, vse priloge in pojasnila, ki jih naročnik objavi pozneje. Otto jih prebere v izvirnem jeziku, poroča pa v vašem.
Kaj je matrika skladnosti?
Tabela z vsemi zahtevami razpisa: kaj ponujate za posamezno zahtevo, ali ustreza ali je potrebna odločitev in kje v dokumentaciji je zahteva navedena. Otto jo preda kot datoteko Excel, ki jo vaša ekipa lahko ureja.
Ali Otto sam pošilja vprašanja naročniku?
Ne. Otto pripravi osnutek vprašanja in ga posreduje v odobritev. Naročniku se pošlje šele, ko ga odobri nekdo iz vaše ekipe, ponudbo pa vedno odda vaša ekipa.
Ali se Otto lahko zmoti?
Da, kot vsak sodelavec. Zato je vsaka zahteva povezana z mestom v dokumentaciji, vsaka odločitev pa ostane pri vaši ekipi. Preden se zavežete, preverite, kar je pomembno.
Sedem dni brezplačno.
Otto opravi delo.
Otto v vrednosti 95 €, 7 dni brezplačno na paketu Max 2.5x.