Möt Otto · AI för offentliga upphandlingar
Ingen plattform. En anbudskollega.
Otto hittar upphandlingar som passar, granskar kraven och tar fram anbud i Slack, Teams eller e-post. Ingen ny plattform att lära sig.
Otto fungerar med alla dina verktyg
Se Otto i arbete
Fråga i Slack eller Teams. Få tillbaka färdigt arbete.
@Otto något nytt i veckan som passar vår katalog?
Hittade 3 nya upphandlingar som passar. Sjukhuset i Lyon matchar bäst.
Kortlista med upphandlingarTED och nationella portaler
- Medicinska diagnostikskärmarBästa match Regionsjukhus · Lyon, FR 410 000 € Sista dag 16 nov.
- Datorutrustning till skolor Kommun · Vilnius, LT 180 000 € Sista dag 6 nov.
- Nätverksswitchar med installation Vattenbolag · Hamburg, DE 240 000 € Sista dag 2 dec.
@Otto kolla kravspecen för sjukhuset i Lyon mot vår katalog
41 av 44 krav uppfylls. 3 kräver ett beslut.
Medicinska diagnostikskärmarRegionsjukhus · Lyon, FR
- Skärmstorlek minst 32 tum Krav 4 Vår närmaste modell är 31,5 tum
- 5 års garanti på plats Krav 12 Vår standardgaranti är 3 år
- Leverans inom 30 dagar Krav 27 Leveranstiden är just nu 6 veckor
@Otto förbered anbudspaketet för skolupphandlingen
Anbudspaketet är klart. Två dokument behöver signeras.
Datorutrustning till skolorAnbudspaket, 4 filer
- technical-proposal.docx Klar
- price-schedule.xlsx Klar
- espd.pdf Ska signeras
- declarations.docx Ska signeras
Måndagskoll: 3 anbud ska in den här veckan.
Sista anbudsdag i veckan3 anbud
-
Leasing av maskiner för vägunderhåll
Regional vägmyndighet · Porto, PT
ons 4 nov.
Ansvarig: Mantas
-
Laboratoriematerial, 24 månader
Tekniskt universitet · Gent, BE
tors 5 nov.
Ansvarig: Eglė
-
Datorutrustning till skolor
Kommun · Vilnius, LT
fre 6 nov.
Ansvarig: Laura
@Otto vad låg vinnarna på i liknande upphandlingar av bärbara datorer i år?
I 12 tilldelade upphandlingar av bärbara datorer med samma specifikationer betalade beställarna 588-690 € per enhet, median 634 €. Förra gången låg vi 6 % över.
Pris per dator, samma specifikationer12 tilldelningar i år
Används av leverantörer som säljer till offentlig sektor
Täckning
Varje offentlig upphandling i Europa. En kollega läser dem alla.
Otto läser TED, EU:s officiella upphandlingsdatabas, och nationella portaler för de mindre upphandlingarna. På originalspråken. Sedan får du bara veta det som passar.
- 30 länder
- Alla 27 EU-länder samt Norge, Island och Liechtenstein.
- 24 språk
- Alla officiella EU-språk, lästa i original. Otto svarar på ditt språk.
- Varje dag
- Nya annonser kontrolleras dagligen och matchas mot din katalog.
Otto är anbudsteamets AI-medarbetare som läser portalerna så att du slipper, kontrollerar varje kravrad, bevakar varje tidsfrist och lämnar över ett färdigt anbudspaket.
Ett anbudsteam där människor och Otto jobbar tillsammans.
Du bestämmer vilka upphandlingar som är värda att satsa på. Otto sköter läsandet, kontrollerna och pappersarbetet och återkommer sedan med resultatet och nästa steg. Inget går till en beställare förrän du säger till.
”Vi lade ner timmar på att gräva igenom föråldrade myndighetsportaler, försöka förstå utländska upphandlingsregler och skriva om samma dokument om och om igen.”
kravgranskning
@Otto kan du kolla kravspecen i sjukhusupphandlingen i Kaunas mot vår katalog?
Klart. 41 av 44 krav uppfylls. 3 kräver ett beslut:
- Skärmar: 90 W strömförsörjning via USB-C krävs. Vår modell ger 65 W.
- Garanti: 60 månader på plats. Vår standard är 36.
- Leverans: 14 dagar från order. Vår normala leveranstid är 21.
Garantin är okej, distributören täcker 60 månader. @Otto fråga dem om 65 W.
Här är ett utkast till en förtydligandefråga till beställaren. Sista dag för frågor är 27 okt. Ska jag skicka den via upphandlingsportalen?
Utkast till beställaren
Godtar ni skärmar med 65 W strömförsörjning via USB-C om en dockningsstation levereras med varje set?
Jobbar där ditt team jobbar
Det här gör Otto till en medarbetare
-
Tar
ansvarInga tips. Färdigt arbete.
Ge Otto en upphandling och få tillbaka en genomgång, en kravmatris och utkast till dokument, redo för ditt godkännande.
-
Jobbar i
alla verktygEn medarbetare. Alla verktyg.
Otto arbetar i Slack, Teams, e-post, SharePoint och Drive. Otto läser TED för upphandlingar i hela EU och nationella portaler för de mindre upphandlingar som inte finns på TED.
-
Blir bättre
med tidenLär sig hur ni lämnar anbud.
Otto för anteckningar om er katalog, tidigare anbud och beslut, så att varje kortlista passar lite bättre än den förra.
En chattbot svarar.
Otto levererar.
Andra AI-verktyg förklarar hur du gör anbudsarbetet. Otto gör det och ger dig filen.
Upphandlingssök
Vanlig AI-chatt
Berättar vilka portaler du ska kolla och vilka CPV-koder du kan prova.
Otto
Söker igenom varje upphandling i Europa. Ger dig kortlistan.
Kravgranskning
Vanlig AI-chatt
Säger åt dig att jämföra kravspecen med din katalog, rad för rad.
Otto
Kontrollerar varje rad. Ger dig matrisen.
Anbudsdokument
Vanlig AI-chatt
Ger dig en mall för följebrev och förklarar vad en ESPD är.
Otto
Tar fram dokumenten. Ger dig anbudspaketet.
Tidsfrister
Vanlig AI-chatt
Föreslår att du lägger in en påminnelse i kalendern.
Otto
Bevakar varje datum. Påminner den ansvariga i god tid.
Koppla in.
Ge Otto första upphandlingen.
-
Berätta för Otto vad du säljer
Dela er webbplats, produktkatalog eller tidigare anbud. Otto bygger en profil över vad ni kan leverera och var ni säljer.
-
Lägg till Otto i Slack, Teams eller e-post
Otto kliver in som en ny kollega. Skriv @Otto i en kanal eller vidarebefordra en upphandling via e-post.
-
Ge Otto första upphandlingen
Klistra in en länk till en upphandling eller be om en kortlista. Otto svarar i tråden med resultatet och nästa steg.
Självgående,
inte utan tillsyn.
Otto frågar innan den gör något som inte går att ångra och säger till när något i ett anbud ser fel ut. Otto föreslår, du bestämmer. Varje inlämning väntar på ditt godkännande.
- Otto ser bara de kanaler den är inbjuden till.
- Godkännandeknappar innan något skickas till en beställare.
- Behörigheter per person för vem som får ge uppdrag och godkänna.
@Otto lämna in anbudet i IT-upphandlingen för skolorna
Anbudspaketet är klart, men ESPD:n är inte signerad än och upphandlingen kräver en bankgaranti. Ska jag skicka den för signering först?
Datorutrustning till skolorAnbud senast 6 nov.
- Anbudspaket
- ESPD
- Bankgaranti, 3 600 €
bra upptäckt, skicka för signering
- Byggt i EU
- Din data säljs aldrig
- Du godkänner varje inlämning
Från våra kunder
När Otto blir
en del av teamet.
Vad leverantörsteam säger om att jobba med Bidrock.
”Vårt team använder det dagligen, och ärligt talat kan vi inte tänka oss att gå tillbaka. Allt är redan filtrerat för att passa vår profil. Det är enkelt, pålitligt och hjälper oss att ligga steget före.”
”Förut slösade vi bort timmar på att hoppa mellan portaler och sortera bland irrelevanta affärsmöjligheter. Nu är vi effektivare, tryggare - och har äntligen kontroll över processen.”
”Bidrock gör offentliga upphandlingar äntligen tillgängliga. Inga fler förvirrande portaler, ingen juridisk jargong och inget ändlöst pappersarbete. Det är gjort för riktiga företag, inte för byråkrater.”
Vad är Otto, egentligen?
Otto är Bidrocks AI-medarbetare för anbud. Otto hittar de offentliga upphandlingar som passar det du säljer, läser dokumenten och kravspecifikationerna och förbereder det anbudsarbete som ditt team annars skulle göra för hand. Du granskar och godkänner. Otto gör grovjobbet.
Hur skiljer sig Otto från en upphandlingsplattform eller ChatGPT?
En plattform ger dig en lista och lämnar läsandet åt dig. En vanlig chattbot förklarar hur du gör jobbet. Otto gör det: söker upphandlingar i hela Europa, kontrollerar kravspecen mot din katalog och lämnar tillbaka filerna.
Vilka länder täcker Otto?
Alla 27 EU-länder samt Norge, Island och Liechtenstein, via TED, EU:s officiella upphandlingsdatabas. Otto läser också nationella portaler för de mindre upphandlingar som aldrig når TED.
Var jobbar Otto?
Där ditt team redan jobbar: Slack, Microsoft Teams och e-post. Otto har också ett kontor i Bidrocks arbetsyta, med en tavla över upphandlingar, uppgifter och en kunskapsbas.
Kan Otto lämna in anbud på egen hand?
Nej. Otto förbereder anbudspaketet och berättar vad som saknas. Du godkänner och lämnar in. Inget går till en beställare utan att en person har godkänt det.
Hur lär sig Otto om mitt företag?
Från det du delar: er webbplats, produktkatalog, tidigare anbud och den feedback du ger i chatten. Ju mer ditt team jobbar med Otto, desto bättre passar kortlistorna.
Kan Otto göra fel?
Ja, som alla kollegor. Därför flaggar Otto det den är osäker på, och därför granskar du arbetet innan något skickas. Kontrollera alltid det slutliga anbudet innan du lämnar in det.
Är min data säker?
Bidrock är byggt i EU. Din data används för att utföra ditt arbete och säljs aldrig. Otto ser bara de kanaler och filer du delar med den, och du bestämmer vem som får ge uppdrag och godkänna arbetet. Fråga oss om detaljerna i en demo.
Läs mer på vår säkerhetssida.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Inte lång tid. Dela er webbplats eller katalog, lägg till Otto i er arbetsyta och ge Otto en första upphandling. Om du vill kan du boka en demo, så går vi igenom det tillsammans.
Vad kostar det?
Pro kostar 45 € i månaden, eller 39 € i månaden vid årsvis fakturering, exklusive moms, och gäller hela ditt team: du betalar per arbetsyta, inte per användare. Alla planer har alla funktioner; Max 2.5x, Max 6x och Max 15x (från 95 € till 395 € i månaden) låter Otto göra mer varje månad, och Enterprise prissätts individuellt. Alla planer börjar med en 7 dagars gratis provperiod på Max 2.5x, värd 95 €, och säger du upp under provperioden betalar du ingenting: se priser.
Sju dagar gratis.
Otto levererar.
Få Otto till ett värde av 95 € gratis i 7 dagar på Max 2.5x.