Funktioner
Otto granskar kravspecen. Du fattar beslutet.
Varje dokument och bilaga läst, en kravmatris byggd, risker flaggade och frågor till beställaren formulerade för ditt godkännande.
kravgranskning Kravgranskningar
@Otto vi kör på labbupphandlingen i Gent. Kan du granska dokumenten?
Jag har läst alla 11 dokument, 186 sidor. Det finns 52 krav: 47 uppfylls, 3 kräver ett beslut och 2 är risker.
KravmatrisLaboratoriematerial, 24 månader · Gent, BE
- Nitrilhandskar, EN 455-certifieradeKravspec 3.2 · er NG-200-serie Uppfyllt
- Leverans inom 48 h efter beställningKravspec 6.4 · er normala leveranstid är 72 timmar Kräver beslut
- Miljömärkning på alla förpackningarKravspec 5.3 · 2 av era 6 produkter har den Kräver beslut
- Fasta priser i 24 månaderAvtal 8.1 · ingen prisindexering Risk
Jag har formulerat en fråga till beställaren om leveransen. Sista dag för frågor är 27 okt.
Utkast till beställaren
Godtar ni leverans inom 72 timmar för vanliga beställningar, med leverans inom 48 timmar för brådskande beställningar?
Godkänt. @Eglė kan du kolla miljömärkningarna? @Mantas prisbilagan är din.
Frågan är skickad via upphandlingsportalen, och jag lägger upp svaret här. Uppgifterna ligger på tavlan:
UppgifterAnbud senast 6 nov., 12:00
- Kontrollera miljömärkningarnaEglė Senast 28 okt.
- Ta fram ESPD och försäkrandenOtto Senast 30 okt.
- PrisbilagaMantas Senast 3 nov.
- SlutgranskningTomas Senast 5 nov.
Otto fungerar med alla dina verktyg
Kravgranskning
Varje dokument. Varje bilaga.
Otto läser hela upphandlingsunderlaget: annonsen, kravspecifikationen, avtalsutkastet och alla bilagor, plus de förtydliganden som beställaren publicerar senare.
- Krav, tidsfrister och tilldelningskriterier sammanställda
- Nya förtydliganden lästa samma dag som de publiceras
- Upphandlingar på originalspråket, svar på ditt språk
Kravmatris
Uppfyllt eller beslut, rad för rad.
Otto gör om kravspecifikationen till en kravmatris: varje krav, vad ni erbjuder mot det och om det uppfylls eller kräver ett beslut av ert team.
- Varje rad länkad till sitt ställe i dokumenten
- En Excel-fil som ert team kan redigera och dela
- Öppna punkter går till rätt person i tråden
Risker och frågor
Risker flaggade. Frågor formulerade.
Otto pekar ut det som kan skada er, som viten utan tak eller fasta priser, och formulerar förtydligandefrågor till beställaren. Inget skickas förrän någon i ert team har godkänt det.
- Avtalsvillkor, viten och garantier kontrollerade
- Frågor formulerade före sista dag för frågor
- Godkänn eller ändra i Slack, Teams eller e-post
Tidsfrister och ansvariga
Varje tidsfrist har en ansvarig.
Otto gör om upphandlingens datum till uppgifter, utser ansvariga och påminner dem i tråden. Ert team ser allt på uppgiftstavlan i er arbetsyta i Bidrock.
- Datum för frågor, platsbesök och inlämning bevakade
- Ändringar i upphandlingen flaggade samma dag
- En påminnelse före varje tidsfrist
Vad läser Otto i en upphandling?
Annonsen, kravspecifikationen, avtalsutkastet, alla bilagor och de förtydliganden som beställaren publicerar senare. Otto läser dem på originalspråket och rapporterar på ditt språk.
Vad är en kravmatris?
En tabell med varje krav i upphandlingen, vad ni erbjuder mot det, om det uppfylls eller kräver ett beslut och var i dokumenten det står. Otto levererar den som en Excel-fil som ert team kan redigera.
Skickar Otto frågor till beställaren på egen hand?
Nej. Otto formulerar förtydligandefrågan och lägger upp den för godkännande. Den går till beställaren först när någon i ert team har godkänt den, och det är alltid ert team som lämnar in anbudet.
Kan Otto göra fel?
Ja, som alla kollegor. Därför länkar varje krav till sitt ställe i dokumenten, och varje beslut ligger kvar hos ert team. Kontrollera det som är viktigt innan ni binder er.
Sju dagar gratis.
Otto levererar.
Få Otto till ett värde av 95 € gratis i 7 dagar på Max 2.5x.