Funktioner
Anbudsdokument, framtagna åt dig.
Otto tar fram utkast till teknisk beskrivning, ESPD, försäkranden och prisbilaga utifrån era företagsuppgifter och tidigare anbud. Du granskar, lägger in priser och signerar.
anbud Anbud
@Otto kan du ta fram anbudsdokumenten för skolupphandlingen i Vilnius?
Utkastet till anbudspaket är klart, ifyllt utifrån er företagsprofil, er katalog och era 2 mest liknande tidigare anbud. Priser och signaturer sköter ni.
AnbudspaketDatorutrustning till skolor · 4 filer
- technical-proposal.docx18 sidor, skriven efter beställarens kravspecifikation Utkast klart
- espd.pdfDel II-IV ifyllda Ska signeras
- declarations.docx3 försäkranden som upphandlingen kräver Ska signeras
- price-offer-form.xlsx34 rader, artiklar och kvantiteter ifyllda Lägg in priser
Priserna är inlagda. Kan du kolla bilagan?
Har kontrollerat alla 34 rader. Varje rad har ett pris och summorna stämmer med sammanställningen. En sak: rad 12 anger 30 enheter, men kravspecifikationen kräver 32.
Bra upptäckt, ändra till 32. Jag signerar och lämnar in i eftermiddag.
Ändrat till 32. Paketet är klart för signering: ESPD:n och försäkrandena.
Otto fungerar med alla dina verktyg
Teknisk beskrivning
Ett första utkast, med era egna ord.
Otto tar fram den tekniska beskrivningen utifrån er katalog, era produktblad och tidigare anbud, skriven efter beställarens kravspecifikation och i den struktur som upphandlingen kräver.
- Varje påstående hämtat från era egna dokument
- Källorna visas, så granskningen går snabbt
- En Word-fil i er Google Drive eller SharePoint
ESPD och försäkranden
Samma svar, i varje anbud.
Otto fyller i ESPD:n och de försäkranden som varje upphandling kräver utifrån era företagsuppgifter, i linje med det ni har angett i tidigare anbud.
- Företagsuppgifter, omsättning och referenser ifyllda
- Konsekventa svar från anbud till anbud
- Du kontrollerar och signerar. Otto signerar aldrig åt dig.
Prisbilaga
Varje rad klar. Priserna sätter ni.
Otto förbereder beställarens prisbilaga med alla artiklar och kvantiteter från upphandlingen och kontrollerar sedan summor, enheter och moms när ert team har lagt in priserna.
- Artiklar och kvantiteter hämtade från upphandlingen
- Summor, enheter och moms kontrollerade innan du signerar
- Otto sätter aldrig priser. Som underlag kan du se vad beställare har betalat.
Godkännande
Inget går iväg utan ditt godkännande.
Otto förbereder, ert team bestämmer. Utkast väntar på granskning, dokument väntar på er signatur och ert team lämnar in anbudet i upphandlingsportalen.
- Granska och godkänn i Slack, Teams eller e-post
- En tydlig lista över det som återstår att signera
- Signering och inlämning ligger kvar hos ert team
Vilka dokument kan Otto ta fram?
Den tekniska beskrivningen, ESPD:n, de försäkranden som en upphandling kräver och beställarens prisbilaga. När en upphandling har egna formulär fyller Otto i dem.
Var kommer informationen ifrån?
Från er företagsprofil, er produktkatalog och era produktblad samt de tidigare anbud ni delar med Otto. Otto visar var varje svar kommer ifrån, så granskningen går snabbt.
Sätter Otto våra priser?
Nej. Otto fyller i artiklar och kvantiteter och kontrollerar sedan summor och enheter när ert team har lagt in priserna. Som underlag kan Otto visa vad beställare har betalat för produkter med samma specifikationer.
Vem signerar och lämnar in anbudet?
Ert team. Otto signerar aldrig dokument och lämnar aldrig in anbud. Den förbereder paketet och berättar vad som återstår att signera.
Sju dagar gratis.
Otto levererar.
Få Otto till ett värde av 95 € gratis i 7 dagar på Max 2.5x.