Das ist Otto · KI für Ausschreibungen
Keine Plattform. Ein Mitarbeiter.
Otto findet passende Ausschreibungen, prüft Anforderungen und bereitet Angebote in Slack, Teams oder per E-Mail vor. Keine neue Plattform, keine Einarbeitung.
Otto arbeitet mit all Ihren Tools
Otto bei der Arbeit
Fragen Sie in Slack oder Teams. Die Arbeit kommt fertig zurück.
@Otto gibt’s diese Woche was Neues, das zu unserem Katalog passt?
3 neue passende Ausschreibungen gefunden. Die vom Krankenhaus in Lyon passt am besten.
Ausschreibungs-ShortlistTED und nationale Portale
- BefundungsmonitoreBester Treffer Regionalkrankenhaus · Lyon, FR 410.000 € Frist 16. Nov.
- IT-Ausstattung für Schulen Stadtverwaltung · Vilnius, LT 180.000 € Frist 6. Nov.
- Netzwerk-Switches inkl. Installation Wasserversorger · Hamburg, DE 240.000 € Frist 2. Dez.
@Otto gleich bitte das LV vom Krankenhaus in Lyon mit unserem Katalog ab
41 von 44 Anforderungen erfüllt. 3 brauchen eine Entscheidung.
BefundungsmonitoreRegionalkrankenhaus · Lyon, FR
- Bilddiagonale ab 32 Zoll Pos. 4 Unser größtes Modell hat 31,5 Zoll
- 5 Jahre Vor-Ort-Garantie Pos. 12 Unsere Standardgarantie: 3 Jahre
- Lieferung innerhalb von 30 Tagen Pos. 27 Aktuelle Lieferzeit: 6 Wochen
@Otto mach bitte die Angebotsunterlagen für die Schulausschreibung fertig
Angebotsunterlagen sind fertig. Zwei Dokumente müssen noch unterschrieben werden.
IT-Ausstattung für SchulenAngebotsunterlagen, 4 Dateien
- technical-proposal.docx Fertig
- price-schedule.xlsx Fertig
- espd.pdf Unterschrift fehlt
- declarations.docx Unterschrift fehlt
Montagscheck: Diese Woche enden 3 Angebotsfristen.
Fristende diese Woche3 Angebote
-
Maschinenmiete für die Straßeninstandhaltung
Regionale Straßenbehörde · Porto, PT
Mi., 4. Nov.
Verantwortlich: Mantas
-
Laborverbrauchsmaterial, 24 Monate
Technische Universität · Gent, BE
Do., 5. Nov.
Verantwortlich: Eglė
-
IT-Ausstattung für Schulen
Stadtverwaltung · Vilnius, LT
Fr., 6. Nov.
Verantwortlich: Laura
@Otto was haben die Gewinner dieses Jahr bei ähnlichen Laptop-Ausschreibungen geboten?
In 12 vergebenen Ausschreibungen für Laptops gleicher Spezifikation zahlten die Auftraggeber 588-690 € pro Stück, Median 634 €. Wir lagen letztes Mal 6 % darüber.
Preis pro Laptop, gleiche Spezifikation12 Zuschläge dieses Jahr
Im Einsatz bei Lieferanten der öffentlichen Hand
Abdeckung
Jede öffentliche Ausschreibung in Europa. Ein Kollege liest sie alle.
Otto liest TED, das offizielle EU-Amtsblatt für Ausschreibungen, und nationale Portale für kleinere Vergaben. In den Originalsprachen. Und meldet Ihnen nur, was passt.
- 30 Länder
- Alle 27 EU-Staaten plus Norwegen, Island und Liechtenstein.
- 24 Sprachen
- Jede EU-Amtssprache, im Original gelesen. Otto antwortet in Ihrer Sprache.
- Täglich
- Neue Bekanntmachungen werden täglich geprüft und mit Ihrem Katalog abgeglichen.
Otto ist der KI-Mitarbeiter, der die Portale für Sie liest, jede LV-Position prüft, jede Frist im Blick behält und fertige Angebotsunterlagen liefert.
Ein Angebotsteam, in dem Menschen und Otto zusammenarbeiten.
Sie entscheiden, auf welche Ausschreibungen Sie bieten. Otto übernimmt das Lesen, das Prüfen und den Papierkram und meldet sich mit dem Ergebnis und dem nächsten Schritt. Nichts geht an einen Auftraggeber, bevor Sie es freigeben.
„Wir haben Stunden damit verbracht, uns durch veraltete Behördenportale zu wühlen, ausländische Vergaberegeln zu verstehen und dieselben Dokumente immer wieder neu zu schreiben.“
lv-pruefung
@Otto kannst du das LV der Krankenhausausschreibung in Kaunas mit unserem Katalog abgleichen?
Erledigt. 41 von 44 Anforderungen erfüllt. 3 brauchen eine Entscheidung:
- Monitore: 90 W USB-C-Ladeleistung gefordert. Unser Modell liefert 65 W.
- Garantie: 60 Monate vor Ort. Unser Standard liegt bei 36.
- Lieferung: 14 Tage ab Bestellung. Unsere übliche Lieferzeit liegt bei 21.
Garantie passt, der Distributor übernimmt 60 Monate. @Otto frag beim Auftraggeber wegen der 65 W nach.
Hier ist ein Entwurf für die Bieterfrage an den Auftraggeber. Fragen sind bis 27. Okt. möglich. Über das Vergabeportal senden?
Entwurf für den Auftraggeber
Werden auch Monitore mit 65 W Ladeleistung über USB-C akzeptiert, wenn jedem Set eine Dockingstation beiliegt?
Arbeitet dort, wo Ihr Team arbeitet
Was Otto zum Kollegen macht
-
Übernimmt
VerantwortungKeine Tipps. Fertige Arbeit.
Übergeben Sie Otto eine Ausschreibung und erhalten Sie Analyse, Anforderungsmatrix und Dokumentenentwürfe zurück, bereit zur Freigabe.
-
Arbeitet in
jedem ToolEin Mitarbeiter. Jedes Tool.
Otto arbeitet in Slack, Teams, E-Mail, SharePoint und Drive. Er liest EU-weite Ausschreibungen auf TED und kleinere Vergaben auf nationalen Portalen, die TED nicht führt.
-
Wird
immer besserLernt, wie Sie bieten.
Otto merkt sich Ihren Katalog, frühere Angebote und Entscheidungen, damit jede Shortlist etwas besser passt als die letzte.
Ein Chatbot antwortet.
Otto liefert.
Andere KI-Tools erklären Ihnen, wie die Angebotsarbeit geht. Otto erledigt sie und übergibt Ihnen die Datei.
Ausschreibungssuche
Allgemeiner KI-Chat
Sagt Ihnen, welche Portale Sie prüfen und welche CPV-Codes Sie probieren sollen.
Otto
Durchsucht alle Ausschreibungen in Europa. Übergibt Ihnen die Shortlist.
LV-Prüfung
Allgemeiner KI-Chat
Rät Ihnen, die Leistungsbeschreibung Zeile für Zeile mit Ihrem Katalog zu vergleichen.
Otto
Prüft jede Position. Übergibt Ihnen die Matrix.
Angebotsunterlagen
Allgemeiner KI-Chat
Gibt Ihnen eine Vorlage für das Anschreiben und erklärt, was eine EEE ist.
Otto
Entwirft die Dokumente. Übergibt Ihnen die Angebotsunterlagen.
Fristen
Allgemeiner KI-Chat
Empfiehlt Ihnen, eine Erinnerung im Kalender einzurichten.
Otto
Behält jeden Termin im Blick. Erinnert die verantwortliche Person rechtzeitig.
Einrichten.
Erste Ausschreibung übergeben.
-
Sagen Sie Otto, was Sie verkaufen
Teilen Sie Ihre Website, Ihren Produktkatalog oder frühere Angebote. Otto erstellt daraus ein Profil: was Sie liefern können und wo Sie verkaufen.
-
Otto in Slack, Teams oder E-Mail einbinden
Otto kommt dazu wie ein neuer Kollege. Erwähnen Sie @Otto in einem Channel oder leiten Sie Ausschreibungen per E-Mail weiter.
-
Erste Ausschreibung übergeben
Fügen Sie einen Link zur Ausschreibung ein oder fragen Sie nach einer Shortlist. Otto antwortet im Thread mit dem Ergebnis und dem nächsten Schritt.
Selbstständig,
nicht ohne Aufsicht.
Otto fragt nach, bevor er etwas tut, das sich nicht rückgängig machen lässt, und meldet sich, wenn in einem Angebot etwas nicht zu stimmen scheint. Otto schlägt vor, Sie entscheiden. Jede Abgabe wartet auf Ihre Freigabe.
- Otto sieht nur die Channels, in die er eingeladen wird.
- Freigabe-Buttons, bevor etwas an einen Auftraggeber geht.
- Rechte pro Person: wer Aufgaben vergeben und freigeben darf.
@Otto gib das Schul-IT-Angebot ab
Die Angebotsunterlagen sind fertig, aber die EEE ist noch nicht unterschrieben und die Ausschreibung verlangt eine Bankbürgschaft. Erst zur Unterschrift schicken?
IT-Ausstattung für SchulenAbgabe bis 6. Nov.
- Angebotsunterlagen
- EEE
- Bankbürgschaft, 3.600 €
gut aufgepasst, schick sie zur Unterschrift
- Entwickelt in der EU
- Ihre Daten werden nie verkauft
- Sie geben jede Abgabe frei
Von unseren Kunden
Der Moment, in dem Otto
Teil des Teams wird.
Was Lieferantenteams über die Arbeit mit Bidrock sagen.
„Unser Team nutzt es täglich, und ehrlich gesagt können wir uns ein Zurück nicht mehr vorstellen. Alles ist bereits passend zu unserem Profil gefiltert. Es ist einfach, zuverlässig und hilft uns, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.“
„Früher haben wir Stunden damit verschwendet, zwischen Portalen hin und her zu springen und irrelevante Ausschreibungen auszusortieren. Jetzt sind wir effizienter, sicherer - und haben den Prozess endlich im Griff.“
„Bidrock macht öffentliche Ausschreibungen endlich zugänglich. Keine verwirrenden Portale, kein Juristendeutsch, kein endloser Papierkram mehr. Es ist für echte Unternehmen gemacht, nicht für Bürokraten.“
FAQ
Kurze Antworten zu Otto. Möchten Sie Otto mit Ihren eigenen Ausschreibungen erleben?
Demo buchenWas genau ist Otto?
Otto ist Bidrocks KI-Mitarbeiter für Ausschreibungen. Otto findet die öffentlichen Ausschreibungen, die zu Ihrem Sortiment passen, liest Unterlagen und Leistungsbeschreibungen und erledigt die Angebotsarbeit, die Ihr Team sonst von Hand machen würde. Sie prüfen und geben frei. Otto macht die Fleißarbeit.
Was unterscheidet Otto von einer Vergabeplattform oder ChatGPT?
Eine Plattform liefert Ihnen eine Liste und überlässt Ihnen das Lesen. Ein allgemeiner Chatbot erklärt, wie die Arbeit geht. Otto erledigt sie: Er durchsucht Ausschreibungen in ganz Europa, gleicht die Leistungsbeschreibung mit Ihrem Katalog ab und liefert die fertigen Dateien.
Welche Länder deckt Otto ab?
Alle 27 EU-Staaten plus Norwegen, Island und Liechtenstein, über TED, das offizielle EU-Amtsblatt für Ausschreibungen. Otto liest außerdem nationale Portale für kleinere Ausschreibungen, die nie auf TED erscheinen.
Wo arbeitet Otto?
Dort, wo Ihr Team schon arbeitet: in Slack, Microsoft Teams und per E-Mail. Außerdem hat Otto ein Büro im Bidrock-Workspace, mit Ausschreibungsboard, Aufgaben und Wissensdatenbank.
Kann Otto Angebote selbstständig abgeben?
Nein. Otto bereitet die Angebotsunterlagen vor und sagt Ihnen, was noch fehlt. Sie geben frei und reichen ein. Nichts geht an einen Auftraggeber, ohne dass ein Mensch es freigibt.
Wie lernt Otto mein Unternehmen kennen?
Aus dem, was Sie teilen: Ihre Website, Ihr Produktkatalog, frühere Angebote und Ihr Feedback im Chat. Je mehr Ihr Team mit Otto arbeitet, desto besser passen die Shortlists.
Kann Otto Fehler machen?
Ja, wie jeder Kollege. Deshalb markiert Otto, wo er unsicher ist, und deshalb prüfen Sie die Arbeit, bevor etwas versendet wird. Prüfen Sie das finale Angebot immer, bevor Sie es abgeben.
Sind meine Daten sicher?
Bidrock wird in der EU entwickelt. Ihre Daten werden für Ihre Arbeit genutzt und nie verkauft. Otto sieht nur die Channels und Dateien, die Sie mit ihm teilen, und Sie entscheiden, wer Aufgaben vergeben und freigeben darf. Fragen Sie uns in einer Demo nach Details.
Mehr dazu auf unserer Sicherheitsseite.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Nicht lange. Teilen Sie Ihre Website oder Ihren Katalog, fügen Sie Otto Ihrem Workspace hinzu und übergeben Sie eine erste Ausschreibung. Wenn Sie möchten, buchen Sie eine Demo und wir führen Sie durch die Einrichtung.
Was kostet Otto?
Pro kostet 45 € pro Monat oder 39 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt., und gilt für Ihr ganzes Team: Sie zahlen pro Workspace, nicht pro Nutzer. Jeder Plan enthält alle Funktionen; mit Max 2.5x, Max 6x und Max 15x (95 € bis 395 € pro Monat) erledigt Otto jeden Monat mehr, und Enterprise wird individuell vereinbart. Jeder Plan beginnt mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase mit Max 2.5x im Wert von 95 €, und wenn Sie während der Testphase kündigen, zahlen Sie nichts. Mehr dazu auf der Preisseite.
Sieben Tage kostenlos.
Otto liefert.
Sie bekommen 95 € Otto geschenkt: 7 Tage kostenlos mit Max 2.5x.