Funktionen
Otto prüft die Leistungsbeschreibung. Sie entscheiden.
Jedes Dokument und jede Anlage gelesen, eine Anforderungsmatrix erstellt, Risiken markiert und Fragen an den Auftraggeber zu Ihrer Freigabe entworfen.
lv-pruefung LV-Prüfungen
@Otto bei der Laborausschreibung in Gent sind wir dabei. Kannst du die Unterlagen prüfen?
Ich habe alle 11 Dokumente gelesen, 186 Seiten. Es gibt 52 Anforderungen: 47 sind erfüllt, bei 3 ist eine Entscheidung nötig, 2 sind Risiken.
AnforderungsmatrixLaborverbrauchsmaterial, 24 Monate · Gent, BE
- Nitrilhandschuhe, zertifiziert nach EN 455LV 3.2 · Ihre Serie NG-200 Erfüllt
- Lieferung innerhalb von 48 StundenLV 6.4 · Ihre übliche Lieferzeit: 72 Stunden Entscheidung nötig
- Umweltzeichen auf allen VerpackungenLV 5.3 · 2 Ihrer 6 Produkte haben es Entscheidung nötig
- Festpreise für 24 MonateVertrag 8.1 · keine Preisgleitklausel Risiko
Ich habe eine Bieterfrage zur Lieferung entworfen. Fragen sind bis 27. Okt. möglich.
Entwurf für den Auftraggeber
Akzeptieren Sie bei Standardbestellungen eine Lieferung innerhalb von 72 Stunden und bei Eilbestellungen innerhalb von 48 Stunden?
Freigegeben. @Eglė kannst du die Umweltzeichen prüfen? @Mantas das Preisblatt übernimmst du.
Die Frage ist über das Vergabeportal raus, die Antwort poste ich hier. Die Aufgaben sind auf dem Board:
AufgabenAbgabe 6. Nov., 12:00
- Umweltzeichen prüfenEglė Bis 28. Okt.
- EEE und Eigenerklärungen entwerfenOtto Bis 30. Okt.
- PreisblattMantas Bis 3. Nov.
- EndprüfungTomas Bis 5. Nov.
Otto arbeitet mit all Ihren Tools
LV-Prüfung
Jedes Dokument. Jede Anlage.
Otto liest die gesamten Vergabeunterlagen: die Bekanntmachung, die Leistungsbeschreibung, den Vertragsentwurf und jede Anlage, dazu alle Klarstellungen, die der Auftraggeber später veröffentlicht.
- Anforderungen, Fristen und Zuschlagskriterien erfasst
- Neue Klarstellungen am Tag ihres Erscheinens gelesen
- Ausschreibungen in ihrer Sprache gelesen, Antworten in Ihrer
Anforderungsmatrix
Erfüllt oder offen, Zeile für Zeile.
Otto macht aus der Leistungsbeschreibung eine Anforderungsmatrix: jede Anforderung, was Sie dafür anbieten und ob sie erfüllt ist oder eine Entscheidung Ihres Teams braucht.
- Jede Zeile mit ihrer Fundstelle in den Unterlagen verknüpft
- Eine Excel-Datei, die Ihr Team bearbeiten und teilen kann
- Offene Punkte gehen im Thread an die richtige Person
Risiken und Fragen
Risiken markiert. Fragen entworfen.
Otto benennt, was Ihnen schaden könnte, etwa unbegrenzte Vertragsstrafen oder Festpreise, und entwirft Bieterfragen an den Auftraggeber. Gesendet wird erst, wenn jemand aus Ihrem Team freigibt.
- Vertragsbedingungen, Vertragsstrafen und Bürgschaften geprüft
- Bieterfragen vor Ablauf der Fragefrist entworfen
- Freigeben oder bearbeiten in Slack, Teams oder per E-Mail
Fristen und Verantwortliche
Jede Frist hat einen Verantwortlichen.
Otto macht aus den Terminen der Ausschreibung Aufgaben, weist Verantwortliche zu und erinnert sie im Thread. Ihr Team sieht alles auf dem Aufgabenboard im Bidrock-Workspace.
- Termine für Fragen, Ortsbesichtigung und Abgabe im Blick
- Änderungen an der Ausschreibung am selben Tag gemeldet
- Eine Erinnerung vor jeder Frist
Was liest Otto in einer Ausschreibung?
Die Bekanntmachung, die Leistungsbeschreibung, den Vertragsentwurf, jede Anlage und alle Klarstellungen, die der Auftraggeber später veröffentlicht. Otto liest sie in der Originalsprache und berichtet in Ihrer Sprache.
Was ist eine Anforderungsmatrix?
Eine Tabelle mit jeder Anforderung der Ausschreibung: was Sie dafür anbieten, ob sie erfüllt ist oder eine Entscheidung braucht und wo sie in den Unterlagen steht. Otto liefert sie als Excel-Datei, die Ihr Team bearbeiten kann.
Sendet Otto Fragen eigenständig an den Auftraggeber?
Nein. Otto entwirft die Bieterfrage und legt sie zur Freigabe vor. Sie geht erst an den Auftraggeber, wenn jemand aus Ihrem Team sie freigegeben hat, und das Angebot reicht immer Ihr Team ein.
Kann Otto Fehler machen?
Ja, wie jeder Kollege. Deshalb ist jede Anforderung mit ihrer Fundstelle in den Unterlagen verknüpft, und jede Entscheidung bleibt bei Ihrem Team. Prüfen Sie, was wichtig ist, bevor Sie sich festlegen.
Sieben Tage kostenlos.
Otto liefert.
Sie bekommen 95 € Otto geschenkt: 7 Tage kostenlos mit Max 2.5x.