Preise

95 € Otto, geschenkt.

Nutzen Sie Otto und die gesamte Bidrock-Plattform 7 Tage lang für Ihre echten Ausschreibungen, mit allen Funktionen.
Danach wählen Sie einen Plan, oder Sie kündigen und zahlen nichts.

Bis zu 22 % sparen

Pro

Für einen Angebotsmanager

45 €/ Monat

Monatlich abgerechnet

Basisnutzung

Alle Funktionen, darunter:

  • Jede öffentliche Ausschreibung in Europa
  • Passend zu Ihrem Sortiment
  • LV-Prüfungen mit Anforderungsmatrizen
  • Entwürfe für Ihre Angebotsunterlagen
  • Ihr ganzes Team, keine Gebühren pro Nutzer
Alle Leistungen anzeigenWeniger anzeigen

Die vollständige Liste, in jedem Plan:

Finden

  • Jede öffentliche Ausschreibung in Europa: TED und nationale Portale, täglich geprüft
  • Abgleich mit Ihrem Katalog, CPV-Codes und früheren Angeboten
  • Benachrichtigungen zu Fristen, Änderungen und Vorinformationen
  • Vergabehistorie und Preisanalyse für Produkte mit gleicher Spezifikation

Vorbereiten

  • LV-Prüfung mit Anforderungsmatrix
  • Entwürfe für EEE, Eigenerklärungen und Preisblätter
  • Bieterfragen als Entwurf zur Freigabe

Zusammenarbeit

  • Arbeitet in Slack, Microsoft Teams und per E-Mail
  • Sie geben alles frei, bevor es an einen Auftraggeber geht
  • Ihr ganzes Team, keine Gebühren pro Nutzer

Nutzung

  • Monatliche Basisnutzung für einen Angebotsmanager
  • Nutzung wird jeden Monat zurückgesetzt
  • Jederzeit aufstocken, wenn eine große Ausschreibung kommt

Ein typischer Monat mit Pro: tägliche Shortlists und Fristenchecks, rund 8 LV-Prüfungen mit Anforderungsmatrix und 2 komplette Angebote.

Max

Kostenlose Testphase mit Max 2.5x

Für Angebotsteams mit mehr Volumen

95 €/ Monat

Monatlich abgerechnet

Nutzungsstufe für Max

2,5x, 6x oder 15x Nutzung

Alles aus Pro, plus:

  • 2,5-mal so viel Nutzung wie Pro
  • Für mehrere Angebotsmanager und mehr Ausschreibungen
  • Jederzeit aufstocken, wenn eine große Ausschreibung kommt
Alle Leistungen anzeigenWeniger anzeigen

Wählen Sie Ihre Stufe:

  • Max 2.5x95 €/MonatFür ein kleines Angebotsteam
  • Max 6x195 €/MonatFür eine Angebotsabteilung
  • Max 15x395 €/MonatFür hohes Ausschreibungsvolumen oder eine Unternehmensgruppe

Nutzung

  • Alle Funktionen aus Pro, in jeder Stufe
  • Nutzung wird jeden Monat zurückgesetzt
  • Stufe wechseln, wenn sich Ihr Ausschreibungsvolumen ändert

Enterprise

Für Angebotsabteilungen und Unternehmensgruppen

Individuell

Zahlung auf Rechnung

Nutzung passend zu Ihrem Volumen

Alles aus Max, plus:

  • Mehr Nutzung als Max 15x
  • SSO und Audit-Log
  • Mehrere Workspaces für Unternehmensgruppen
  • AVV und Sicherheitsprüfung
  • Persönliches Onboarding
Alle Leistungen anzeigenWeniger anzeigen

Außerdem enthalten:

Nutzung und Abrechnung

  • Mengenpreise
  • Ausgabenlimits pro Nutzer
  • Rechnungsstellung und individuelle Zahlungsbedingungen

Sicherheit und Kontrolle

  • Workspaces für Tochtergesellschaften, jeweils mit eigenen Daten
  • Ein unterschriftsreifer AVV

Support

  • Priorisierter Support
So schützen wir Ihre Daten

Otto arbeitet mit all Ihren Tools

  • Preise in EUR, zzgl. MwSt.
  • Jederzeit kündbar
  • Brauchen Sie mehr als Max 15x? Gespräch buchen

Die Nutzung deckt alles ab, was Otto erledigt: Shortlists, Fristen, Preisanalysen, Angebote und LV-Prüfungen.

Schnelle Aufgaben

Nutzung: Gering

Tägliche Shortlist + Fristencheck

Beispiel-Thread in Slack: Rūta bittet Otto um die Shortlist der Woche; Otto nennt drei passende Ausschreibungen und das eine Angebot, das diese Woche fällig ist.
Heute

Rūta09:14

@Otto schick mir die Shortlist für diese Woche und alles, was bis Freitag fällig ist

Sanduhr:1

OttoAPP09:15

3 neue passende Ausschreibungen: Befundungsmonitore in Lyon, FR, Schulcomputer in Vilnius, LT und Netzwerk-Switches in Hamburg, DE. Ein Angebot ist am Donnerstag fällig: Klinik-Arbeitsplätze, bereit zur Prüfung.

Erhobene Hände:3 Augen:1

Komplexe Workflows

Nutzung: Mittel

LV-Prüfung zur Anforderungsmatrix

Beispiel-Thread in Slack: Tomas bittet Otto, die Leistungsbeschreibung des Krankenhauses in Lyon zu prüfen; Otto meldet, dass 41 von 44 Anforderungen erfüllt sind, und teilt die Anforderungsmatrix.

Tomas11:32

@Otto gleich das LV vom Krankenhaus in Lyon mit unserem Katalog ab und erstell die Anforderungsmatrix

Sanduhr:1

OttoAPP11:38

Erledigt 41 von 44 Anforderungen erfüllt. 3 brauchen eine Entscheidung: Bildschirmgröße, Garantie und Lieferzeit.

requirements-matrix.xlsx Excel-Tabelle
Häkchen:2 Rakete:1

Komplette Projekte

Nutzung: Hoch

Das ganze Angebot, unterschriftsreif

Für Sie vorbereitet

  • Alle Angebotsunterlagen
  • Anforderungsmatrix
  • Bieterfragen
  • Fristen und Verantwortliche

Für Sie recherchiert

  • Frühere Zuschläge ausgewertet
  • Preisanalyse für Produkte mit gleicher Spezifikation
  • Wahrscheinliche Mitbewerber
  • Risiken markiert
Beispiel-Thread in Slack: Laura bittet Otto um die kompletten Angebotsunterlagen für die Schulausschreibung in Vilnius; Otto erstellt alle 8 Dokumente, analysiert, was Auftraggeber für Laptops mit gleicher Spezifikation bezahlt haben, überlässt die Preise dem Team und bittet um Unterschriften und Freigabe.
Heute

Laura09:02

@Otto bereite bitte die Angebotsunterlagen für die Schulausschreibung in Vilnius vor.

Sanduhr:1

OttoAPP09:48

Ausschreibung und 9 Anlagen gelesen. 41 von 44 Anforderungen erfüllt.

Prüfe jetzt frühere Zuschläge.

OttoAPP11:40

Angebotsunterlagen fertig 8 Dokumente im Ordner. Laptops gleicher Spezifikation lagen bei 588-690 €. Bitte Preise eintragen und die EEE unterschreiben.

Freigeben Ablehnen

So funktioniert die Nutzung

Die Nutzung richtet sich nach der Arbeit, die Otto erledigt.
Intelligentes Caching hält sie niedrig.

Sie zahlen für das, was Otto leistet

Die Nutzung spiegelt die echte Arbeit wider: Vergabeunterlagen lesen, Leistungsbeschreibungen prüfen, Dateien entwerfen. Eine tägliche Shortlist verbraucht weit weniger als komplette Angebotsunterlagen.

Mit intelligentem Caching reicht Ihre Nutzung weiter

Otto greift auf bereits Gelesenes zurück, sodass dieselben Vergabeunterlagen nicht doppelt zählen. Wiederholte Prüfungen verbrauchen weniger als das erste Lesen.

Die Pläne unterscheiden sich nur in der Nutzung

Jeder Plan enthält alle Funktionen. Die Nutzung wird jeden Monat zurückgesetzt. Wählen Sie also den Plan, der zu einem normalen Monat passt, und stocken Sie in arbeitsreichen Monaten auf.

FAQ

Welcher Plan passt, was Otto in einem Monat erledigt, wie die Testphase funktioniert und was Sie zahlen. Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in einer Demo.

Demo buchen
Woran erkennen wir, welcher Plan der richtige für uns ist?

Entscheiden Sie danach, wie viel Angebotsarbeit in einem normalen Monat anfällt. Jeder Plan enthält alle Funktionen, der einzige Unterschied ist, wie viel Otto erledigen kann. Monatspreise, zzgl. MwSt.:

  • ProFür einen Angebotsmanager45 €/Monat
  • Max 2.5xFür ein kleines Angebotsteam95 €/Monat
  • Max 6xFür eine Angebotsabteilung195 €/Monat
  • Max 15xFür hohes Ausschreibungsvolumen oder eine Unternehmensgruppe395 €/Monat
  • EnterpriseFür mehr als Max 15x, mit Rechnungsstellung und SSOIndividuell

Noch unsicher? Die 7-tägige kostenlose Testphase läuft mit Max 2.5x, so erleben Sie Otto mit Ihrem echten Arbeitsaufkommen, bevor Sie sich entscheiden.

Was erledigt Otto in einem Monat konkret für uns?

Mit Pro umfasst ein typischer Monat tägliche Shortlists und Fristenchecks, rund 8 LV-Prüfungen mit Anforderungsmatrix und 2 komplette Angebote (Dokumentenentwürfe und eine Preisanalyse für Produkte mit gleicher Spezifikation) zu Ihrer Freigabe. Max 2.5x, Max 6x und Max 15x geben Otto 2,5-, 6- und 15-mal so viel Nutzung.

Eine tägliche Shortlist verbraucht weit weniger als komplette Angebotsunterlagen, der Mix kann sich also nach Ihrem Monat richten. Es ist das Lesen und Entwerfen, das Ihr Team sonst von Hand erledigen würde.

Wie funktioniert die 7-tägige kostenlose Testphase?

Wir schenken Ihnen 95 € Otto zum Testen: Egal, welchen Plan Sie wählen, die ersten 7 Tage laufen kostenlos mit Max 2.5x, unserem Plan für 95 €, mit allen Funktionen. So kann Otto an Ihren echten Ausschreibungen arbeiten: Shortlists, LV-Prüfungen und Entwürfe für Angebotsunterlagen. Nach 7 Tagen startet der Plan, den Sie gewählt haben. Wenn Sie während der Testphase kündigen, zahlen Sie nichts.

Was passiert, wenn eine große Ausschreibung kommt und unser Plan für den Monat aufgebraucht ist?

Stocken Sie Ihre Nutzung auf oder wechseln Sie in einen höheren Plan, und Otto arbeitet am Angebot weiter. Ihre Ausschreibungen, Entwürfe und das, was Otto über Ihr Unternehmen weiß, bleiben in jedem Fall in Ihrem Workspace.

Die Nutzung wird jeden Monat zurückgesetzt. Wählen Sie also den Plan, der zu einem normalen Monat passt, und stocken Sie in arbeitsreichen Monaten auf.

Zahlen wir pro Nutzer, oder kann unser ganzes Team Otto nutzen?

Ihr ganzes Team ist in jedem Plan enthalten, ohne Gebühren pro Nutzer. Sie zahlen pro Workspace, sodass Angebotsmanager sowie Kollegen aus Vertrieb und Technik alle mit Otto in Slack, Microsoft Teams oder per E-Mail arbeiten können. Höhere Pläne bringen mehr Nutzung, keine zusätzlichen Nutzerplätze.

Findet Otto Ausschreibungen in unserem Land, auch die kleinen, die nie auf TED erscheinen?

Otto prüft täglich TED, das offizielle EU-Amtsblatt für Ausschreibungen. Es deckt alle 27 EU-Staaten plus Norwegen, Island und Liechtenstein ab. Otto liest außerdem viele nationale und lokale Vergabeportale für kleinere Ausschreibungen, die nie auf TED erscheinen.

Wir decken noch nicht jedes lokale Portal ab. Wenn Ihnen eines fehlt, fragen Sie einfach Otto oder schreiben Sie uns, und wir nehmen es auf.

Gibt Otto ein Angebot ab oder schickt etwas an einen Auftraggeber, ohne dass wir es freigeben?

Nein. Otto bereitet die Arbeit vor: Anforderungsmatrizen, Entwürfe für EEE und Eigenerklärungen, Preisanalysen und Bieterfragen. Die Preise legt Ihr Team fest. Eine Person aus Ihrem Team gibt alles frei, bevor es das Unternehmen verlässt, und Ihr Team reicht das Angebot ein.

Wie viel Einrichtung braucht es, bis Otto nützlich ist?

Nicht viel. Sagen Sie Otto, was Sie verkaufen: Teilen Sie Ihre Website, Ihren Produktkatalog und, falls vorhanden, frühere Angebote. Binden Sie Otto dann in Slack, Microsoft Teams oder E-Mail ein. Ab dann behält Otto Ausschreibungen für Sie im Blick, und Sie können ihm sofort eine laufende Ausschreibung übergeben. Wenn Sie möchten, buchen Sie eine Demo und wir führen Sie durch die Einrichtung.

Können wir den Plan später ändern oder zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln?

Ja. Wechseln Sie zwischen Pro und den Max-Plänen, wenn sich Ihr Ausschreibungsvolumen ändert, und zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung. Mit jährlicher Abrechnung sparen Sie bis zu 22 %: Pro kostet 39 € statt 45 € pro Monat, Max 15x 309 € statt 395 €. Für mehr als Max 15x sprechen Sie mit uns über Enterprise.

Sind unsere Preise, unser Katalog und frühere Angebote bei Otto sicher?

Ja. Bidrock ist ein EU-Unternehmen mit Sitz in Litauen, daher gilt die DSGVO. Ihre Dokumente werden nur für Ihre Arbeit verwendet, nie zum Training von KI-Modellen. Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Workspace, und Otto sieht nur die Channels und Dateien, zu denen Sie ihn hinzufügen.

Details, einschließlich unseres AVV auf Anfrage, finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.

Sind die Preise inklusive MwSt., und können wir auf Rechnung zahlen?

Die Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich zzgl. MwSt., sofern diese anfällt. Zahlung auf Rechnung mit individuellen Zahlungsbedingungen ist Teil des Enterprise-Plans: Buchen Sie ein Gespräch, und wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein.

Sieben Tage kostenlos.
Otto liefert.

Sie bekommen 95 € Otto geschenkt: 7 Tage kostenlos mit Max 2.5x.