Funktionen
Angebotsunterlagen, für Sie entworfen.
Otto entwirft das technische Angebot, die EEE, Eigenerklärungen und das Preisblatt aus Ihren Unternehmensdaten und früheren Angeboten. Sie prüfen, tragen die Preise ein und unterschreiben.
angebote Angebote
@Otto entwirf bitte die Angebotsunterlagen für die Schulausschreibung in Vilnius
Der Entwurf der Angebotsunterlagen ist fertig, ausgefüllt aus unserem Unternehmensprofil, unserem Katalog und den 2 ähnlichsten früheren Angeboten. Preise und Unterschriften liegen bei euch.
AngebotsunterlagenIT-Ausstattung für Schulen · 4 Dateien
- technical-proposal.docx18 Seiten, nach der Leistungsbeschreibung des Auftraggebers Entwurf fertig
- espd.pdfTeile II bis IV ausgefüllt Unterschrift fehlt
- declarations.docx3 geforderte Eigenerklärungen Unterschrift fehlt
- price-offer-form.xlsx34 Positionen, Artikel und Mengen ausgefüllt Preise eintragen
Preise sind drin. Kannst du das Formular prüfen?
Alle 34 Positionen geprüft. Jede Position hat einen Preis, und die Summen stimmen mit dem Übersichtsblatt überein. Eine Sache: In Position 12 stehen 30 Stück, die Leistungsbeschreibung fordert aber 32.
Gut aufgepasst, ändere es auf 32. Ich unterschreibe und reiche heute Nachmittag ein.
Auf 32 geändert. Die Unterlagen sind bereit zur Unterschrift: die EEE und die Eigenerklärungen.
Otto arbeitet mit all Ihren Tools
Technisches Angebot
Ein erster Entwurf, in Ihren eigenen Worten.
Otto entwirft das technische Angebot aus Ihrem Katalog, Ihren Produktdatenblättern und früheren Angeboten, passend zur Leistungsbeschreibung des Auftraggebers und in der Gliederung, die die Ausschreibung verlangt.
- Jede Aussage stammt aus Ihren eigenen Unterlagen
- Mit Quellenangaben, damit Ihre Prüfung schnell geht
- Eine Word-Datei in Ihrem Google Drive oder SharePoint
EEE und Erklärungen
Dieselben Antworten, in jedem Angebot.
Otto füllt die EEE und die Eigenerklärungen, die jede Ausschreibung verlangt, aus Ihren Unternehmensdaten aus, stimmig mit Ihren Angaben in früheren Angeboten.
- Unternehmensdaten, Umsatz und Referenzen ausgefüllt
- Einheitliche Antworten von Angebot zu Angebot
- Sie prüfen und unterschreiben. Otto unterschreibt nie für Sie.
Preisblatt
Jede Position vorbereitet. Die Preise bestimmen Sie.
Otto bereitet das Preisblatt des Auftraggebers mit allen Positionen und Mengen aus der Ausschreibung vor und prüft dann Summen, Einheiten und MwSt., sobald Ihr Team die Preise eingetragen hat.
- Positionen und Mengen aus der Ausschreibung übernommen
- Summen, Einheiten und MwSt. geprüft, bevor Sie unterschreiben
- Otto legt nie Preise fest. Zur Orientierung: was Auftraggeber bezahlt haben.
Freigabe
Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Otto bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Entwürfe warten auf die Prüfung, Dokumente auf Ihre Unterschrift, und Ihr Team reicht das Angebot im Vergabeportal ein.
- Prüfen und freigeben in Slack, Teams oder per E-Mail
- Eine klare Liste, was noch unterschrieben werden muss
- Unterschrift und Abgabe bleiben bei Ihrem Team
Welche Dokumente kann Otto entwerfen?
Das technische Angebot, die EEE, die Eigenerklärungen, die eine Ausschreibung verlangt, und das Preisblatt des Auftraggebers. Bringt eine Ausschreibung eigene Formulare mit, füllt Otto diese aus.
Woher kommen die Angaben?
Aus Ihrem Unternehmensprofil, Ihrem Produktkatalog und Ihren Produktdatenblättern sowie den früheren Angeboten, die Sie mit Otto teilen. Otto zeigt, woher jede Antwort stammt, damit Ihre Prüfung schnell geht.
Legt Otto unsere Preise fest?
Nein. Otto füllt Artikel und Mengen aus und prüft Summen und Einheiten, sobald Ihr Team die Preise eingetragen hat. Zur Orientierung kann Otto zeigen, was Auftraggeber für Produkte mit gleicher Spezifikation bezahlt haben.
Wer unterschreibt und reicht das Angebot ein?
Ihr Team. Otto unterschreibt nie Dokumente und reicht nie ein Angebot ein. Er bereitet die Unterlagen vor und sagt Ihnen, was noch unterschrieben werden muss.
Sieben Tage kostenlos.
Otto liefert.
Sie bekommen 95 € Otto geschenkt: 7 Tage kostenlos mit Max 2.5x.