Maak kennis met Otto · AI voor aanbestedingen
Geen platform. Een tendermedewerker.
Otto vindt passende aanbestedingen, controleert specificaties en bereidt inschrijvingen voor in Slack, Teams of e-mail. Geen nieuw platform om aan te wennen.
Otto werkt met al uw tools
Otto aan het werk
Vraag het in Slack of Teams. Ontvang het resultaat.
@Otto iets nieuws deze week dat bij onze catalogus past?
3 nieuwe passende aanbestedingen gevonden. Die van het ziekenhuis in Lyon past het best.
Shortlist aanbestedingenTED en nationale portalen
- Medische beeldschermenBeste match Regionaal ziekenhuis · Lyon, FR € 410K Deadline 16 nov
- Computerapparatuur voor scholen Gemeente · Vilnius, LT € 180K Deadline 6 nov
- Netwerkswitches en installatie Waterbedrijf · Hamburg, DE € 240K Deadline 2 dec
@Otto leg de specs van het ziekenhuis in Lyon even naast onze catalogus
We voldoen aan 41 van de 44 eisen. Bij 3 is een besluit nodig.
Medische beeldschermenRegionaal ziekenhuis · Lyon, FR
- Schermdiagonaal 32 inch of groter Eis 4 Ons dichtstbijzijnde model is 31,5 inch
- 5 jaar garantie op locatie Eis 12 Onze standaardgarantie is 3 jaar
- Levering binnen 30 dagen Eis 27 Huidige levertijd is 6 weken
@Otto maak het inschrijvingsdossier klaar voor de scholenaanbesteding
Inschrijvingsdossier staat klaar. Twee documenten moeten nog worden ondertekend.
Computerapparatuur voor scholenInschrijvingsdossier, 4 bestanden
- technical-proposal.docx Klaar
- price-schedule.xlsx Klaar
- espd.pdf Te ondertekenen
- declarations.docx Te ondertekenen
Maandagcheck: 3 inschrijvingen sluiten deze week.
Sluit deze week3 inschrijvingen
-
Huur van machines voor wegonderhoud
Regionale wegbeheerder · Porto, PT
wo 4 nov
Verantwoordelijk: Mantas
-
Laboratoriumbenodigdheden, 24 maanden
Technische universiteit · Gent, BE
do 5 nov
Verantwoordelijk: Eglė
-
Computerapparatuur voor scholen
Gemeente · Vilnius, LT
vr 6 nov
Verantwoordelijk: Laura
@Otto wat boden de winnaars dit jaar bij vergelijkbare laptopaanbestedingen?
Bij 12 gegunde aanbestedingen voor laptops met dezelfde specs betaalden aanbestedende diensten € 588-690 per stuk, mediaan € 634. Vorige keer zaten we er 6% boven.
Prijs per laptop, zelfde specs12 gunningen dit jaar
Vertrouwd door leveranciers aan de publieke sector
Dekking
Elke aanbesteding in Europa. Eén collega leest ze allemaal.
Otto leest TED, het officiële aanbestedingsblad van de EU, en nationale portalen voor de kleinere aanbestedingen. In de oorspronkelijke talen. En meldt u alleen wat past.
- 30 landen
- Alle 27 EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.
- 24 talen
- Elke officiële EU-taal, gelezen zoals gepubliceerd. Otto antwoordt in de uwe.
- Elke dag
- Nieuwe aankondigingen worden dagelijks gecontroleerd en met uw catalogus vergeleken.
Otto is de AI-tendermedewerker die de portalen voor u leest, elke specificatieregel checkt, elke deadline bewaakt en het inschrijvingsdossier klaarzet.
Een tenderteam waarin mensen en Otto samenwerken.
U bepaalt op welke aanbestedingen u inschrijft. Otto doet het leeswerk, de controles en het papierwerk, en komt terug met het resultaat en de volgende stap. Er gaat niets naar een aanbestedende dienst zonder uw akkoord.
“We waren uren bezig met zoeken in verouderde overheidsportalen, met het doorgronden van buitenlandse aanbestedingsregels en met het telkens weer herschrijven van dezelfde documenten.”
spec-checks
@Otto kun je de specs van de ziekenhuisaanbesteding in Kaunas naast onze catalogus leggen?
Klaar. We voldoen aan 41 van de 44 eisen. Bij 3 is een besluit nodig:
- Monitoren: 90 W USB-C-voeding vereist. Ons model levert 65 W.
- Garantie: 60 maanden op locatie. Onze standaard is 36.
- Levering: 14 dagen na bestelling. Onze gebruikelijke levertijd is 21.
Garantie is geen probleem, de distributeur dekt 60 maanden. @Otto vraag ze naar die 65 W.
Hier is een concept-inlichtingenvraag voor de aanbestedende dienst. Vragen stellen kan tot 27 okt. Via het aanbestedingsportaal versturen?
Concept voor de aanbestedende dienst
Is het toegestaan monitoren aan te bieden met USB-C Power Delivery van 65 W, als bij elke set een dockingstation wordt meegeleverd?
Werkt waar uw team werkt
Waarom Otto een aanwinst is
-
Neemt
verantwoordelijkheidGeen tips. Afgerond werk.
Geef Otto een aanbesteding en krijg een analyse, een eisenmatrix en conceptdocumenten terug, klaar voor uw akkoord.
-
Werkt in
elke toolEén medewerker. Elke tool.
Otto werkt in Slack, Teams, e-mail, SharePoint en Drive. Op TED leest hij Europese aanbestedingen, op nationale portalen de kleinere die niet op TED staan.
-
Wordt steeds
beterLeert hoe u inschrijft.
Otto houdt notities bij over uw catalogus, eerdere inschrijvingen en beslissingen, zodat elke shortlist net iets beter past dan de vorige.
Een chatbot antwoordt.
Otto levert.
Andere AI vertelt u hoe u het tenderwerk doet. Otto doet het en geeft u het bestand.
Aanbestedingen zoeken
Generieke AI-chat
Vertelt u welke portalen u moet checken en welke CPV-codes u kunt proberen.
Otto
Doorzoekt elke aanbesteding in Europa. Geeft u de shortlist.
Spec-check
Generieke AI-chat
Vertelt u dat u de specificaties regel voor regel met uw catalogus moet vergelijken.
Otto
Controleert elke regel. Geeft u de matrix.
Inschrijvingsstukken
Generieke AI-chat
Geeft u een sjabloon voor een begeleidende brief en legt uit wat een UEA is.
Otto
Stelt de documenten op. Geeft u het inschrijvingsdossier.
Deadlines
Generieke AI-chat
Raadt u aan een herinnering in uw agenda te zetten.
Otto
Bewaakt elke datum. Stuurt de verantwoordelijke vooraf een seintje.
Aansluiten.
Geef Otto de eerste klus.
-
Vertel Otto wat u verkoopt
Deel uw website, productcatalogus of eerdere inschrijvingen. Otto bouwt een profiel op van wat u kunt leveren en waar u verkoopt.
-
Voeg Otto toe aan Slack, Teams of e-mail
Otto komt erbij als een nieuwe collega. Tag @Otto in een kanaal of stuur een aanbesteding door per e-mail.
-
Wijs de eerste aanbesteding toe
Plak een link naar een aanbesteding of vraag om een shortlist. Otto antwoordt in de thread met het resultaat en de volgende stap.
Autonoom,
niet zonder toezicht.
Otto vraagt het eerst bij alles wat niet terug te draaien is, en trekt aan de bel als iets in een inschrijving niet lijkt te kloppen. Otto stelt voor, u beslist. Elke indiening wacht op uw akkoord.
- Otto ziet alleen de kanalen waarvoor hij is uitgenodigd.
- Goedkeuringsknoppen voordat er iets naar een aanbestedende dienst gaat.
- Rechten per persoon voor wie mag toewijzen en goedkeuren.
@Otto dien de inschrijving in voor de IT-aanbesteding van de scholen
Het inschrijvingsdossier staat klaar, maar het UEA is nog niet ondertekend en de aanbesteding vraagt om een bankgarantie. Eerst ter ondertekening sturen?
Computerapparatuur voor scholenIndienen tot 6 nov
- Inschrijvingsdossier
- UEA
- Bankgarantie, € 3.600
goed gezien, laat maar ondertekenen
- Gebouwd in de EU
- Uw gegevens worden nooit verkocht
- U keurt elke indiening goed
Van onze klanten
Het moment waarop Otto
deel van het team wordt.
Wat leveranciersteams zeggen over werken met Bidrock.
“Ons team gebruikt het dagelijks en eerlijk gezegd kunnen we ons niet voorstellen dat we ooit teruggaan. Alles is al gefilterd op ons profiel. Het is eenvoudig, betrouwbaar en helpt ons een stap voor te blijven.”
“Vroeger verspilden we uren met heen en weer springen tussen portalen en het doorspitten van irrelevante kansen. Nu zijn we efficiënter, zelfverzekerder - en hebben we het proces eindelijk in de hand.”
“Bidrock maakt overheidsaanbestedingen eindelijk toegankelijk. Geen verwarrende portalen, juridisch jargon of eindeloos papierwerk meer. Het is gemaakt voor echte bedrijven, niet voor bureaucraten.”
Wat is Otto precies?
Otto is de AI-tendermedewerker van Bidrock. Otto vindt de aanbestedingen die passen bij wat u verkoopt, leest de documenten en specificaties en bereidt het tenderwerk voor dat uw team anders handmatig zou doen. U controleert en keurt goed. Otto doet het voorwerk.
Hoe verschilt Otto van een aanbestedingsplatform of ChatGPT?
Een platform geeft u een lijst en laat het lezen aan u over. Een algemene chatbot legt uit hoe u het werk doet. Otto doet het: doorzoekt aanbestedingen in heel Europa, toetst de specificaties aan uw catalogus en levert de bestanden op.
Welke landen dekt Otto?
Alle 27 EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein, via TED, het officiële aanbestedingsblad van de EU. Otto leest ook nationale portalen voor de kleinere aanbestedingen die nooit in TED verschijnen.
Waar werkt Otto?
Waar uw team al werkt: Slack, Microsoft Teams en e-mail. Otto heeft ook een kantoor in de Bidrock-werkruimte, met een aanbestedingsoverzicht, taken en een kennisbank.
Kan Otto zelf inschrijvingen indienen?
Nee. Otto stelt het inschrijvingsdossier samen en vertelt u wat er ontbreekt. U keurt goed en dient in. Er gaat niets naar een aanbestedende dienst zonder akkoord van een mens.
Hoe leert Otto mijn bedrijf kennen?
Uit wat u deelt: uw website, productcatalogus, eerdere inschrijvingen en de feedback die u in de chat geeft. Hoe meer uw team met Otto werkt, hoe beter de shortlists passen.
Kan Otto fouten maken?
Ja, net als elke collega. Daarom meldt Otto waar hij twijfelt en controleert u het werk voordat er iets wordt verstuurd. Controleer de definitieve inschrijving altijd voordat u die indient.
Zijn mijn gegevens veilig?
Bidrock is gebouwd in de EU. Uw gegevens worden gebruikt om uw werk te doen en worden nooit verkocht. Otto ziet alleen de kanalen en bestanden die u met hem deelt, en u bepaalt wie werk mag toewijzen en goedkeuren. Vraag ons in een demo naar de details.
Meer op onze beveiligingspagina.
Hoe lang duurt het instellen?
Niet lang. Deel uw website of catalogus, voeg Otto toe aan uw werkruimte en wijs een eerste aanbesteding toe. Liever samen? Plan een demo, dan lopen we het met u door.
Wat kost het?
Pro kost € 45 per maand, of € 39 per maand bij jaarlijkse facturering, exclusief btw, en geldt voor uw hele team: u betaalt per werkruimte, niet per gebruiker. Elk abonnement heeft alle functies; met Max 2.5x, Max 6x en Max 15x (€ 95 tot € 395 per maand) doet Otto elke maand meer, en Enterprise is op maat. Elk abonnement start met een gratis proefperiode van 7 dagen op Max 2.5x, ter waarde van € 95, en zegt u tijdens de proefperiode op, dan betaalt u niets: zie de prijzen.
Zeven dagen gratis.
Otto levert.
Krijg € 95 aan Otto gratis: 7 dagen op Max 2.5x.