Functies
Otto toetst de specificaties. U hakt de knoop door.
Elk document en elke bijlage gelezen, een eisenmatrix gemaakt, risico's gemarkeerd en vragen aan de aanbestedende dienst klaargezet voor uw akkoord.
spec-checks Spec-checks
@Otto we gaan voor de labaanbesteding in Gent. Kun je de documenten doornemen?
Ik heb alle 11 documenten gelezen, 186 pagina's. Er zijn 52 eisen: aan 47 voldoen we, bij 3 is een besluit nodig en 2 zijn risico's.
EisenmatrixLaboratoriumbenodigdheden, 24 maanden · Gent, BE
- Nitrilhandschoenen, EN 455-gecertificeerdSpec 3.2 · jullie NG-200-serie Voldoet
- Levering binnen 48 uur na bestellingSpec 6.4 · jullie gebruikelijke levertijd is 72 uur Besluit nodig
- Milieukeurmerk op alle verpakkingenSpec 5.3 · 2 van jullie 6 producten hebben het Besluit nodig
- Vaste prijzen gedurende 24 maandenOvereenkomst 8.1 · geen prijsindexatie Risico
Ik heb een vraag over de levering voor de aanbestedende dienst opgesteld. Vragen stellen kan tot 27 okt.
Concept voor de aanbestedende dienst
Is het voor standaardbestellingen toegestaan binnen 72 uur te leveren, met levering binnen 48 uur voor spoedbestellingen?
Goedgekeurd. @Eglė kun jij de milieukeurmerken checken? @Mantas het prijsformulier is voor jou.
De vraag is via het aanbestedingsportaal verstuurd, en ik plaats het antwoord hier zodra het er is. De taken staan op het bord:
TakenIndienen tot 6 nov, 12:00
- Milieukeurmerken checkenEglė Deadline 28 okt
- UEA en verklaringen opstellenOtto Deadline 30 okt
- PrijsformulierMantas Deadline 3 nov
- EindcontroleTomas Deadline 5 nov
Otto werkt met al uw tools
Spec-check
Elk document. Elke bijlage.
Otto leest de volledige aanbestedingsstukken: de aankondiging, de technische specificaties, de conceptovereenkomst en elke bijlage, plus elke nota van inlichtingen die de aanbestedende dienst later publiceert.
- Eisen, deadlines en gunningscriteria eruit gehaald
- Nieuwe nota's van inlichtingen op de dag zelf gelezen
- Aanbestedingen gelezen in hun eigen taal, antwoorden in de uwe
Eisenmatrix
Voldoen of beslissen, regel voor regel.
Otto zet de specificaties om in een eisenmatrix: elke eis, wat u daarvoor aanbiedt en of u eraan voldoet of dat uw team een besluit moet nemen.
- Elke regel gekoppeld aan de vindplaats in de stukken
- Een Excel-bestand dat uw team kan bewerken en delen
- Openstaande punten gaan in de thread naar de juiste persoon
Risico's en vragen
Risico's gemarkeerd. Vragen opgesteld.
Otto wijst u op wat u kan schaden, zoals boetes zonder maximum of vaste prijzen, en stelt inlichtingenvragen voor de aanbestedende dienst op. Er wordt niets verstuurd totdat iemand uit uw team het goedkeurt.
- Contractvoorwaarden, boetes en garanties gecontroleerd
- Vragen opgesteld voordat de vragentermijn sluit
- Goedkeuren of bewerken in Slack, Teams of e-mail
Deadlines en verantwoordelijken
Elke deadline heeft een verantwoordelijke.
Otto zet de data van de aanbesteding om in taken, wijst verantwoordelijken toe en herinnert hen eraan in de thread. Uw team ziet alles op het takenbord in de Bidrock-werkruimte.
- Data voor vragen, schouw en indiening bewaakt
- Wijzigingen in de aanbesteding gemeld op de dag dat ze verschijnen
- Een herinnering vóór elke deadline
Wat leest Otto in een aanbesteding?
De aankondiging, de technische specificaties, de conceptovereenkomst, elke bijlage en elke nota van inlichtingen die de aanbestedende dienst later publiceert. Otto leest ze in de oorspronkelijke taal en rapporteert in de uwe.
Wat is een eisenmatrix?
Een tabel met elke eis uit de aanbesteding, wat u daarvoor aanbiedt, of u eraan voldoet of dat er een besluit nodig is, en waar de eis in de documenten staat. Otto levert die aan als Excel-bestand dat uw team kan bewerken.
Stuurt Otto zelf vragen naar de aanbestedende dienst?
Nee. Otto stelt de inlichtingenvraag op en legt die ter goedkeuring voor. Pas nadat iemand uit uw team de vraag heeft goedgekeurd, gaat die naar de aanbestedende dienst, en uw team dient de inschrijving altijd zelf in.
Kan Otto fouten maken?
Ja, net als elke collega. Daarom verwijst elke eis naar de vindplaats in de stukken en ligt elk besluit bij uw team. Controleer wat ertoe doet voordat u zich vastlegt.
Zeven dagen gratis.
Otto levert.
Krijg € 95 aan Otto gratis: 7 dagen op Max 2.5x.