Functies
Inschrijvingsstukken, voor u opgesteld.
Otto stelt de technische aanbieding, het UEA, de verklaringen en het prijsformulier op uit uw bedrijfsgegevens en eerdere inschrijvingen. U controleert, vult de prijzen in en ondertekent.
inschrijvingen Inschrijvingen
@Otto wil je de inschrijvingsstukken voor de scholenaanbesteding in Vilnius opstellen?
Het concept-inschrijvingsdossier staat klaar, ingevuld op basis van jullie bedrijfsprofiel, jullie catalogus en de 2 meest vergelijkbare eerdere inschrijvingen. De prijzen en handtekeningen zijn aan jullie.
InschrijvingsdossierComputerapparatuur voor scholen · 4 bestanden
- technical-proposal.docx18 pagina's, volgens de specificaties van de aanbestedende dienst Concept klaar
- espd.pdfDelen II tot en met IV ingevuld Te ondertekenen
- declarations.docx3 verklaringen die de aanbesteding vraagt Te ondertekenen
- price-offer-form.xlsx34 regels, artikelen en aantallen ingevuld Prijzen invullen
De prijzen staan erin. Kun je het formulier checken?
Alle 34 regels gecontroleerd. Elke regel heeft een prijs en de totalen kloppen met het overzichtsblad. Eén ding: in regel 12 staan 30 stuks, maar de specificaties vragen om 32.
Goed gezien, maak er 32 van. Ik onderteken en dien vanmiddag in.
Gewijzigd in 32. Het dossier is klaar om te ondertekenen: het UEA en de verklaringen.
Otto werkt met al uw tools
Technische aanbieding
Een eerste concept, in uw eigen woorden.
Otto stelt de technische aanbieding op uit uw catalogus, productbladen en eerdere inschrijvingen, afgestemd op de specificaties van de aanbestedende dienst en in de opbouw die de aanbesteding vraagt.
- Elke bewering komt uit uw eigen documenten
- Met bronvermelding, zodat u snel kunt controleren
- Een Word-bestand in uw Google Drive of SharePoint
UEA en verklaringen
Dezelfde antwoorden, bij elke inschrijving.
Otto vult per aanbesteding het UEA en de gevraagde verklaringen in met uw bedrijfsgegevens, in lijn met wat u in eerdere inschrijvingen hebt verklaard.
- Bedrijfsgegevens, omzet en referenties ingevuld
- Consistente antwoorden van inschrijving tot inschrijving
- U controleert en ondertekent. Otto tekent nooit namens u.
Prijsformulier
Elke regel klaar. De prijzen bepaalt u.
Otto bereidt het prijsformulier van de aanbestedende dienst voor met elk artikel en elk aantal uit de aanbesteding, en controleert totalen, eenheden en btw zodra uw team de prijzen heeft ingevuld.
- Artikelen en aantallen overgenomen uit de aanbesteding
- Totalen, eenheden en btw gecontroleerd voordat u ondertekent
- Otto bepaalt nooit prijzen. Ter vergelijking: bekijk wat aanbestedende diensten betaalden.
Goedkeuring
Niets gaat de deur uit zonder uw akkoord.
Otto bereidt voor, uw team beslist. Concepten wachten op controle, documenten wachten op uw handtekening, en uw team dient de inschrijving in via het aanbestedingsportaal.
- Controleren en goedkeuren in Slack, Teams of e-mail
- Een duidelijke lijst van wat nog ondertekend moet worden
- Ondertekenen en indienen blijven bij uw team
Welke documenten kan Otto opstellen?
De technische aanbieding, het UEA, de verklaringen die een aanbesteding vraagt en het prijsformulier van de aanbestedende dienst. Heeft een aanbesteding eigen formulieren, dan vult Otto die in.
Waar komt de informatie vandaan?
Uit uw bedrijfsprofiel, uw productcatalogus en productbladen, en de eerdere inschrijvingen die u met Otto deelt. Otto laat zien waar elk antwoord vandaan komt, zodat u snel kunt controleren.
Bepaalt Otto onze prijzen?
Nee. Otto vult de artikelen en aantallen in en controleert de totalen en eenheden zodra uw team de prijzen heeft ingevuld. Ter vergelijking kan Otto laten zien wat aanbestedende diensten betaalden voor producten met dezelfde specificaties.
Wie ondertekent en dient de inschrijving in?
Uw team. Otto ondertekent nooit documenten en dient nooit een inschrijving in. Hij bereidt het dossier voor en vertelt u wat nog ondertekend moet worden.
Zeven dagen gratis.
Otto levert.
Krijg € 95 aan Otto gratis: 7 dagen op Max 2.5x.