Prijzen

Krijg € 95 aan Otto, gratis.

Gebruik Otto en het hele Bidrock-platform 7 dagen lang op uw echte aanbestedingen, met alle functies.
Kies daarna een abonnement, of zeg op en betaal niets.

Bespaar tot 22%

Pro

Voor één tendermanager

€ 45/ maand

Maandelijks gefactureerd

Basisgebruik

Alle functies, waaronder:

  • Elke aanbesteding in Europa
  • Afgestemd op wat u verkoopt
  • Spec-checks met eisenmatrices
  • Inschrijvingsstukken voor u opgesteld
  • Uw hele team, geen kosten per gebruiker
Bekijk alles wat inbegrepen isMinder tonen

De volledige lijst, bij elk abonnement:

Vinden

  • Elke aanbesteding in Europa: TED en nationale portalen, dagelijks doorzocht
  • Afgestemd op uw catalogus, CPV-codes en eerdere inschrijvingen
  • Meldingen bij deadlines, wijzigingen en vooraankondigingen
  • Gunningshistorie en prijsanalyse van producten met dezelfde specificaties

Voorbereiden

  • Spec-check met een eisenmatrix
  • UEA, verklaringen en prijsformulieren opgesteld
  • Inlichtingenvragen opgesteld voor uw akkoord

Samenwerken

  • Werkt in Slack, Microsoft Teams en e-mail
  • U keurt alles goed voordat het naar een aanbestedende dienst gaat
  • Uw hele team, geen kosten per gebruiker

Gebruik

  • Basisgebruik per maand voor één tendermanager
  • Gebruik wordt elke maand gereset
  • Op elk moment bijkopen als er een grote aanbesteding binnenkomt

Een gemiddelde maand met Pro: dagelijkse shortlists en deadlinechecks, ongeveer 8 spec-checks met eisenmatrix en 2 volledige inschrijvingsdossiers.

Max

Gratis proefperiode op Max 2.5x

Voor tenderteams die meer doen

€ 95/ maand

Maandelijks gefactureerd

Gebruiksniveau Max

2.5x, 6x of 15x gebruik

Alles van Pro, plus:

  • 2.5x meer gebruik dan Pro
  • Voor meerdere tendermanagers en meer aanbestedingen
  • Op elk moment bijkopen als er een grote aanbesteding binnenkomt
Bekijk alles wat inbegrepen isMinder tonen

Kies uw niveau:

  • Max 2.5x€ 95/mndVoor een klein tenderteam
  • Max 6x€ 195/mndVoor een tenderafdeling
  • Max 15x€ 395/mndVoor veel aanbestedingen of een concern

Gebruik

  • Alle functies van Pro, op elk niveau
  • Gebruik wordt elke maand gereset
  • Wissel van niveau als uw tendervolume verandert

Enterprise

Voor tenderafdelingen en concerns

Op maat

Betalen op factuur

Gebruik afgestemd op uw volume

Alles van Max, plus:

  • Meer gebruik dan Max 15x
  • SSO en auditlog
  • Meerdere werkruimtes voor concerns
  • Verwerkersovereenkomst en security-review
  • Persoonlijke onboarding
Bekijk alles wat inbegrepen isMinder tonen

Ook inbegrepen:

Gebruik en facturering

  • Volumeprijzen
  • Bestedingslimieten per gebruiker
  • Facturatie en betalingsvoorwaarden op maat

Beveiliging en beheer

  • Werkruimtes voor dochterondernemingen, elk met eigen gegevens
  • Tekenklare verwerkersovereenkomst

Support

  • Support met voorrang
Zo houden we uw gegevens veilig

Otto werkt met al uw tools

  • Prijzen in EUR, exclusief btw
  • Altijd opzegbaar
  • Meer nodig dan Max 15x? Plan een gesprek

Gebruik dekt alles wat Otto doet: shortlists, deadlines, prijschecks, inschrijvingen en spec-checks.

Snelle taken

Gebruik: Licht

Dagelijkse shortlist + deadlinecheck

Voorbeeld van een Slack-thread: Rūta vraagt Otto om de shortlist van deze week; Otto noemt drie passende aanbestedingen en de inschrijving die deze week moet worden ingediend.
Vandaag

Rūta09:14

@Otto stuur me de shortlist van deze week en alles wat vóór vrijdag moet

Zandloper:1

OttoAPP09:15

3 nieuwe aanbestedingen passen: beeldschermen in Lyon, FR, schoolcomputers in Vilnius, LT en netwerkswitches in Hamburg, DE. Eén inschrijving moet donderdag binnen zijn: werkstations voor een ziekenhuis, klaar voor je review.

Handen omhoog:3 Ogen:1

Complexe workflows

Gebruik: Gemiddeld

Spec-check naar eisenmatrix

Voorbeeld van een Slack-thread: Tomas vraagt Otto de specificaties van het ziekenhuis in Lyon te controleren; Otto meldt dat de catalogus aan 41 van de 44 eisen voldoet en deelt de eisenmatrix.

Tomas11:32

@Otto leg de specs van het ziekenhuis in Lyon naast onze catalogus en stel de eisenmatrix op

Zandloper:1

OttoAPP11:38

Klaar We voldoen aan 41 van de 44 eisen. Bij 3 is een besluit nodig: schermgrootte, garantie en levertijd.

requirements-matrix.xlsx Excel-werkblad
Vinkje:2 Raket:1

Volledige projecten

Gebruik: Intensief

De hele inschrijving, tekenklaar

Voor u voorbereid

  • Alle inschrijvingsstukken
  • Eisenmatrix
  • Inlichtingenvragen
  • Deadlines en verantwoordelijken

Voor u uitgezocht

  • Eerdere gunningen doorgenomen
  • Prijsanalyse van producten met dezelfde specificaties
  • Waarschijnlijke concurrenten
  • Risico's gemarkeerd
Voorbeeld van een Slack-thread: Laura vraagt Otto om het volledige inschrijvingsdossier voor de scholenaanbesteding in Vilnius; Otto stelt alle 8 documenten op, analyseert wat aanbestedende diensten betaalden voor laptops met dezelfde specificaties, laat de prijzen aan het team over en vraagt om handtekeningen en akkoord.
Vandaag

Laura09:02

@Otto maak het inschrijvingsdossier klaar voor de scholenaanbesteding in Vilnius.

Zandloper:1

OttoAPP09:48

Aanbesteding en 9 bijlagen gelezen. We voldoen aan 41 van de 44 eisen.

Ik loop nu de eerdere gunningen na.

OttoAPP11:40

Inschrijvingsdossier klaar 8 documenten in de map. Laptops met dezelfde specs werden verkocht voor € 588-690. Vul jullie prijzen in en onderteken het UEA.

Goedkeuren Afwijzen

Zo werkt het gebruik

Het gebruik volgt het werk dat Otto doet.
Slimme caching houdt het laag.

Betaal voor wat Otto doet

Het gebruik weerspiegelt het echte werk: aanbestedingsstukken lezen, specificaties controleren, bestanden opstellen. Een dagelijkse shortlist vraagt veel minder dan een volledig inschrijvingsdossier.

Slimme caching haalt meer uit uw gebruik

Otto hergebruikt wat hij al heeft gelezen, zodat dezelfde aanbestedingsstukken niet twee keer meetellen. Herhaalde checks vragen minder dan de eerste keer lezen.

Abonnementen verschillen alleen in gebruik

Elk abonnement heeft alle functies. Het gebruik wordt elke maand gereset, dus kies het abonnement dat bij een normale maand past en koop bij in drukke maanden.

FAQ

Welk abonnement past, wat Otto in een maand doet, hoe de proefperiode werkt en wat u betaalt. Staat uw vraag er niet tussen? Stel hem in een demo.

Plan een demo
Hoe weten we welk abonnement bij ons past?

Kies op basis van hoeveel tenderwerk u in een normale maand doet. Elk abonnement heeft alle functies, dus het enige verschil is hoeveel Otto kan doen. Prijzen per maand, exclusief btw:

  • ProVoor één tendermanager€ 45/mnd
  • Max 2.5xVoor een klein tenderteam€ 95/mnd
  • Max 6xVoor een tenderafdeling€ 195/mnd
  • Max 15xVoor veel aanbestedingen of een concern€ 395/mnd
  • EnterpriseVoor meer dan Max 15x, met betalen op factuur en SSOOp maat

Twijfelt u nog? De gratis proefperiode van 7 dagen draait op Max 2.5x, zodat u Otto met uw echte werklast aan het werk ziet voordat u beslist.

Wat doet Otto nu echt voor ons in een maand?

Met Pro omvat een gemiddelde maand dagelijkse shortlists en deadlinechecks, ongeveer 8 spec-checks met eisenmatrix en 2 volledige inschrijvingsdossiers (opgestelde documenten en een prijsanalyse van producten met dezelfde specificaties), klaar voor uw akkoord. Max 2.5x, Max 6x en Max 15x geven Otto respectievelijk 2,5 keer, 6 keer en 15 keer zoveel gebruik.

Een dagelijkse shortlist vraagt veel minder dan een volledig inschrijvingsdossier, dus de mix kan met uw maand meebewegen. Het is het lees- en schrijfwerk dat uw team anders handmatig zou doen.

Hoe werkt de gratis proefperiode van 7 dagen?

We geven u € 95 aan Otto om te testen: welk abonnement u ook kiest, de eerste 7 dagen draaien gratis op Max 2.5x, ons abonnement van € 95, met alle functies, zodat Otto aan uw echte aanbestedingen kan werken: shortlists, spec-checks en concepten van inschrijvingsstukken. Na 7 dagen start het abonnement dat u hebt gekozen. Zegt u tijdens de proefperiode op, dan betaalt u niets.

Wat gebeurt er als er een grote aanbesteding binnenkomt en ons gebruik voor die maand op is?

Koop extra gebruik bij of stap over op een hoger abonnement, en Otto gaat gewoon door met de inschrijving. Uw aanbestedingen, concepten en wat Otto over uw bedrijf weet, blijven in beide gevallen in uw werkruimte.

Het gebruik wordt elke maand gereset, dus kies het abonnement dat bij een normale maand past en koop bij in drukke maanden.

Betalen we per gebruiker, of kan ons hele team Otto gebruiken?

Bij elk abonnement is uw hele team inbegrepen, zonder kosten per gebruiker. U betaalt per werkruimte, dus tendermanagers, sales en technische collega's kunnen allemaal met Otto werken in Slack, Microsoft Teams of e-mail. Hogere abonnementen voegen gebruik toe, geen gebruikers.

Vindt Otto aanbestedingen in ons land, ook de kleine die nooit op TED verschijnen?

Otto controleert elke dag TED, het officiële aanbestedingsblad van de EU. Dat bestrijkt alle 27 EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Otto leest ook veel nationale en lokale aanbestedingsportalen voor de kleinere aanbestedingen die nooit op TED verschijnen.

We dekken nog niet elk lokaal portaal. Ziet u er een dat ontbreekt, vraag het dan gewoon aan Otto of schrijf ons, dan voegen we het toe.

Dient Otto een inschrijving in of stuurt hij iets naar een aanbestedende dienst zonder ons akkoord?

Nee. Otto bereidt het werk voor: eisenmatrices, concepten van het UEA en de verklaringen, prijsanalyse en inlichtingenvragen. Uw team bepaalt de prijzen. Iemand uit uw team keurt alles goed voordat het uw bedrijf verlaat, en uw team dient de inschrijving in.

Hoeveel instelwerk is er nodig voordat Otto nuttig is?

Niet veel. Vertel Otto wat u verkoopt door uw website, productcatalogus en, als u die hebt, eerdere inschrijvingen te delen. Voeg Otto daarna toe aan Slack, Microsoft Teams of e-mail. Vanaf dan houdt Otto aanbestedingen voor u in de gaten, en u kunt hem meteen een lopende aanbesteding geven. Liever samen? Plan een demo, dan lopen we het met u door.

Kunnen we later van abonnement veranderen, of wisselen tussen maandelijkse en jaarlijkse facturering?

Ja. Wissel tussen Pro en de Max-abonnementen als uw tendervolume verandert, en tussen maandelijkse en jaarlijkse facturering. Met jaarlijkse facturering bespaart u tot 22%: Pro kost € 39 per maand in plaats van € 45, Max 15x € 309 in plaats van € 395. Meer nodig dan Max 15x? Bespreek Enterprise met ons.

Zijn onze prijzen, catalogus en eerdere inschrijvingen veilig bij Otto?

Ja. Bidrock is een EU-bedrijf, gevestigd in Litouwen, dus de AVG is van toepassing, en uw documenten worden alleen gebruikt om uw werk te doen, nooit om AI-modellen te trainen. Uw gegevens blijven in uw eigen werkruimte, en Otto ziet alleen de kanalen en bestanden waaraan u hem toevoegt.

Details, waaronder onze verwerkersovereenkomst op aanvraag, vindt u op onze beveiligingspagina.

Zijn de prijzen inclusief btw, en kunnen we op factuur betalen?

Prijzen zijn in euro en exclusief btw; btw wordt berekend waar die van toepassing is. Betalen op factuur, met betalingsvoorwaarden op maat, hoort bij het Enterprise-abonnement: plan een gesprek, dan regelen we het samen met u.

Zeven dagen gratis.
Otto levert.

Krijg € 95 aan Otto gratis: 7 dagen op Max 2.5x.